Loading...
CC 06-15-2021 (Special)          APPROVED MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Tuesday, June 15, 2021    SPECIAL MEETING    At 6:00 p.m. Mayor Darcy Paul called the Special City Council meeting to order. This was a  teleconference meeting with no physical location.    ROLL CALL     Present: Mayor Darcy Paul, Vice Mayor Liang Chao, and Councilmembers Kitty Moore, Hung  Wei, and Jon Robert Willey. Absent: None. All Councilmembers teleconferenced for the  meeting.     PUBLIC HEARINGS    1.    Subject:   Consider whether to authorize the formal submission and processing of a  General Plan Amendment Authorization for a change to the Land Use Designation  from Low Density (1‐5 DU/Ac.) to Low/ Medium Density (5‐10 DU/Ac.), which would  allow construction of four small lot single family homes where one single family home  currently exists. Applicant(s): Homestead Homes; Application No(s).: GPAAuth‐2020‐ 001; Location: 19820 Homestead Road APN# 316‐04‐064 (Continued from the April 6,  2021 meeting)  Recommended Action: That the City Council conduct the public hearing and: Determine  whether to authorize the project described in General Plan Amendment  Authorization application (GPAAuth‐2020‐001) to proceed to apply for the requested  General Plan Amendments.    If authorized, adopt Resolution No. 21‐030 of the City Council of the City of Cupertino,  authorizing a prospective development proposal described in the 19280 Homestead  Road Project General Plan Amendment Authorization application, No: GPAAuth‐2020‐ 001, to proceed with a General Plan Amendment application.     City Council Minutes June 15, 2021  Page 2        Written Communications for this item included a staff presentation, Project Architect  Responses to the City Council’s Comments from the April 6, 2021 meeting, and an  applicant presentation.    Director of Community Development Ben Fu introduced the item.    Senior Planner Gian Martire gave a presentation.    Project Architects Joseph Bellomo and Pratima Shaw of Bellomo Architects gave a  presentation.    Councilmembers asked questions and made comments.     Mayor Paul opened the public comment period and the following people spoke.     Lisa Warren was concerned about privacy screening and the list of approved screening  trees and supported allowing neighbors to provide input on screening options.    Mayor Paul closed the public comment period.     Council consented to table this item until the Regular Meeting and to consider a motion  under Postponements and Orders of the Day to continue the hearing after the Consent  Calendar.     ADJOURNMENT    REGULAR MEETING    At 6:45 p.m. Mayor Darcy Paul called the Regular City Council meeting to order. This was a  teleconference meeting with no physical location.    ROLL CALL    Present: Mayor Darcy Paul, Vice Mayor Liang Chao, and Councilmembers Kitty Moore, Hung  Wei, and Jon Robert Willey. Absent: None. All Councilmembers teleconferenced for the  meeting.    CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS    1. Subject: Presentation from Destination: Home’s Supportive Housing and Innovation  City Council Minutes June 15, 2021  Page 3      Fund  Recommended Action: Receive presentation from Destination: Home’s Supportive  Housing and Innovation Fund    Destination: Home Chief Executive Officer Jennifer Loving and Chief Operating Officer  Ray Bramson gave a presentation.     Councilmembers asked questions and made comments.     Mayor Paul opened the public comment period and the following people spoke.     Jennifer Griffin supported ensuring there are supportive service facilities adjacent to  supportive housing projects.    Neil Park‐McClintick, on behalf of Cupertino for All, asked about ways to make the  process easier for Destination: Home that go beyond identifying the sites.    Mayor Paul closed the public comment period.     Council received the presentation.    POSTPONEMENTS AND ORDERS OF THE DAY     Chao moved and Paul seconded to continue the Special Meeting Public Hearing Item 1 to the  end of the Consent Calendar. The motion carried unanimously.     ORAL COMMUNICATIONS    H Family requested Council consideration of a code enforcement case regarding a structure in  her backyard, a symbolic permit, and an abatement of fines.    Peggy Griffin supported the Cupertino Housing Survey and requested an add‐on survey or  webpage for people to submit ideas for areas or density.    