Loading...
CC 07-21-2020 (Special)        APPROVED MINUTES  CUPERTINO CITY COUNCIL  Tuesday, July 21, 2020    SPECIAL CITY COUNCIL MEETING    At 5:30 p.m. Mayor Steven Scharf called the Special City Council meeting to order. This was a  teleconference meeting with no physical location.    ROLL CALL    Present: Mayor Steven Scharf, Vice Mayor Darcy Paul, and Councilmembers Liang Chao, Rod  Sinks, and Jon Robert Willey. Absent: None. All Councilmembers teleconferenced for the  meeting.    CLOSED SESSION    1. Subject: Conference with Labor Negotiators (Govʹt Code section 54957.6). Agency  designated representatives: Mayor Steven Scharf and Councilmember Rod Sinks.  Unrepresented employee: City Manager.    In open session, Mayor Scharf announced that Council had an additional conference with  negotiators regarding the salary and compensation of the City Manager. No reportable  action was taken.    ADJOURNMENT    REGULAR CITY COUNCIL MEETING    At 6:45 p.m. Mayor Steven Scharf convened the Regular City Council meeting. This was a  teleconference meeting with no physical location.    ROLL CALL    Present: Mayor Steven Scharf, Vice Mayor Darcy Paul, and Councilmembers Liang Chao, Rod  Sinks, and Jon Robert Willey. Absent: None. All Councilmembers teleconferenced for the  meeting.  City Council Minutes July 21, 2020  Page 2        In open session, Mayor Scharf reported out from the Closed Session Meeting held on July 14th:    1. Subject: Public Employee Performance Evaluation (Govʹt Code Section 54957(b)). Title: City  Manager    Written Communications for this item included an email to Council.     Council conducted the annual evaluation of the City Manager. No reportable action was taken.     2. Subject: Conference with Labor Negotiators (Govʹt Code section 54957.6). Agency  designated representatives: To be announced in open session immediately before this closed  session. Unrepresented employee: City Manager.    Mayor Scharf and Councilmember Sinks were announced as the agency‐designated  representatives.  Council conferred with the subcommittee regarding the salary and  compensation of the City Manager.  No reportable action was taken.     CEREMONIAL MATTERS AND PRESENTATIONS    1. Subject: Presentation from the Cupertino Poet Laureate, Jing Jing Yang  Recommended Action: Receive presentation from the Cupertino Poet Laureate, Jing  Jing Yang    Written Communications for this item included a staff presentation.    Assistant Director of Parks and Recreation Christine Hanel gave a presentation.    Cupertino Poet Laureate Jing Jing Yang and Grace Ker recited poems.    Council received the Cupertino Poet Laureate presentation.    POSTPONEMENTS    ‐ Item #16 Second Reading of the Municipal Code Amendments to regulate Short‐Term  Rental activity in the City was been postponed by the City Manager. The item was  continued to a date to be determined.    ‐ Item #21 Authorization to Amend the Current Agreement with Lifetime Tennis Inc. was  postponed by the City Manager to a date to be determined.     City Council Minutes July 21, 2020  Page 3        ORAL COMMUNICATIONS    Jasmin Wang, on behalf of the Cupertino Association of Youth LGBTQ + Advocates (CAYLA),  spoke in support of the petition for installing a rainbow crosswalk in Cupertino.    Jared Liau, on behalf of CAYLA, spoke in support of the proposed rainbow crosswalk at Main  Street for LGBTQ solidarity.     Justin Liau, on behalf of CAYLA, spoke in support of the petition requesting a painted rainbow  crosswalk in Cupertino, inclusivity, and reevaluating non‐standard crosswalks.      Shmily Lin, on behalf of CAYLA, spoke in support of a rainbow crosswalk in Cupertino,  acceptance between generations, and reevaluating non‐standard crosswalks.    Jordan Chen, on behalf of CAYLA, spoke in support of the petition requesting a rainbow  crosswalk in Cupertino and reevaluating regulations to allow the project.    Jennifer Greene, spoke in support of a rainbow crosswalk in Cupertino, community acceptance  of all, and recognition of the LGBTQ+ community.     Neil Park‐McClintick spoke in support of a rainbow crosswalk and encouraged more LGBTQ  inclusivity in schools and in Cupertino. (He distributed written comments).    