Loading...
CC 03-03-2025 Item No. 1. Attachment F - Revised Consolidated List for Ranking# Proposed  By Council  Member Councilmember Submitted Title Councilmember Proposed Project Description Ranking Est budget Est staff hours Lead Department(s) 4th of July 1JFIndependence Day Celebration  Enhancement Identify and pursue low‐hazard alternatives to the traditional fireworks presentation if no safe venue  for traditional fireworks in Cupertino can be found. $$Parks and Recreation 5G 2RW5G Ordinance Update 5G Ordinance $Public Works/City Attorney's Office City Work Program  3KM Work Program Process Review Work Program History, budget considerations and timing, key takeaways, best practices,  mission and vision, goal categories, staff suggestions for process improvement and workload  management. Include CIP projects which are in process and their costs. $City Manager's Office/ALL DEPT Economic Development 4SMBusiness Revitalization Explore options to support small businesses, fill empty storefronts, and encourage entry of new  forms of retail to promote revitalization $$City Manager's Office 5JF Small Business Revitalization Plan Develop a plan and implementation strategy to support (1) new small business establishment; (2)  preservation of existing small businesses in order to improve placemaking in the city and the city's  revenue stream. $$City Manager's Office 6JFCommercial Diversification Plan Develop a plan and implementation strategy to diversify the range and types of medium‐sized  businesses operating in the city.  $$City Manager's Office 7LC Strategies to Enhance Sales Tax  Revenue Develop strategies to improve sales tax revenue, including, but not limited to: ‐ With each infill redevelopment, provide transparency on the retail space and loss in retail  categories and sales tax revenue ‐ Find out what businesses generate B2B taxes in Cupertino and in other cities ‐ Attract businesses that generate sales taxes to Cupertino ‐ Explore potential incentives to attract them to Cupertino, such as tax breaks or fee waivers $$City Manager's Office/Community Development  Department/ Administrative Services Department/  City Attorney's Office 8RWEconomic Development Restore economic development committee, explore grant writer position, attract startups and  companies in the tech ecosystem. $$City Attorney's Office/City Manager's Office 9RW Small Business Revitalization  Ordinance  Streamline permitting process, explore more themed events like restaurant week and bobatino,  attract more festivals, create a small business council, provide regulatory support. $$Community Development Departmen/City  Manager's Office/Parks & Recreation Consolidated Revised Top 10 List ‐ ALL Councilmembers ATTACHMENT F 1 # Proposed  By Council  Member Councilmember Submitted Title Councilmember Proposed Project Description Ranking Est budget Est staff hours Lead Department(s) Consolidated Revised Top 10 List ‐ ALL Councilmembers City Properties/EOC 10 KM City Properties: Planning for  Optimal Use (Formerly City  Properties 2.0) Revisit City Hall/Torre Annex Planning RE Seismic/EOC. Future planning strategies for Stocklmeir  house/garages, Blech House, Blue Pheasant. Goal of judicial use of city‐owned properties. Investigate  potential purchase of CUSD Finch/Phil property. $$Public Works/City Manager's Office Emergency Preparedness 11 SM City Hall Seismic Safety Issues Determine cost and feasiblility options to deal with City Hall seismic safety:  pros and cons of retrofit,  remodel, lease temporary facility, purchase a new building.  Include plans for Stocklmeir and Torre. $$ Public Works/City Manager's Office 12 RW Emergency Operations Readiness Review fire, earthquake tornado, active shooter, Tsunami, hazardous transport accident policies; and  ensure EOC is active and functioning with a permanent position not consultant running the program. $$City Manager's Office/Sheriff'S Office 13 RW City Hall Retrofit and EOC  Readiness Plan  Implement the previously approved 2022 Council plan with EOC migration.$ Public Works/City Manager's Office 14 RW Public Safety ‐ Block Leader and  Neighborhood Watch Strengthen Block Leader/Neighborhood Watch programs to ensure the leaders are active and  expand the coverage of active neighborhoods.  $City Manager's Office 15 RW License Plate Readers Deploy city‐owned license plate readers and implement policies to allow neighborhood‐owned ones.  $$City Manager's Office Environmental/Trees 16 SM Urban Forest Program Expand tree list review in current CWP to include specifics to develop an urban forest plan to  increase trees, landscaping and greenery in all parts of the city $$ Public Works/Community Development  Department 17 KM Tree Planting (replaces Tee List  2.0) Increase tree canopy on city‐owned properties with climate appropriate, preferably suitably CA  native trees with volunteer tree‐planting opportunities as feasible. $$$Public Works 18 JF Urban Forest 10‐Year Plan Develop a plan and implementation strategy to increase the tree canopy in Cupertino to achieve at  least 30% coverage in every city neighborhood by 2035 using climate‐resilient species.  $$Public Works/Community Development  Department Environmental/Sustainability 19 KM Water Conservation Policies  (replaces city water conservation/  turf conversion) Reduce irrigation while increasing pollinator supporting vegetation (turf conversion). Optimize  irrigation systems including CUSD use agreement sites.  $$Public Works 20 KM Environmental hazards Add Geotracker and DTSC sites to the GIS mapping layers in the city to improve public awareness.