Gilbert Wong expressed appreciation for City Manager Deborah Feng and City Attorney  Heather Minner for their leadership and service to the City.     J.R. Fruen offered comments and expressed thanks to outgoing City Manager Deborah Feng  for her service to the community.     Richard Lowenthal expressed thanks to City Manager Deborah Feng for her service to the  City Council Minutes June 15, 2021  Page 4      City.      Jean Bedord expressed appreciation to City Manager Deborah Feng for her two years of  service to the City.     Housing Commissioner Connie Cunningham (representing self) expressed appreciation to  City Manager Deborah Feng for her service to the City.     Neil Park‐McKlintick thanked City Manager Deborah Feng for her service to the community  and was concerned about City staff turnover.     Alysa Sakkas, on behalf of the Cupertino‐Toyokawa Sister Cities, expressed gratitude to City  Manager Deborah Feng for supporting the Sister City programs and for her leadership.     Planning Commission Vice Chair Steven Scharf (representing self) thanked City Manager  Deborah Feng and City Attorney Heather Minner for their service to the City.     City Clerk Kirsten Squarcia read an email on behalf of Jennifer Shearin thanking City  Manager Deborah Feng for her service to the community.     Jennifer Griffin thanked City Manager Deborah Feng and City Attorney Heather Minner for  their service to the City and expressed concern over Zoom technical issues and housing bills.     REPORTS BY COUNCIL AND STAFF (10 minutes)    2. Subject: Brief reports on councilmember activities and brief announcements  Recommended Action: Receive brief reports on councilmember activities and brief  announcements    Council received brief reports on councilmember activities and brief announcements.    3. Subject: City Manager update on emergency response efforts  Recommended Action: Receive City Manager update on emergency response efforts    City Manager Deborah Feng reported on the state moving beyond the Blueprint for a  Safer Economy, new face covering requirements related to COVID‐19, vaccination sites,  testing site reductions and remaining locations, case counts, and vaccination rates, and  workplace Cal OSHA guidelines; and expected heat events.       Council received the City Manager update on emergency response efforts.  City Council Minutes June 15, 2021  Page 5        4. Subject: Report on Committee assignments  Recommended Action: Report on Committee assignments    Councilmembers highlighted the activities of their various committees.    CONSENT CALENDAR (Items 5‐23)     Willey moved and Wei seconded to approve the items on the Consent Calendar except for Item  Nos. 11, 12, 22, 24, 25, and 26 which were pulled for discussion. Ayes: Paul, Chao, Moore, Wei,  and Willey. Noes: None. Abstain: None. Absent: None.    5. Subject: Approve the May 18 City Council minutes  Recommended Action: Approve the May 18 City Council minutes     6. Subject: Approve the May 24 (Teen Commission Interviews) City Council minutes  Recommended Action: Approve the May 24 (Teen Commission Interviews) City  Council minutes    7. Subject: Approve the May 25 (Teen Commission Interviews) City Council minutes  Recommended Action: Approve the May 25 (Teen Commission Interviews) City  Council minutes    8. Subject: Approve the May 26 City Council minutes  Recommended Action: Approve the May 26 City Council minutes     9. Subject: Approve the June 1 City Council minutes   Recommended Action: Approve the June 1 City Council minutes     Written Communications for this item included an Amended Attachment A – Draft  Minutes and an email to Council.    Council consented to make the necessary changes to the draft minutes as noted in  Amended Attachment A and resubmit at the next meeting for Council approval.    10. Subject: Approval of a new Friendship City relationship with New Taipei City and  renew relationships with Tongxiang and Xianning.  Recommended Action: Approve a new Friendship City relationship with New Taipei  City and renew relationships with Tongxiang and Xianning.    11. Subject: Consider confirming the proposed rescission of Emergency Order No. 20‐01  City Council Minutes June 15, 2021  Page 6      requiring face coverings for the public to slow the spread of COVID‐19  Recommended Action: Confirm the proposed rescission of Emergency Order No. 20‐01  requiring face coverings for the public to slow the spread of COVID‐19 effective June  15, 2021 at 11:59 p.m.    