J.R. Fruen supported a rainbow crosswalk and reviewing the Manual on Uniform Traffic  Control Devices (MUTCD) rules to allow decorative crosswalks. He suggested looking at  examples from other cities.       Kitty Moore supported reviewing policy allowances for crosswalks in proximity to schools,  budgetary and community impacts, alternate locations, and CAYLA resources for funding.     Kathryn Steakley, on behalf of CAYLA, spoke in support for the rainbow crosswalk petition as  a symbol of inclusion for the LGBTQ community.    Patrick Ahrens expressed support for a rainbow crosswalk and inclusivity with the LGBTQ  community, further study on the issue, and partnering with other agencies.     City Clerk Kirsten Squarcia read emails on behalf of the following people.    ‐ Choco Lee, in support of a rainbow crosswalk in Cupertino as an inclusive message for the  Youth LGBTQ+ community.   City Council Minutes July 21, 2020  Page 4        ‐ Xander, in support of the rainbow crosswalk project in Cupertino, looking at other rainbow  crosswalks in the bay area, and inclusivity.    ‐ Draven Valcourt, in support of the rainbow crosswalk project in Cupertino as a symbol of  inclusion for the LGBTQ+ community.    Shivani (made comments for Oral Communications under Item 23) spoke about erasing the  queer community and homophobia. She supported a rainbow crosswalk in Cupertino.     REPORTS BY COUNCIL AND STAFF (10 minutes)    2. Subject: City Manager update on COVID‐19 response efforts  Recommended Action: Receive City Manager update on COVID‐19 response efforts    City Manager Deborah Feng reported on recent State and County restrictive orders,  upcoming Cupertino testing events and blood drive, CARES Act funding for the City,  Cupertino’s small business grant program application period, law enforcement updates,  online class registration, food support for seniors, Public Safety Power Shutoff (PSPS)  event preparedness, and a voting center at Quinlan Community Center.     Council received the City Manager update on COVID‐19 response efforts.    3. Subject:  Report on Committee assignments  Recommended Action: Report on Committee assignments    Councilmembers highlighted the activities of their various committees.    Mayor Scharf reordered the agenda to hear Item No. 23 before Item No. 16.     CONSENT CALENDAR    Sinks moved and Scharf seconded to approve the items on the Consent Calendar except for  Item 13 which was pulled for discussion. Ayes: Scharf, Paul, Chao, Sinks, and Willey. Noes:  None. Abstain: None. Absent: None.    4. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending May 04, 2020  Recommended Action: Adopt Resolution No. 20‐093 accepting Accounts Payable for  the period ending May 04, 2020      City Council Minutes July 21, 2020  Page 5      5. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending May 18, 2020  Recommended Action: Adopt Resolution No. 20‐094 accepting Accounts Payable for  the period ending May 18, 2020    6. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending May 26, 2020  Recommended Action: Adopt Resolution No. 20‐095 accepting Accounts Payable for  the period ending May 26, 2020    7. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending June 01, 2020  Recommended Action: Adopt Resolution No. 20‐096 accepting Accounts Payable for  the period ending June 01, 2020    8. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending June 08, 2020  Recommended Action: Adopt Resolution No. 20‐097 accepting Accounts Payable for  the period ending June 08, 2020    9. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending June 15, 2020  Recommended Action: Adopt Resolution No. 20‐098 accepting Accounts Payable for  the period ending June 15, 2020    10. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending June 22, 2020  Recommended Action: Adopt Resolution No. 20‐099 accepting Accounts Payable for  the period ending June 22, 2020    11. Subject: Accept Accounts Payable for the period ending June 29, 2020  Recommended Action: Adopt Resolution No. 20‐100 accepting Accounts Payable for  the period ending June 29, 2020    12. Subject: Authorize execution of design services agreement for Junipero Serra Trail  Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a Master Agreement  between the City of Cupertino and BKF Engineers (BKF) to provide design and  engineering services for the Junipero Serra Trail project, for an amount not to exceed  $895,000.    