Loading...
PC 2-25-2025 Searchable PacketCITY OF CUPERTINO PLANNING COMMISSION AGENDA 10350 Torre Avenue, Council Chamber and via Teleconference Teleconference Location Pursuant to Government Code section 54953(b)(2); C-174 Anand Vihar, Delhi, Delhi 110092 Tuesday, February 25, 2025 6:45 PM IN-PERSON AND TELECONFERENCE / PUBLIC PARTICIPATION INFORMATION Members of the public wishing to observe the meeting may do so in one of the following ways: 1) Attend in person at Cupertino Community Hall, 10350 Torre Avenue. 2) Tune to Comcast Channel 26 and AT&T U-Verse Channel 99 on your TV. 3) The meeting will also be streamed live at www.Cupertino.org/youtube and www.Cupertino.org/webcast Members of the public wishing to comment on an item on the agenda may do so in the following ways: 1) Appear in person at Cupertino Community Hall. Members of the audience who address the Commission must come to the lectern/microphone, and are requested to complete a Speaker Card and identify themselves. Completion of Speaker Cards and identifying yourself is voluntary and not required to attend the meeting or provide comments. 2) E-mail comments by 5:00 p.m. on Tuesday, February 25 to the Commission at planningcommission@cupertino.org. These e-mail comments will be received by the commission members before the meeting and posted to the City’s website after the meeting. Members of the public may provide oral public comments in person during the meeting as follows: Comments may be made during “Oral Communications” for matters not on the agenda, and during the public comment period for each agenda item. If you wish to provide oral communications, please complete a speaker request card located in front of the Commission and deliver it to staff prior to discussion of the item. When you are called, proceed to the podium and the Chair will recognize you. Members of the public that wish Page 1 1 PC 2-25-2025 1 of 106 Planning Commission Agenda February 25, 2025 to share a document when providing oral comments may do so at the overhead projector at the podium or email the document to planningcommission@cupertino.gov by 5:00p.m. Documents received by email will be posted to the City website after the meeting. Please limit your comments to three (3) minutes or less. Teleconferencing Instructions To address the Commission, click on the link below to register in advance and access the meeting: Online: Register in advance for this webinar: https://cityofcupertino.zoom.us/webinar/register/WN_z5imASvVRV2N5hEajDL-Gg Phone Dial: 669-900-6833 and enter WEBINAR ID: 945 6787 0262 (Type *9 to raise hand to speak, *6 to unmute yourself). Unregistered participants will be called on by the last four digits of their phone number. Or an H.323/SIP room system: H.323: 144.195.19.161 (US West) 206.247.11.121 (US East) Meeting ID: 945 6787 0262 SIP: 94567870262@zoomcrc.com After registering, you will receive a confirmation email containing information about joining the webinar. Please read the following instructions carefully: 1. You can directly download the teleconference software or connect to the meeting in your internet browser. If you are using your browser, make sure you are using a current and up-to-date browser: Chrome 30+, Firefox 27+, Microsoft Edge 12+, Safari 7+. Certain functionality may be disabled in older browsers, including Internet Explorer. PLEDGE OF ALLEGIANCE ROLL CALL APPROVAL OF MINUTES Page 2 2 PC 2-25-2025 2 of 106 Planning Commission Agenda February 25, 2025 1.Subject: Approval of December 10, 2024 Planning Commission Minutes (Postponed on February 11, 2025) Recommended Action: Approve December 10, 2024 Planning Commission Minutes 1 - Draft Minutes 2.Subject: Approval of February 11, 2025 Planning Commission Minutes Recommended Action: Approve February 11, 2025 Planning Commission Minutes 1 - Draft Minutes POSTPONEMENTS ORAL COMMUNICATIONS This portion of the meeting is reserved for persons wishing to address the Commission on any matter within the jurisdiction of the Commission and not on the agenda. Speakers are limited to three (3) minutes. In most cases, State law will prohibit the Commission from making any decisions with respect to a matter not on the agenda. CONSENT CALENDAR Unless there are separate discussions and/or actions requested by council, staff or a member of the public, it is requested that items under the Consent Calendar be acted on simultaneously. PUBLIC HEARINGS Effective January 1, 2023, Government Code Section 65103.5 (SB 1214) limits the distribution of copyrighted material associated with the review of development projects. Members of the public wishing to view plans that cannot