Written Communications for this item included an email to Council.     Mayor Paul opened the public comment period and the following people spoke.     Peggy Griffin asked for clarification on the meaning of the rescission order and the  City’s policy on face coverings compared to the state, including dates.    Mayor Paul closed the public comment period.     Chao moved and Wei seconded to confirm the proposed rescission of Emergency  Order No. 20‐01 requiring face coverings for the public to slow the spread of COVID‐ 19 effective June 15, 2021 at 11:59 p.m. The motion carried unanimously.    12. Subject: Consider approval of a contract with Dan Gertmenian for the Math Olympiad  education program for the period of August 1, 2021 to August 30, 2024.  Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a contract with Dan  Gertmenian for the Math Olympiad youth education program for the three‐year period  of August 1, 2021 to August 30, 2024, in the amount not to exceed $773,042.    Councilmembers asked questions and made comments.    Director of Administrative Services Kristina Alfaro answered questions.    Mayor Paul opened the public comment period and the following people spoke.     Gilbert Wong said the contract was routinely approved every three years, the program  is very popular, and supported the services and approval of the contract.     Mayor Paul closed the public comment period.     City Council Minutes June 15, 2021  Page 7        Paul moved and Chao seconded to authorize the City Manager to execute a contract  with Dan Gertmenian for the Math Olympiad youth education program for the three‐ year period of August 1, 2021 to August 30, 2024, in the amount not to exceed $773,042  with the amendment to convene in a Council Subcommittee comprised of Moore and  Willey to look into the bidding and contracting process; with direction to work with  staff on the process and come back with the findings in future a study session. The  motion carried unanimously.    13. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending March 08, 2021  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐042 accepting Accounts Payable for  the period ending March 08, 2021    14. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending March 15, 2021  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐043 accepting Accounts Payable for  the period ending March 15, 2021    15. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending March 22, 2021  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐044 accepting Accounts Payable for  the period ending March 22, 2021    16. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending March 29, 2021  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐045 accepting Accounts Payable for  the period ending March 29, 2021    17. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending April 05, 2021  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐046 accepting Accounts Payable for  the period ending April 05, 2021    18. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending April 12, 2021  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐047 accepting Accounts Payable for  the period ending April 12, 2021    19. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending April 19, 2021  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐048 accepting Accounts Payable for  the period ending April 19, 2021    20. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending April 26, 2021  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐049 accepting Accounts Payable for  the period ending April 26, 2021    City Council Minutes June 15, 2021  Page 8        21. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending May 03, 2021  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐050 accepting Accounts Payable for  the period ending May 03, 2021    22. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending May 11, 2020  Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐051 accepting Accounts Payable for  the period ending May 11, 2020  Written Communications for this item included emails to Council.    Councilmembers asked questions and made comments.    