13. Subject: Award of construction contract for the McClellan Road Separated Bikeways‐ Phase 2 Project (Project No. 2017‐01.07) for the construction of separated bike lanes on  McClellan Road between South Stelling Road and De Anza Boulevard and on Pacifica  Drive between De Anza Boulevard and Torre Avenue        City Council Minutes July 21, 2020  Page 6      Recommended Action: Award a construction contract for the McClellan Road  Separated Bikeways‐Phase 2 Project and authorize the City Manager to execute the  contract in the amount of $1,387,292.00 with Granite Construction Company; and  further authorize the Director of Public Works to execute any necessary change orders  up to a construction contingency amount of $138,729.00, for a total authorized contract  amount of $1,526,021.00. The recommended award amount includes the base bid plus  $44,878.00 for Additive Alternative 1.    Scharf moved and Willey seconded to:  Award a construction contract for the McClellan Road Separated Bikeways‐Phase 2  Project and authorize the City Manager to execute the contract in the amount of  $1,387,292.00 with Granite Construction Company; and further authorize the Director  of Public Works to execute any necessary change orders up to a construction  contingency amount of $138,729.00, for a total authorized contract amount of  $1,526,021.00. The recommended award amount includes the base bid plus  $44,878.00 for Additive Alternative 1.  The motion carried unanimously.     14. Subject: Award construction contract for the 2020 Pavement Maintenance Phase 2,  Project No. 2020‐101 and authorize a cost‐share agreement between the City of  Cupertino and the City of San Jose for pavement restoration on Bollinger Road  Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to award a contract to OʹGrady  Paving, Inc., in the amount of $1,694,263.40 and approve construction contingency of  $169,000 for a total of $1,863,263.40 and;  2. Authorize the City Manager to execute a cost‐share agreement with the City of San  Jose for pavement restoration on Bollinger Road between Miller Avenue and Lawrence  Expressway, with the City of San Jose contributing up to $706,461.00    15. Subject: Award of a construction contract for the Cupertino Sports Center Seismic  Retrofit Project (No. 2020‐05)  Recommended Action: Award a construction contract for the Sports Center Seismic  Retrofit Project and authorize the City Manager to execute the contract in the amount of  $776,777 with Calstate Construction, Inc. (CCI); and authorize the Director of Public  Works to execute any necessary change orders up to a 15% construction contingency  amount of $116,516, for a total authorized contract amount of $893,293. The  recommended award amount includes the base bid plus $142,000 for Additive  Alternates 1 through 3.    Council heard Item 23 before Item 16.      City Council Minutes July 21, 2020  Page 7      23. Subject: Municipal Code Amendment Related to Prohibition of parking along  McClellan Road between Stelling Road and De Anza Boulevard, and along Pacifica  Drive between De Anza Boulevard and Torre Avenue for accommodation of Class IV  bicycle lanes.  Recommended Action: Conduct the first reading of Ordinance No. 20‐2210: ʺAn  Ordinance of the City Council of the City of Cupertino Amending Table 11.24.150 of the  Cupertino Municipal Code Relating to Prohibition of Parking Along Certain Streets.ʺ     Written Communications for this item included a staff presentation.    Transportation Manager David Stillman gave a presentation.     Councilmembers asked questions and made comments.     Mayor Scharf opened the public comment period and the following people spoke.     Shivani (made comments for Oral Communications) spoke about erasing the queer  community and homophobia. She supported a rainbow crosswalk in Cupertino.     