otherwise be distributed under SB 1214 may make an appointment with the Planning Division to view them at City Hall by sending an email to planning@cupertino.org. Plans will also be made available digitally during the hearing to consider the proposal. OLD BUSINESS NEW BUSINESS 3.Subject: 2024 General Plan Report Recommended Action: Receive the General Plan Report Staff Report 1 - GP 2024 Annual Report STAFF AND COMMISSION REPORTS This portion of the meeting is reserved for staff to provide any updates on matters pertinent to the Commission and for Commissioners to report on any Commission related activities they have taken part in since the prior regularly scheduled meeting. Page 3 3 PC 2-25-2025 3 of 106 Planning Commission Agenda February 25, 2025 FUTURE AGENDA SETTING This portion of the meeting is reserved for the Chair or any two Commissioners to propose a future agenda item within the jurisdiction of the Commission. A proposal to add a future agenda item shall be brief and without discussion by the Commission. ADJOURNMENT If you challenge the action of the Planning Commission in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing described in this agenda, or in written correspondence delivered to the City of Cupertino at, or prior to, the public hearing. In the event an action taken by the Planning Commission is deemed objectionable, the matter may be officially appealed to the City Council in writing within fourteen (14) days of the date of the Commission’s decision. Said appeal is filed with the City Clerk (Ordinance 632). In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), anyone who is planning to attend this meeting who is visually or hearing impaired or has any disability that needs special assistance should call the City Clerk's Office at 408-777-3223, at least 48 hours in advance of the meeting to arrange for assistance. In addition, upon request in advance by a person with a disability, meeting agendas and writings distributed for the meeting that are public records will be made available in the appropriate alternative format. Any writings or documents provided to a majority of the Planning Commission after publication of the packet will be made available for public inspection in the Community Development Department located at City Hall, 10300 Torre Avenue, Cupertino, California 95014 during normal business hours and in Planning packet archives linked from the agenda/minutes page on the City web site. IMPORTANT NOTICE: Please be advised that pursuant to Cupertino Municipal Code section 2.08.100, written communications sent to the City Council, Commissioners or staff concerning a matter on the agenda are included as supplemental material to the agendized item. These written communications are accessible to the public through the City website and kept in packet archives. Do not include any personal or private information in written communications to the City that you do not wish to make public, as written communications are considered public records and will be made publicly available on the City website. For questions on any items in the agenda, or for documents related to any of the items on the agenda, contact the Planning Department at (408) 777 3308 or planning@cupertino.org. Page 4 4 PC 2-25-2025 4 of 106 CITY OF CUPERTINO Agenda Item 25-13727 Agenda Date: 2/25/2025 Agenda #: 1. Subject: Approval of December 10, 2024 Planning Commission Minutes (Postponed on February 11, 2025) Approve December 10, 2024 Planning Commission Minutes CITY OF CUPERTINO Printed on 2/20/2025Page 1 of 1 powered by Legistar™5 PC 2-25-2025 5 of 106 DRAFT MINUTES CUPERTINO PLANNING COMMISSION Tuesday, December 10, 2024 At 6:45 p.m. Chair David Fung called the Regular Planning Commission meeting to order and led the Pledge of Allegiance in the Cupertino Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue and via teleconference. ROLL CALL Present: Chair David Fung, Vice Chair Seema Lindskog, and Commissioners Muni Madhdhipatla, Tejesh Mistry and Steven Scharf. APPROVAL OF MINUTES 1. Subject: Approval of October 8, 2024 Planning Commission Minutes Recommended Action: Approve October 8, 2024 Planning Commission Minutes MOTION: Lindskog moved and Mistry seconded to approve the October 8, 2024 Planning Commission minutes. The motion carried with the following vote: Ayes: Fung, Lindskog, Madhdhipatla, and Mistry. Noes: None. Abstain: Scharf. Absent: None. POSTPONEMENTS - None ORAL COMMUNICATIONS San R. expressed concern about the number of Planning Commission meetings that were cancelled in prior years and also urged the commission to agendize a future item on density swaps to amend the Priority Housing Sites list. Lisa Warren discussed the lack of transparency and dismissive responses from city officials at a recent meeting with the mayor and stressed the need for proactive communication, better policies, and a unified approach to address the growing challenges facing Cupertino. Ram Sripathi commented on the City Council and Planning Commission's lack of focus on residents, stating that decisions are made too late and public input has no impact, and additionally expressed disappointment in city leadership for not prioritizing the community. 