$Information & Technology/ Community  Development Department ATTACHMENT F 2 # Proposed  By Council  Member Councilmember Submitted Title Councilmember Proposed Project Description Ranking Est budget Est staff hours Lead Department(s) Consolidated Revised Top 10 List ‐ ALL Councilmembers Financial Policies 21 LC Financial, Investment, and Cashflow Policy Review (TBD  item) Review and assess the City’s investment policy and best practices with an analysis of quarterly  treasurers report.  Establish a cashflow management policy with the goal to reduce the total percentage in cash from  20% to 2% and to reduce the total percentage in cash and cash‐equivalent.to at most 10%, on par  with other cities. $$ Administrative Services Department Heart of the City 22 JR Heart of the City Specific Plan  Update Revise the Heart of the City Specific Plan and relevant neighboring planning areas to focus residential  growth on major corridors to better support commercial activity, and an increased tax base as well  as the creation of "third spaces" for community building, while bringing homes, amenities, and jobs  closer together to reduce vehicle miles traveled and improve the atractiveness of active  transportation options. $$$Community Development Department Impact Fees 23 SM Update City's Impact fees Update governing policies and guidelines for all impact fees $$$Community Development Department/City  Attorney's Office/Public Works 24 KM Impact Fees Evaluate and realign impact fees.$$$Community Development Department/City  Attorney's Office/Public Works 25 LC Defensible Impact Fee Nexus  Study for Traffic Impact Fee,  Retail Impact Fee, BMR Impact  Fee With almost every infill project approval and revision, we are losing almost all retail with almost zero  parking. New units tend to provide more town homes, rather than much needed smaller starter  units or senior flats. With potential challenges to waive impact fees and design standards, a  defensible Nexus study is necessary to protect the city in order to collect impact fees since California  Constitution does not allow unfunded mandates levied on cities. $$Community Development Department/City  Attorney's Office/Public Works Parks 26 SM Blackberry Farms Pool and Picnic  Area ‐ CEQA Review Eliminate the 100 day restricted operation of BB Farms picnic area facilities and swimming pool ‐ and  open all year.  Current restrictions deprive city of fee revenues, and deprive public access to public  facilities.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          $$$Parks & Recreation/ Public Works/City Attorney's  Office/Community Development Department 27 LC Reduce the Scope of Memorial  Park Plan to under $40M The Memorial Park Plan like other plans tend to include too many features in one park, which the  city cannot afford to accommodate. We should reduce the scope to under $40M to only essential  elements $$ Parks & Recreation/ Public Works 28 RW Memorial Park Renovation Reduce plan or place in phases, consider revenue models such as concessions and services in the mix  for the park. $$Parks & Recreation/ Public Works ATTACHMENT F 3 # Proposed  By Council  Member Councilmember Submitted Title Councilmember Proposed Project Description Ranking Est budget Est staff hours Lead Department(s) Consolidated Revised Top 10 List ‐ ALL Councilmembers Permitting 29 JF Permit Streamlining and  Simplification for Small Home  Upgrades Develop a suite of improvements to (1) improve access to, and (2) speed the processing of permits  for small home upgrades so as to enhance compliance and improve overall efficiency. $Community Development Department 30 SM Expedite and/or streamline building permit and inspection permit processes Remove gridlock in construction, repairs and  remodeling by streamlining permitting process.  When  processes get cumbersome, they get circumvented.  Delays impact property tax and permitting fees  revenues $$Community Development Department 31 RW SFH permitting review process. Improve turnaround times. Set SLA's for staff and outsourced reviewers, customer service KPI's,  templates to reduce back and forth, internal staff expertise to reduce consulting expenses.  Simplify  permitting for small home upgrades. $Community Development Department/ City  Attorney's Office Public Engagement  32 SM Leadership Academy Re‐establish leadership program in collaboration with neighboring cities and non‐profits ‐ to educate  the public on public policy issues, and encourage new participation in city's civic life. $City Manager's Office 33 SM General Plan Community Meetings Consider community meetings for any development or project that requires a GP amendment.$Community Development/City Manager's Office 34 LC Enhance Notification Methods for  Development Projects and  General Plan Amendments * Consider a community meeting requirement for any major project application, especially those  requiring a general plan amendment, as some other cities have adopted. * Consider increasing notification radius from 300 feet to 500 feet (or even 1000 feet for major  projects) for any project application, especially those requiring a general plan amendment. * Consider additional notification requirements for any project application seeking  concessions/waivers of existing standards, such as parking reduction, building height, setback, retail  space reduction, and/or impact fees. For city‐wide general plan amendment, such as multiple sites for the Housing Element, consider  comparable notification methods as single sites, rather than only through the newspaper, which has  been insufficient. $Community Development/City Manager's  Office/City Attorney's Office ATTACHMENT F 4 # Proposed  By Council  Member Councilmember Submitted Title Councilmember Proposed Project Description Ranking Est