Mayor Paul opened the public comment period and the following people spoke.     Peggy Griffin requested a requirement for accounts payable statements to be presented  for approval every 2‐weeks as they become closed.    Mayor Paul closed the public comment period.     Paul moved and Moore seconded to adopt Resolution No. 21‐051 accepting Accounts  Payable for the period ending May 11, 2020. The motion carried unanimously.     23. Subject: Consider Authorizing the City Manager to Execute the Third Amendment to  the Funding Agreement Between the City of Cupertino and the Santa Clara Valley  Transportation Authority (VTA) for I‐280/Wolfe Road Interchange Improvements  Project.  Recommended Action: Authorize the City Manager to Execute the Third Amendment  to the Funding Agreement with VTA to Extend the Term of the Funding Agreement  from June 30, 2021 to December 31, 2022 for the I‐280/Wolfe Road Interchange  Improvements Project (Project).    24. Subject: Appointment of City Attorney and execution of employment agreement  Recommended Action: Authorize the Mayor to execute an employment agreement for  City Attorney    Written Communications for the item included the item Staff Report, A – Draft  Resolution approving the City Attorney Employment Agreement, B ‐ Draft City  Attorney Employment Agreement, C ‐ Draft Resolution amending the Appointed  Employees’ Compensation Program (Redline), and D ‐ Draft Resolution amending the  Appointed Employees’ Compensation Program (Clean)    City Council Minutes June 15, 2021  Page 9        Mayor Paul provided an oral summary of the recommended action and introduced  new Cupertino City Attorney Chris Jensen who made comments.     Councilmembers asked questions and made comments.     Mayor Paul opened the public comment period and the following people spoke.    Peggy Griffin expressed gratitude to Heather Minner for her service as City Attorney  and support for new City Attorney Chris Jensen. (Submitted written comments).     Gilbert Wong was concerned about the agenda item being placed on the Consent  Calendar and over the item attachments.     Mayor Paul closed the public comment period.     Paul moved and Chao seconded to Authorize the Mayor to execute an employment  agreement for City Attorney and to adopt Resolution No. 21‐058 approving the City  Attorney Employment Agreement. The motion carried unanimously.    25. Subject: Authorization to execute an agreement with a recruiting firm for permanent  City Manager for an amount not to exceed $25,000  Recommended Action: Authorize the Mayor to execute an agreement with a recruiting  firm to conduct the City Manager recruitment for an amount not to exceed $25,000    Written Communications for the item included the item Staff Report and Draft  Agreement for Recruitment Services for City Manager.    Mayor Paul opened the public comment period and, seeing none, closed the public  comment period.     Paul moved and Wei seconded to authorize the Mayor to execute an agreement with a  recruiting firm to conduct the City Manager recruitment for an amount not to exceed  $25,000. The motion carried unanimously.    26. Subject: Appointment of Interim City Manager and execution of employment  agreement  Recommended Action: Authorize the Mayor to execute employment agreement for  Interim City Manager     City Council Minutes June 15, 2021  Page 10        Written Communications for the item included the item Staff Report and Draft  Agreement for Interim City Manager Employment.    Mayor Paul introduced Interim City Manager Greg Larson who made comments.     Mayor Paul opened the public comment period and the following people spoke.     Peggy Griffen thanked City Manager Deborah Feng for her service to the community  and welcomed new interim City Manager Greg Larson.     Lisa Warren thanked City Manager Deborah Feng for her service to the community and  welcomed new interim City Manager Greg Larson.    Mayor Paul closed the public comment period.     Councilmembers welcomed Interim City Manager Greg Larson and recognized  outgoing City Manager Deborah Feng for her service.      Moore moved and Wei seconded to authorize the Mayor to execute employment  agreement for Interim City Manager. The motion carried unanimously.    Council recessed from 9:46 p.m. to 9:55 p.m.    