6 PC 2-25-2025 6 of 106 CONSENT CALENDAR - None PUBLIC HEARINGS 2. Subject: Zoning Map Amendment for Priority Housing Site No. 24 in the 6th Cycle Housing Element (Application No.(s): Z-2024-001, EA-2024-001; Applicant: City of Cupertino; APN: 359 13 019; Location: 20865 McClellan Road) Recommended Action: That the Planning Commission adopt the draft resolution (Attachment A) recommending that the City Council amend the City’s Zoning Map changing the zoning for APN 359 13 019 from R-3 to R-3/TH to ensure consistency with the 6th Cycle Housing Element. Planning Manager Piu Ghosh introduced the item and gave a presentation. Commissioner Madhdhipatla stated he can participate in this decision because he lives outside the 1,000-foot radius of the subject property. Commissioners disclosed ex-parte communications and site visits. Senior Assistant City Attorney Woo explained the agenda item is to correct a clerical mistake, as 14 sites in the housing element were intended to be zoned R3/TH but one was inadvertently left out and action tonight is being taken to align the zoning with the housing element as required by state law. Commissioners asked clarifying questions. Chair Fung opened the public hearing and the following people spoke: • Ken Bell • Teresa Ward • Tracy K • Frank Shen • Simon Chen • Esther Wong • Debby • Vicki Taniguchi • Lucy Chen • Daniel Ying • Dennis Whittaker • Laura Chin • Ned Britt • Steve Kelly 7 PC 2-25-2025 7 of 106 • Ava • San R • Elizabeth • Ram Sripathi • David Chair Fung closed the public hearing. Staff answered questions. MOTION: Fung moved and Mistry seconded that the Planning Commission adopt the proposed draft resolution recommending that the City Council amend the City’s Zoning Map changing the zoning for APN 359 13 019 from R-3 to R-3/TH to ensure consistency with the 6th Cycle Housing Element. The motion carried with the following vote: Ayes: Fung, Lindskog, and Mistry. Noes: Madhdhipatla and Scharf. Abstain: None. Absent: None. OLD BUSINESS - None NEW BUSINESS - None STAFF AND COMMISSION REPORTS Piu Ghosh reported that the Allen Row project is complete, with several units sold and the City is waiting on resubmittals for other projects, which will be updated on the project website once received. Chair Fung reported his attendance at the Crest Awards and stated Commissioners Madhdhipatla and Mistry also attended the event. FUTURE AGENDA SETTING - None ADJOURNMENT At 8:29 p.m., Chair Fung adjourned the Regular Planning Commission Meeting. Minutes prepared by: _______________________________ Lauren Sapudar, Deputy City Clerk 8 PC 2-25-2025 8 of 106 CITY OF CUPERTINO Agenda Item 25-13728 Agenda Date: 2/25/2025 Agenda #: 2. Subject: Approval of February 11, 2025 Planning Commission Minutes Approve February 11, 2025 Planning Commission Minutes CITY OF CUPERTINO Printed on 2/20/2025Page 1 of 1 powered by Legistar™9 PC 2-25-2025 9 of 106 DRAFT MINUTES CUPERTINO PLANNING COMMISSION Tuesday, February 11, 2025 At 6:45 p.m. Chair David Fung called the Regular Planning Commission meeting to order and led the Pledge of Allegiance in the Cupertino Community Hall Council Chamber, 10350 Torre Avenue and via teleconference. ROLL CALL Present: Chair David Fung and Commissioners Tracy Kolsolcharoen, Santosh Rao, and Steven Scharf. Absent: Vice-Chair Seema Lindskog. APPROVAL OF MINUTES 1. Subject: Approval of the December 10, 2024 Planning Commission Minutes Recommended Action: Approve December 10, 2024 Planning Commission Minutes This item was postponed until the next regular Planning Commission meeting. POSTPONEMENTS - None ORAL COMMUNICATIONS Muni Madhdhipatla mentioned having served on the previous Planning Commission, expressed that the Commission was in good hands, expressed excitement about the new Commissioners and those who were continuing service. Seema congratulated new Commissioners, thanked everyone on the Planning Commission for serving the community: and expressed full confidence the new Commission members would effectively serve the needs of the community. CONSENT CALENDAR- None PUBLIC HEARINGS – None OLD BUSINESS - None NEW BUSINESS – 2. Subject: Election of Planning Commission Chair and Vice-Chair Recommended Action: Elect Planning Commission Chair and Vice-Chair Planning Manager Piu Ghosh delivered the staff report. 