Ram Sripathi opposed removing parking spaces and was concerned about garbage  trucks picking up bins, and supported barrier for cars and cyclists.    Jennifer Griffin was concerned about garbage trucks picking up bins and delivery  trucks. She supported smaller barriers.      Peggy Griffin was opposed to allowing delivery trucks to pull in driveways.     Govind supported bike lanes and was concerned about garbage trucks picking up trash  bins and delivery trucks.    Bicycle Pedestrian Commissioner Muni Madhdhipatla (representing self) was  concerned about trash bins in the bike lane and supported a dual driveway for  residents.     Mayor Scharf closed the public comment period.    City Clerk Kirsten Squarcia read the title of Ordinance No. 20‐2210: ʺAn Ordinance of  the City Council of the City of Cupertino Amending Table 11.24.150 of the Cupertino  Municipal Code Relating to Prohibition of Parking Along Certain Streets.ʺ    Sinks moved and Scharf seconded to read the title of Ordinance No. 20‐2210 by title  City Council Minutes July 21, 2020  Page 8      only and that the City Clerk’s reading would constitute the first reading thereof.  Ayes: Scharf, Paul, Chao, Sinks, and Willey. Noes: None. Abstain: None. Absent: None.    Council heard Item 13 which was pulled from the Consent Calendar for further discussion.      Council recessed from 9:04 p.m.to 9:10 p.m.    SECOND READING OF ORDINANCES    16. Subject: Second Reading of the Municipal Code Amendments to regulate Short‐Term  Rental activity in the City. A new Chapter 5.08 (Short Term Rental Activity) is proposed  and amendments are proposed to Chapter 3.12 (Transient Occupancy Tax), Chapter  19.08 (Definitions), Chapter 19.12 (Administration), Chapter 19.20 (Permitted,  Conditional and Excluded Use in Agricultural and Residential Zones) and Chapter  19.120 (Home Occupations), of the Cupertino Municipal Code. Application No(s).:  MCA‐2018‐02; Applicant(s): City of Cupertino; Location: Citywide  Recommended Action: Conduct the second reading and enact Ordinance No. 20‐2200:  ʺAn Ordinance of the City Council of the City of Cupertino amending Title 3, Revenue  and Finance: Chapter 3.12 (Transient Occupancy Tax), Revenue and Finance, amending  Title 5, Business License and Regulations: Chapter 5.08 (Short‐Term Rental Activity),  amending specified chapters of Title 19, Zoning, of the Cupertino Municipal Code  Chapter 19.08 (Definitions), Chapter 19.12 (Administration), Chapter 19.20 (Permitted,  Conditional and Excluded Uses in Agricultural and Residential Zones) and Chapter  19.120 (Home Occupations), to regulate Short‐Term Rental uses in residential zoning  districts.    Under Postponements, this item was continued to a date to be determined.    17. Subject: Second Reading of Municipal Code Amendment to Cupertino Municipal Code  Chapter 2.88 Audit Committee §100 Duties‐Powers‐Responsibilities.  Recommended Action: Conduct the second reading and enact Ordinance No. 20‐2208:  “An Ordinance of the City Council of the City of Cupertino Amending City Code  Chapter 2.88: Audit Committee §100 Duties‐Powers‐Responsibilities.”    City Clerk Kirsten Squarcia read the title of Ordinance No. 20‐2208: “An Ordinance of  the City Council of the City of Cupertino Amending City Code Chapter 2.88: Audit  Committee §100 Duties‐Powers‐Responsibilities.”    Sinks moved and Scharf seconded to read the title of Ordinance No. 20‐2208 by title  only and that the City Clerk’s reading would constitute the second reading thereof.  Ayes: Scharf, Paul, Chao, Sinks, and Willey. Noes: None. Abstain: None. Absent: None.  City Council Minutes July 21, 2020  Page 9        Sinks moved and Scharf seconded to enact Ordinance No. 20‐2208.  Ayes: Scharf, Paul, Chao, Sinks, and Willey. Noes: None. Abstain: None. Absent: None.    18. Subject: Second Reading of Ordinance adding Chapter 2.20.120 to the Cupertino  Municipal Code requiring online or electronic filing of campaign statements.  Recommended Action: Conduct second reading and enact Ordinance No. 20‐2209: “An  Ordinance of the City Council of the of the City of Cupertino adding City Code Section  2.20.120 (Electronic Filing) to Title 2 (Administration and Personnel)” relating to  electronic filing of campaign statements.    