SPECIAL MEETING PUBLIC HEARING – CONTINUED     Council continued the Special Meeting Public Hearing item 1 heard at 6:00 p.m. The public  comment period was closed and remained closed.    1.    Subject:   Consider whether to authorize the formal submission and processing of a  General Plan Amendment Authorization for a change to the Land Use Designation  from Low Density (1‐5 DU/Ac.) to Low/ Medium Density (5‐10 DU/Ac.), which would  allow construction of four small lot single family homes where one single family home  currently exists. Applicant(s): Homestead Homes; Application No(s).: GPAAuth‐2020‐ 001; Location: 19820 Homestead Road APN# 316‐04‐064 (Continued from the April 6,  2021 meeting)  Recommended Action: That the City Council conduct the public hearing and: Determine  whether to authorize the project described in General Plan Amendment   Authorization application (GPAAuth‐2020‐001) to proceed to apply for the requested  General Plan Amendments.    City Council Minutes June 15, 2021  Page 11        If authorized, adopt Resolution No. 21‐030 of the City Council of the City of Cupertino,  authorizing a prospective development proposal described in the 19280 Homestead  Road Project General Plan Amendment Authorization application, No: GPAAuth‐2020‐ 001, to proceed with a General Plan Amendment application.    Council continued to ask questions and make comments.    Chao moved and Wei seconded to authorize the project described in General Plan  Amendment Authorization application (GPAAuth‐2020‐001) to proceed to apply for the  requested General Plan Amendments; and to adopt Resolution No. 21‐030 of the City  Council of the City of Cupertino, authorizing a prospective development proposal  described in the 19280 Homestead Road Project General Plan Amendment Authorization  application, No: GPAAuth‐2020‐001, to proceed with a General Plan Amendment  application. The motion carried unanimously.     SECOND READING OF ORDINANCES ‐ None     PUBLIC HEARINGS    27. Subject: Public hearing to consider the Capital Improvement Program (CIP) and the  Recommended Budget for Fiscal Year (FY) 2021‐22; consider Adoption of the Budget  for FY 2021‐22; consider Establishment of the Appropriation Limit, and related actions;  or take other action to approve interim expenditures.  Recommended Action: 1. Adopt Resolution No. 21‐052 establishing an Operating  Budget of $122,615,187 for FY 2021‐22 which include the following changes to the FY  2021‐22 Proposed Budget, published on May 1, 2021:  a. Approve the Proposed Funding requests of $121,032,637 as outlined in the FY 2021‐  22 Proposed Budget.  b. Approve Community Funding Requests of $95,900 as included in Attachment E  c. Approve a $518,250 reduction in appropriations for the City Manager Discretion  Fund as included in Attachment E  d. Approve appropriations of $313,000 for City Work Program items as included in  Attachment E  e. Approve additional 4 full‐time employees (Senior Planner, Permit Technician, Plan  Check Engineer, and CIP Project Manager) and appropriations of $754,992 as included  in Attachment E  f. Approve $66,794 of revenues and $66,794 of appropriations for Community  Development Block Grant (CDBG) final allocations as included in Attachment E  g. Approve $500,000 of appropriations for Community Development Department  legal costs as included in Attachment E  City Council Minutes June 15, 2021  Page 12        h. Approve $63,376 of appropriations for City Hall Annex (10455 Torre) maintenance  costs as included in Attachment E  i. Approve a $65,000 reduction in appropriations for Stevens Creek Corridor Tree  Inventory (operating) as included in Attachment E  j. Approve $371,738 of appropriations and $177,000 of revenues for library services as  included in Attachment E  k. Approve budget adjustments as presented in Attachment E    2. Adopt Resolution No. 21‐053 establishing a Capital Improvement Program budget  of $26,230,048 for FY 2021‐22 which included the following line items:  a. Approve appropriations of $2,000,000 in the Minor Storm Drain Improvements  Special Revenue Fund for the Pumpkin and Fiesta Storm Drain Project Phase 1 & 2  project  b. Approve appropriations of $215,000 in the Transportation Special Revenue Fund for  Homestead/De Anza ‐ Construction project  c. Approve appropriations of $3,000,000 in the Park Dedication Special Revenue Fund  for the Memorial Park ‐ Pond Repurposing project  d. Approve appropriations