budget Est staff hours Lead Department(s) Consolidated Revised Top 10 List ‐ ALL Councilmembers Public Engagement  35 LC Enhance Art In‐Lieu Fee policy for  better engagement Each development project has to dedicate art in‐lieu fee, but the selection process does not engage  the public to benefit the city as a whole. Explore policies adopted in other cities for better public  engagement. NOTE: To expand the current work program item "Art in Public and Private Areas": Revisit Municipal  Code standards for art in public and private development, including the standards in the Municipal  Code and developing an Art‐in‐lieu fee policy. $Community Development/ City Attorney's Office/  City Manager's Office/Pubilc Works/ Adminstrative  Services 36 LC Transparency for Commisison  Meetings Restore Hybrid Commission Meetings with both virtual and in‐person public comments ‐ with  minimal staff support. Include presentations, design docs in the agenda packet so that attendees who missed the meeting  have access to them, such as the design docs for bike path projects. $Innovation and Technology/City Manager's Office/  City Attorney's Office/City Clerk's Office/All  Departments 37 JF Public Engagement Strategy and  Policies in Support of Planning  Initiatives Consolidate existing CWP (Attachment B Item 10) and proposed CWP public engagement‐related  items (Attachment B Items 4 and 5) to establish more focused policies governing public outreach and  engagement with respect to General Plan amendments and rezonings with special consideration to  lessons learned from the 6th RHNA Cycle Housing Element revision. $$Community Development/City Manager's Office Quarry 38 SM Lehigh Quarry Continue to monitor quarry activities and present bi‐annual updates to Council.  Continued  collaboration with County and neighboring cities is recommended.  $$Community Development/City Manager's  Office/City Attorney's Office Senior Services 39 SM Ad Hoc Senior Commission Establish an ad‐hoc senior commission/ committee/working group to create channels of  communication between the senior population, senior center, senior living facilities ‐ and address  concerns re: housing, transportation, medical facilities. $Parks & Recreation/City Attorney's Office/City  Manager's Ofice 40 LC Enhance Senior Services Due to the high cost of senior centers, many seniors have to "age in place", but do still need services  typically provided in senior centers, in addition to common home maintenance.‐ ‐ Utilizing the survey results conducted in 2022 and 2023 to meet the needs of Cupertino seniors ‐ Consider consultant services similar to Palo Alto or Saratoga Senior Center to enhance services,  while reducing cost to the city. NOTE: Cupertino Age‐Friendly could make a presentation on the result of 2023 survey, in  collaboration with the city staff. NOTE: Successful Aging Solutions & Community Consulting (SASCC), who runs the Saratoga Senior  Center could provide a free gap analysis and feasibility analysis $$Parks & Recreation ATTACHMENT F 5 # Proposed  By Council  Member Councilmember Submitted Title Councilmember Proposed Project Description Ranking Est budget Est staff hours Lead Department(s) Consolidated Revised Top 10 List ‐ ALL Councilmembers Taxes/Revenue 41 LC Tax Measures on the 2026 Ballot ‐ Real Estate Transfer Tax (similar to Mountain View, San Jose and other cities) for large transactions ‐  to capture profits made as a result of upzoning ‐ Head tax (similar to Mountain View and other cities) for large employers or renegotiate tax sharing  agreements ‐ Sales tax (to be collected only if the county takes away the remaining 0.25%) $$$City Attorney's Office/ Administrative Services/City  Manager's Office Transportation 42 JF Bicycle Facilities Continue the existing CWP item.$ Public Works/Parks & Recreation 43 KM Night time safety awareness Coordinate public education and potential (private and/or public) grants for night time safety for  bikes/peds/pets (Fall Bike Fest, SR2S, festivals) $ Public Works/SC County Sheriff's Office 44 KM SV Hopper Feasibility Determine a future funding source for this grant‐funded program. Provide two ridership and  financial updates per year. (reworded, but the same) $Public Works 45 KM Bus Stop Inventory Inventory city bus stops and coordinate with VTA for improvements to seating, shading, and security  (reworded, but the same) $Public Works 46 JF Active Transportation Plan Continue the existing CWP item.$$ Public Works 47 LC Adopt LOS and improve TDM  Accountability Adopt LOS (Level of Service), in addition to VMT (Vehicle Miles Traveled), in any traffic assessment,  since LOS is still a better measure of traffic impact. Adopt requirements to ensure accountability of TDM (Traffic Demand Management) system since  TDM often does not mitigate traffic impact as intended. $$Community Development/Public Works/City  Attorney's Office 48 RW Major thoroughfare congestion  study and road improvements. Study De Anza, Stevens Creek, Stelling, Wolfe, Homestead, and Bollinger,  Road improvement  options include adaptive traffic signals, no turns on red near schools during school hours, street  paving, and traffic enforcement of bikers, cars, and pedestrians. $$ Public Works Unhoused 49 KM Unhoused Policies (Formerly  Support for the Unhoused 2.0) Continue this work program item. Determine best practices for limited budget smaller cities to  manage the unhoused. Review RV practices in surrounding cities for impacts and potential adoption.  Review transitional housing outcomes in surrounding cities. Policies to include nimble contingency  plans. $Community Development/Public Works/City  Attorney's Office/City Manager's Office ATTACHMENT F 6