Loading...
CC Resolution No. 24-083 rescinding Resolution No. 22-120 and amending the City of Cupertino Conflict of Interest Code for officials and designated employeesRESOLUTION NO. 24‐083  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CUPERTINO  RESCINDING RESOLUTION NO. 22‐120 AND AMENDING THE   CITY OF CUPERTINO CONFLICT OF INTEREST CODE   FOR OFFICIALS AND DESIGNATED EMPLOYEES  WHEREAS, the Political Reform Act of 1974, Government Code section 81000  et seq. (the “Act” or “Political Reform Act”) governs the disclosure of political  campaign contributions and spending by candidates and ballot measure committees,  and sets ethics rules for state and local government officials that impose strict limits  on decisions or votes that affect the officialʹs financial interests; and  WHEREAS, the City Clerk is the local filing officer for all filings and statements  required by the Political Reform Act including campaign contribution and expenditure  reports from candidates for City Council, controlled committees and independent  expenditure committees, as well as Statements of Economic Interest from current City  officials, officers and designated employees, per the Cityʹs Conflict of Interest Code;  and  WHEREAS, the Political Reform Act requires every state or local government  agency to adopt and promulgate a Conflict of Interest Code; and  WHEREAS, the City Council last updated the City’s Conflict of Interest Code  on September 20, 2022 by adoption of Resolution No. 22‐120; and  WHEREAS, the City Council now desires to amend the City’s Conflict of  Interest Code to update the list of designated positions.  NOW, THEREFORE, THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CUPERTINO  DOES HEREBY RESOLVE AS FOLLOWS:  1.That Resolution No. 22‐120 is hereby rescinded; and 2.That the terms of Title 2 California Code of Regulations Section 18730 and any amendments to it duly adopted by the FPPC shall, along with the Code entitled, “City of Cupertino Conflict of Interest Code for Officials and Designated Employees” as set forth in Exhibit A along with attached appendices A and B, in which members, consultants, and employees are Resolution No. 24‐083  Page 2  designated and disclosure categories are set forth, constitute the Conflict of  Interest Code of the City of Cupertino; and    3.That all Statements of Economic Interest shall be filed electronically with the City Clerk. PASSED AND ADOPTED at a special meeting of the City Council of the City  of Cupertino this 4th day of September 2024, by the following vote.  Members of the City Council  AYES:   Mohan, Fruen, Chao, Moore NOES: None ABSENT: Wei   ABSTAIN: None   SIGNED:  _________________________________  Sheila Mohan, Mayor  City of Cupertino   _________________________              Date  ATTEST:           _________________________________  Kirsten Squarcia, City Clerk  _________________________              Date  9/11/2024 9/11/2024 EXHIBIT A  CITY OF CUPERTINO CONFLICT OF INTEREST CODE   FOR OFFICIALS AND DESIGNATED EMPLOYEES  The Political Reform Act, Government Code section 81000 et seq. requires state  and local government agencies to adopt and promulgate conflict of interest codes. The  Fair Political Practices Commission has adopted a regulation, 2 Cal. Code Regs. section  18730, which contains the terms of a standard conflict of interest code.  It can be  incorporated by reference and may be amended by the Fair Political Practices  Commission after public notice and hearings to conform to amendments to the  Political Reform Act.  Therefore, the terms of 2 Cal. Code Regs. section 18730 and any  amendments to it duly adopted by the Fair Political Practices Commission are hereby  incorporated by reference and, along with the attached Appendices A and B in which  members, consultants, and employees are designated and disclosure categories are set  forth shall constitute the conflict of interest code of the City of Cupertino.  Officials and designated employees under Government Code section 87200  shall file electronic statements of economic interests (Form 700) with the City Clerk  who will make the statements available for public inspection and reproduction.  (Gov.  Code, § 81008,)  Upon receipt of the statements (Form 700) of the City of Cupertino City Council,  City Manager, City Attorney, City Treasurer, and Planning Commissioners, the  agency shall electronically forward the original of these statements to the Fair Political  Practices Commission. The City Clerk will electronically retain original statements for  all other designated employees.  