of $1,150,000 in the Park Dedication Special Revenue Fund  for the Memorial Park ‐ Amphitheater Improvements project  e. Approve appropriations of $500,000 in the Park Dedication Special Revenue Fund  for the Memorial Park ‐ Specific Plan Design project  f. Approve appropriations of $3,000,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the 10445 Torre Avenue Improvements project  g. Approve appropriations of $750,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Blackberry Farm Pool Improvements project  h. Approve appropriations of $75,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Carmen Road Bridge Right‐of‐Way project  i. Approve appropriations of $500,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the City Hall and Community Hall Improvements ‐ Programming &  Feasibility project  j. Approve appropriations of $408,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Electric Vehicle Parking Expansion project  k. Approve appropriations of $350,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Full‐sized Outdoor Basketball Court project  l. Approve appropriations of $80,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Stelling and Alves Crosswalk Installation project  m. Approve appropriations of $2,000,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Stevens Creek Boulevard Class IV Bikeway Phase 2 ‐ Construction  project    City Council Minutes June 15, 2021  Page 13        n. Approve appropriations of $50,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the City Lighting LED Transition Assessment project  o. Approve appropriations of $65,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Tree Inventory ‐ Stevens Creek Corridor project  p. Approve appropriations of $90,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the ADA Improvements project  q. Approve appropriations of $300,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Annual Playground Replacement project  r. Approve appropriations of $200,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Park Amenity Improvements project  s. Approve appropriations of $75,000 in the Capital Improvement Program Capital  Projects Fund for the Street Light Installation ‐ Annual Infill project  t. Approve $11,422,048 of transfers out from the Capital Reserve to fund the Capital  Improvement Program budget in FY 2021‐22    3. Adopt Resolution No. 21‐054 establishing an Appropriation Limit of $114,666,491  for FY 2021‐22    Written Communications for this item included a staff presentation and an email to  Council.    Director of Administrative Services Kristina Alfaro gave a presentation.     Mayor Paul opened the public hearing and, seeing no one, closed the public hearing.     Moore moved and Chao seconded to:   1. Adopt Resolution No. 21‐052 establishing an Operating Budget of $122,615,187 for FY  2021‐22 which includes the changes a through k of the agenda to the FY 2021‐22  Proposed Budget, published on May 1, 2021;  2. Adopt Resolution No. 21‐053 establishing a Capital Improvement Program budget  of $26,230,048 for FY 2021‐22 which includes line items a through t of the agenda; and  3. Adopt Resolution No. 21‐054 establishing an Appropriation Limit of $114,666,491  for FY 2021‐22  The motion carried unanimously.    28. Subject: Consider approving the FY 2021‐22 Community Development Block Grant  (CDBG) Program Annual Action Plan  Recommended Action: Conduct Public Hearing; and  1. Adopt Resolution No. 21‐055 approving the FY 2021‐22 CDBG Annual Action Plan    City Council Minutes June 15, 2021  Page 14        Written Communications included a staff presentation.     Senior Housing Planner Gabriel Borden gave a presentation.     Mayor Paul opened the public hearing and, seeing no one, closed the public hearing.     Moore moved and Wei seconded to adopt Resolution No. 21‐055 approving the FY 2021‐ 22 CDBG Annual Action Plan. The motion carried unanimously.    29. Subject: Consider substantial amendments to the FY 2019‐20 Annual Action Plan and  FY 2015‐20 Consolidated Plan to provide funding to assist unhoused members of the  encampments located along Wolfe Road near Interstate 280 (Wolfe Road encampment)  to mitigate safety hazards including COVID‐19; and to provide funding for the Senior  Meal Delivery Program, which are eligible Department of Housing And Urban  Development (HUD) activities in response to COVID‐19.  