City Clerk Kirsten Squarcia read the title of Ordinance No. 20‐2209: “An Ordinance of  the City Council of the of the City of Cupertino adding City Code Section  2.20.120 (Electronic Filing) to Title 2 (Administration and Personnel)” relating to  electronic filing of campaign statements.    Scharf moved and Sinks seconded to read the title of Ordinance No. 20‐2209 by title  only and that the City Clerk’s reading would constitute the second reading thereof.  Ayes: Scharf, Paul, Chao, Sinks, and Willey. Noes: None. Abstain: None. Absent: None.    Sinks moved and Scharf seconded to enact Ordinance No. 20‐2209.  Ayes: Scharf, Paul, Chao, Sinks, and Willey. Noes: None. Abstain: None. Absent: None.    PUBLIC HEARINGS    19. Subject: Hearing to approve lien assessment and collection of fees on private parcels  resulting from abatement of public nuisance (weeds and/or brush) for the annual Weed  and Brush Abatement Programs.  Recommended Action: Conduct a hearing to consider objections from any property  owners listed on the assessment report; and adopt Resolution No. 20‐101 approving the  lien assessment and collection of fees on private parcels for the annual Weed and Brush  Abatement Programs to allow the County to recover the cost of abatement.    Council pulled 10175 McLaren Pl. from the assessment list for discussion first.     Councilmember Chao recused herself from the discussion about her property at 10175  McLaren Pl.     Mayor Scharf opened the public hearing for 10175 McLaren Pl. and the following  people spoke.     City Council Minutes July 21, 2020  Page 10      Liang Chao said there is no warning for being added for a 3‐year period and she has  maintained her property and requested removal from the list. (Submitted written  comments).    Mayor Scharf Closed the public hearing for 10175 McLaren Pl.    Sinks moved and Scharf seconded to retain 10175 McLaren Pl. on the assessment list.  The motion carried with Chao recused and Willey voting no.    Council continued the discussion for the remaining properties on the assessment list.    Mayor Scharf opened the public hearing for the remaining properties on the assessment  list.     Xinglei Zhu said that they did not receive any prior notifications and missed the  deadline and disputed the fine.     Nageshwara Vempaty said he was not given a chance to comply before being added to  the list and County contractors charge a higher abatement rate than his gardener.       Bhanu said he purchased his property last year and was added to the list during the  change of ownership and his property is maintained. (He submitted written  comments.)     Peggy Griffin supported agendizing an item to improve the program, including better  notifications and clarifying resident responsibilities.     Caller 0976 said he missed the hearing last year and was unable to cut weeds due to a  family emergency and supported shortening the 3‐year period.       Muni Madhdhipatla requested clarification on how properties get added to the list.    Kitty Moore asked how the minimum safety standards are determined and clarifying  these guidelines in the staff report.      Council conducted the hearing to consider objections from any property owners listed  on the assessment report; and     Sinks moved and Scharf seconded to:  Adopt Resolution No. 20‐101 approving the lien assessment and collection of fees on  private parcels for the annual Weed and Brush Abatement Programs to allow the  City Council Minutes July 21, 2020  Page 11      County to recover the cost of abatement; as amended to dismiss the $101 fee for 10530  Pineville and allowing a County inspection to review permanently removing the parcel  from the weed abatement list.     The motion carried with Willey voting no.     ORDINANCES AND ACTION ITEMS    20. Subject: Resolution supporting statewide measure Proposition 15, which increases  funding for public schools, community colleges and local government services by  changing tax assessment of commercial and industrial property through an initiative  constitutional amendment on the November 3, 2020 ballot.  