It has been determined that the positions listed below manage public  investments and will file a statement of economic interests (Form 700) pursuant to  Government Code section 87200:  City Treasurer (Director of Administrative Services)  Deputy City Treasurer (Finance Manager)  APPENDIX A    DESIGNATED POSITIONS AND  APPLICABLE REPORTABLE INTEREST CATEGORIES Title Assigned Disclosure Category    ADMINISTRATIVE SERVICES, FINANCE & HUMAN RESOURCES  Director of Administrative Services  (Treasurer)  1 (Gov. Code § 87200 filer)  Finance Manager (Deputy City  Treasurer)  1 (Gov. Code § 87200 filer)  Human Resources Manager 2  Budget Manager 2  Purchasing Manager 2  Senior Management Analyst 5  Human Resources Analyst I/II 5  Accountant I/II 5  Senior Accountant 5  Account Clerk I/II 5  Accounting Technician  5    APPOINTED OR ELECTED OFFICIALS & COMMISSIONS  City Council 1 (Gov. Code § 87200 filers)  Audit Committee 2  Bicycle Pedestrian Commission  4  Arts and Culture Commission  4  Housing Commission 1  Library Commission 4  Parks and Recreation Commission 4  Planning Commission 1 (Gov. Code § 87200 filers)  Public Safety Commission 4  Sustainability Commission 4  Technology, Information, &  Communications Commission  3    CITY ATTORNEY’S OFFICE  City Attorney 1 (Gov. Code § 87200 filer)  Title Assigned Disclosure Category  Senior Assistant City Attorney 1  Assistant City Attorney 1  Legal Services Manager 1    CITY MANAGER’S OFFICE  City Manager 1  Assistant City Manager 1  Deputy City Manager 1    Administration  Management Analyst 6  Senior Management Analyst 6  Executive Assistant to the City Manager 6    City Clerk’s Office  City Clerk 1  Deputy City Clerk 1    Communications & Public Information   Communications and Marketing  Coordinator      Emergency Management  Assistant to the City Manager 1  Management Analyst 6  Community Relations Coordinator 6    Economic Development  Economic Development Manager 6    COMMUNITY DEVELOPMENT  Director of Community Development 1  Assistant Director of Community  Development  1    Planning   Planning Manager 1  Senior Planner 1  Title Assigned Disclosure Category  Associate Planner 6  Assistant Planner 6  Management Analyst 6  Permit Technician 6    Building  Building Official 4  Deputy Building Official 4  Senior Building Inspector 4  Building Inspector 4  Permit Technician 6  Plan Check Engineer 6    Housing   Housing Manager 1  Senior Housing Coordinator 6    Code Enforcement   Senior Code Enforcement Officer 4  Code Enforcement Officer 4    Consultants  Consultants (see Appendix B  definitions)  As determined by City Manager    INNOVATION & TECHNOLOGY   Chief Technology Officer 1  Innovation and Technology Manager 5  Business Systems Analyst  5  Multimedia Communication Specialist 3  Management Analyst 6    PUBLIC WORKS   Director of Public Works 1  Assistant Director of Public Works 1  Capital Improvement Programs  Manager  1  Transportation Manager 1  Title Assigned Disclosure Category  Senior Public Works Project Manager 1  Public Works Projects Manager 1  Environmental Programs Manager 1  Service Center Superintendent 5  Public Works Supervisor 6  City Engineer 1  Public Works Inspector 6  Senior Management Analyst 6  Management Analyst 6    Environmental Services & Environmental Affairs   Environmental Programs Manager 1  Environmental Programs Specialist 5  Environmental Programs Assistant 5  Environmental Compliance Technician 6    Traffic & Engineering   Senior Planner  (Transit and Transportation)  1  Assistant Engineer 4  Transportation Manager 1  Senior Civil Engineer 1  Associate Civil Engineer 4  Senior Engineering Technician 6  Engineering Technician 6  Environmental Programs Assistant (Safe  Routes to School)  5    PARKS AND RECREATION   Director of Parks and Recreation 1  Recreation Manager 5  Senior Management Analyst 6  Management Analyst 6       Appendix B    DISCLOSURE CATEGORIES AND DEFINITIONS    1. FULL DISCLOSURE  What to report? All investments, positions in business entities, sources of  income (including gifts, loans, and travel payments), and interests in real  property.  What Form 700 schedules? All Schedules (A through E)    2. ALL INCOME  What to report? All investments, positions in business entities, and sources of  income (including gifts, loans, and travel payments).  What Form 700 schedules? A, C, D, E    3. CITY‐RELATED INCOME  What to report? All investments, positions in business entities, and sources of  income (including gifts, loans, and travel payments) if the source provides  goods or services of the type utilized by or subject to the review or approval of  the City.  What Form 700 schedules? A, C, D, E    4. CITY‐RELATED INCOME, REAL PROPERTY  What to report? All investments, positions in business entities, and sources of  income (including gifts, loans, and travel payments) if the source provides  goods or services, of the type utilized by or subject to the review or approval  of the City and all interests in real property.  What Form 700 schedules? All Schedules (A through E)    5. DEPARTMENT‐RELATED INCOME  What to report? All investments, positions, in business entities, and sources of  income (including gifts, loans, and travel payments) if the source provides  goods or services of the type utilized by or subject to the review or approval of  the department in which that person is employed.  What Form 700 schedules? A, C, D, E    6. DEPARTMENT‐RELATED INCOME & REAL PROPERTY  What to report? All investments, positions in business entities, and sources of  income (including gifts, loans, and travel payments) if the source provides  goods or services of the type utilized by or subject to the review or approval of  the department in which that person is employed, and all interests in real  property.  What Form 700 schedules? All Schedules (A through E)      Definitions  For the purposes of these disclosure categories, the definitions and regulations  contained in the Political Reform Act, Government Code Sections 81000 et seq., and  the Fair Political Practices Commission regulations at 2 Cal. Code Regs. Section 18730  shall apply.