Recommended Action: Conduct Public Hearing; and  1. Adopt Resolution No. 21‐056 approving the Substantial Amendments to the FY 2019  ‐20 Action Plan and FY 2015‐20 Consolidated Plan to provide funding to assist  unhoused members of the Wolfe Road encampment to mitigate safety hazards  including COVID‐19; and to provide funding for the Senior Meal Delivery Program,  which are eligible HUD activities.    City Manager Deborah Feng reviewed the staff report.     Mayor Paul opened the public hearing and, seeing no one, closed the public hearing.     Wei moved and Moore seconded to:  1. Adopt Resolution No. 21‐056 approving the Substantial Amendments to the FY 2019  ‐20 Action Plan and FY 2015‐20 Consolidated Plan to provide funding to assist  unhoused members of the Wolfe Road encampment to mitigate safety hazards  including COVID‐19; and to provide funding for the Senior Meal Delivery Program,  which are eligible HUD activities.  The motion carried unanimously.    30. Subject: Consideration of Fiscal Year (FY) 2020‐21 and FY 2021‐22 Fee Schedule  Amendments to Schedule A ‐ General Fees to add an Annual Lobbyist Registration fee  pursuant to Cupertino Municipal Code Chapter 2.100 regarding the regulation of  lobbying activities      City Council Minutes June 15, 2021  Page 15        Recommended Action: Adopt Resolution No. 21‐057, amending the Adopted FY 2020‐ 21 and FY 2021‐22 Fee Schedules to add an Annual Lobbyist Registration fee to  Schedule A ‐ General Fees pursuant to Cupertino Municipal Code Chapter 2.100  regarding the regulation of lobbying activities    City Clerk Kirsten Squarcia reviewed the staff report.     Mayor Paul opened the public hearing and the following people spoke.     Jennifer Griffin supported the fee adoption and the lobbyist registration requirement.     Mayor Paul closed the public comment period.     Moore moved and Paul seconded to adopt Resolution No. 21‐057, amending the  Adopted FY 2020‐21 and FY 2021‐22 Fee Schedules to add an Annual Lobbyist  Registration fee to Schedule A ‐ General Fees pursuant to Cupertino Municipal Code  Chapter 2.100 regarding the regulation of lobbying activities. The motion carried  unanimously.    ORDINANCES AND ACTION ITEMS    31. Subject: Consider Designation of Residential Preferential Parking (RPP) Zone on Serra  Street from Canyon Oak Way to the End.  Recommended Action: Conduct the First Reading of Ordinance No. 21‐2228: ʺAn  Ordinance of the City Council of the City of Cupertino Designating a Residential  Preferential Parking Zone on Serra Street from Canyon Oak Way to the End, on  Saturdays, Sundays and Holidays Between the Hours of 6 a.m. and 2 p.m.ʺ    Written Communications for this item included a staff presentation.     City Manager Deborah Feng introduced the item.     Transportation Manager David Stillman gave a presentation.    Councilmembers asked questions and made comments.    Mayor Paul opened the public comment period and, seeing no one, closed the public  comment period.      City Council Minutes June 15, 2021  Page 16        City Clerk Kirsten Squarcia read the title of Ordinance No. 21‐2228: ʺAn Ordinance of  the City Council of the City of Cupertino Designating a Residential Preferential Parking  Zone on Serra Street from Canyon Oak Way to the End, on Saturdays, Sundays and  Holidays Between the Hours of 6 a.m. and 2 p.m.ʺ    Wei moved and Willey seconded to read Ordinance No. 21‐2228 by title only, and that  the City Clerk’s reading constitutes the first reading thereof; and that Ordinance No. 21‐ 2228 is exempt from CEQA. Ayes: Moore, Wei, Willey, Chao, and Paul. Noes: None.  Abstain: None. Absent: None.    ORAL COMMUNICATIONS ‐ CONTINUED (As necessary) – None     COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND FUTURE AGENDA ITEMS     Council added the following future agenda items for consideration.     Incorporate shadow study requirements with objective standards (Moore/Chao/Willey)      Add a rainbow stripe in front of De Anza College between De Anza College and the  Westport development (Chao/Moore)      Conduct a follow‐up study to the housing survey including extending the Housing  Survey Subcommittee and adding staff and funding for identifying housing sites  (Chao/Willey)     ADJOURNMENT    At 12:00 a.m., Mayor Paul adjourned the meeting.    _____________________________  Kirsten Squarcia, City Clerk