Recommended Action: Adopt the Resolution No. 20‐102 supporting Proposition 15,  which increases funding for public schools, community colleges and local government  services by changing tax assessment of commercial and industrial property through an  initiative constitutional amendment.    Written Communications for this item included Attachment C ‐Allocation of Revenues  from Schools and Communities First for Selected Counties, and official voter  information guide materials for Prop. 15    Casey Elliot from Townsend Public Affairs reviewed the staff report.    Mayor Scharf opened the public comment period and the following people spoke.     Neil Park McClintick supported Proposition 15 for school funding levying taxes on the  largest commercial properties.      Kathy Tran on behalf of IFPTE Local 21 spoke in support of Proposition 15 for funding  on community and neighborhood services.     Dilza Gonzalez, Somos Mayfair Community Program Coordinator, supported the  measure for schools and public services.     Bob Brownstein supported Proposition 15 generating revenue for local governments  and schools, firms paying higher taxes, and benefits for California’s economy.    Jessica Vollmer, Director of Working Partnerships USA, supported Proposition 15  citing annual revenues for Cupertino ($4.9M), CUSD ($9.3M), and FUHSD (over $1M).    Kitty Moore was concerned about Apple being contacted and agenda availability  City Council Minutes July 21, 2020  Page 12      online and supported continuing the item.    Victor Vasquez spoke in support of Proposition 15 in solidarity of the black community  and on behalf of racial and economic injustice.      Stanley Young, on behalf of IFPT Local 21, spoke in support of the measure and for  corporations to pay an equitable share.      J.R. Fruen spoke in support of the measure and that it could help close the gap on the  Cupertino Union School District’s (CUSD) budget.    Jennifer Griffin was concerned about how corporations would be affected and  supported postponing the item.     Mayor Scharf closed the public comment period.    Councilmembers asked questions and made comments.     Chao moved to not take a position and conduct outreach to those companies that will  be affected. There was no second and the motion was not considered.     Scharf moved and Sinks seconded to:  Adopt the Resolution No. 20‐102 supporting Proposition 15, which increases funding  for public schools, community colleges and local government services by changing tax  assessment of commercial and industrial property through an initiative constitutional  amendment.  The motion carried with Chao recusing.    21. Subject: Authorization to Amend the Current Agreement with Lifetime Tennis Inc.  DBA Lifetime Activities Inc. Due to the Impacts of COVID‐19.  Recommended Action: Authorize the City Manager to amend the current agreement  with Lifetime Tennis Inc., DBA Lifetime Activities Inc. to adjust the rent compensation  accepted by the City of the period of 15 months (March 16, 2020 ‐ June 30, 2021) due to  the impacts of COVID‐19.    Under Postponements, this item was postponed to a date to be determined.    22. Subject: FY 2020‐21 City Work Program‐ Consider adding a Housing Survey item and  removing the Housing Program for De Anza College Students item.  Recommended Action: 1. Consider adding the Housing Survey item to the FY 2020‐21  City Work Program  City Council Minutes July 21, 2020  Page 13      a. Remove the Housing Program for De Anza College Students item from the FY 2020‐ 21 City Work Program  b. Authorize expenditures not to exceed $24,000 to fund the Housing Survey    Written Communications for this item included a staff presentation and emails to  Council.    Community Development Director Ben Fu reviewed the staff report.     Mayor Scharf opened the public comment period and the following people spoke.     Jean Bedord was opposed to removing the Housing Program for De Anza College  students from the City Work Program and substitute the Housing survey.    Neil Park‐McClintick was opposed to removing the Housing Program for De Anza  students for a housing survey instead of helping homeless community college students.     J.R. Fruen was opposed to removing the Housing Program for De Anza College for the  Work Program and supported prioritizing people over opinions.     City Clerk Kirsten Squarcia read emails on behalf of the following individuals.   ‐ De Anza College President Lloyd Holmes, opposing removal of the Housing Program  for De Anza College Students item from the FY 2020‐21 City Work Program.  ‐  Peggy Griffin, supporting the Option 4‐mail survey.     Mayor Scharf closed the public comment period.    Councilmembers asked questions and made comments.     Paul moved and Willey seconded to:  1.Allocate half of the $50,000 budget for the existing Housing Program for De Anza  College Students item from the FY 2020‐21 City Work Program; and modify the second  line in the existing work program item to read: Assist as appropriate in the long‐term  development of De Anza College student housing; and  2. Allocate the other half of the $50,000 budget for the Housing Survey as determined on  recommendation by the Housing Commission.     Chao made a friendly amendment to form a Council subcommittee to work on the  survey with the Housing Commission. (Paul and Willey accepted the friendly  amendment).     City Council Minutes July 21, 2020  Page 14      Paul amended his motion to designate two Housing Commission members and two  Councilmembers to form a subcommittee for the form and content of the housing survey  options to make a recommendation to Council. (Willey accepted the amendment).    Paul nominated Chao and Willey for the subcommittee on form and content of the  survey. (Chao and Willey accepted the nomination).     The motion as amended carried with Sinks and Scharf voting no.    Final motion summary:   1. Modify the second line in the existing Housing Program for De Anza College  Students item from the FY 2020‐21 City Work Program to read: Assist as appropriate  in the long‐term development of De Anza student housing.  2. Split half of $50,000 budget between the housing survey and the existing De Anza  College item, direct the Housing Commission to form a 2‐member subcommittee to  work with the City Council subcommittee (Chao and Willey) to advise on the housing  survey options and question types.     Council recessed from 1:05 a.m. to 1:08 a.m.    Councilmember Sinks left the meeting at 1:05 a.m.     24. Subject: Consider a draft letter requesting that the CA Department of Housing and  Community Development (HCD) postpone the final Regional Housing Needs  Determination (RHND) for the Bay Area; provide any input and/or authorize the letter  to be sent on behalf of the City.  Recommended Action  That the City Council:  1. Review the letter drafted jointly by the Mayor and the Vice‐Mayor requesting HCD  to postpone determination of the final RHND (Attachment A) and provide input  2. Consider whether to authorize the Mayor to send the letter.    Written communications for this item included an email to Council.    Director of Community Development Ben Fu reviewed the staff report.     Mayor Scharf opened the public comment period and the following people spoke.     Jennifer Griffin supported sending the letter to HCD and expressed frustration over  Housing legislation.      City Council Minutes July 21, 2020  Page 15      Mayor Scharf closed the public comment period.    Councilmembers asked questions and made comments.     Paul moved and Willey seconded to:  Authorize the Mayor to work with the subcommittee to edit the draft latter in  accordance with the following input provided by Council:  ‐ remove the sentence on page 2, “A 2019 analysis found that BMR inclusionary  requirements beyond these levels would be economically infeasible”   ‐ add sentences regarding funding for affordable housing and loss of redevelopment  ‐ include Congressman Ro Khanna in the letter distribution; and authorize the Mayor to  send the letter.   The motion carried with Sinks absent.    ORAL COMMUNICATIONS ‐ CONTINUED (As necessary)    COUNCIL AND STAFF COMMENTS AND FUTURE AGENDA ITEMS     ‐ added an agenda item to discuss adding a rainbow crosswalk or intersection mural in  Cupertino (Scharf/Chao)    ADJOURNMENT    At 1:35 a.m. Mayor Scharf adjourned the meeting.    _____________________________  Kirsten Squarcia, City Clerk