10 PC 2-25-2025 10 of 106 Chair Fung welcomed the new members of the Commission and thanked previous Commissioners, including Tajesh Mistry and his contributions, as well as Muni Madhdhipatla, stating how many viewpoints came together to make decisions and expressing optimism that this would continue.. Chair Fung opened the floor for questions. Planning Manager Piu Ghosh reminded the Commission that they had the option to elect a representative to the Housing Commission. Chair Fung opened the public comment period and the following people spoke: • Peggy Griffin • David (call dropped due to technical difficulties) • Punam • Muni Madhdhipatla • David • Seema Chair Fung closed the public comment period. Chair Fung asked for nominations for Planning Commission Chair. MOTION: Scharf moved and Kolsolcharoen seconded to nominate Commissioner Rao for Planning Commission Chair. The motion carried with the following vote: Ayes: Kolsolcharoen, Rao, and Scharf. Noes: Fung. Abstain: None. Absent: Lindskog. Chair Fung clarified the reason for his vote – indicating while the duties performed by the chair are straightforward, there is value in having experience. Chair Fung asked for nominations for the Planning Commission Vice-Chair. MOTION: Rao moved and Scharf seconded to nominate Kolsolcharoen as Planning Commission Vice-Chair. The motion carried with the following vote: Ayes: Fung, Kolsolcharoen, Rao, and Scharf. Abstain: None. Absent: Lindskog. Chair Fung asked for nominations for the Housing Commission. MOTION: Rao moved and Fung seconded to nominate Scharf for the Housing 11 PC 2-25-2025 11 of 106 Commission Representative. The motion carried with the following vote: Ayes: Fung, Kolsolcharoen, Rao, and Scharf. Abstain: None. Absent: Lindskog. Chair Fung stated that to avoid disruption during this meeting, the Commissioners will remain in their seats though the roles have changed until the next meeting. Commissioner Fung congratulated Chair Rao on his appointment and handed him the gavel. Chair Rao acknowledged the bipartisanship on the prior Commission and stated how he supported the prior nomination of Commissioner Fung for Chair. 3. Subject: 2025 Planning Commission meeting schedule Recommended Action: Review the meeting schedule for 2025 (see Attachment 1) and consider changes Planning Manager Piu Ghosh introduced the item. Chair Rao opened the item for clarifying questions from Commissioners. Commissioners asked clarifying questions. Chair Rao opened the public comment period. The following people spoke: • Peggy Griffin • Lisa Chair Rao closed the public comment period. Chair Rao asked if the Commission had any further discussion or would like to make a motion. MOTION: Scharf motioned to accept the calendar as distributed by the Planning Department. The Commissioners discussed which meetings they would keep and which meetings they would cancel, depending on which meetings they would struggle to get a quorum. Chair Rao attempted to make a substitute motion. 12 PC 2-25-2025 12 of 106 City Attorney Michael Woo stated a substitute motion could not be made since the original motion had not been seconded. MOTION Scharf moved and Fung seconded to accept the calendar as distributed by the Planning Department. This motion was not voted on. MOTION: Rao made a substitute motion seconded by Kolsolcharoen, modifying Scharf’s motion to cancel the December 23 and November 25 and August Commission meetings. The motion carried with the following vote: Ayes: Fung, Kolsolcharoen, Rao, and Scharf. Abstain: None. Absent: Lindskog. STAFF AND COMMISSION REPORTS Planning Manager Piu Ghosh announced the Planning Commissioners Academy was to be held in Santa Rosa in early March and gave details about the Academy and dates. She also spoke about the community meeting on the ODS, and stated the video and presentation have been posted on Cupertino.gov/ODS, and will make the boards that were made available on the website. She also brought up the mandatory upcoming Commissioner training. Commissioners made comments. FUTURE AGENDA SETTING Commissioner Scharf shared an image and proposed the following 5 items as future agenda items. 1. Establish a sub-committee to look at other cities’ balcony rules and craft rules and policies for Cupertino. 2. Establish a sub-committee to look into rezoning the density of certain parcels with no net loss to comply with SB-330. 3. Establish a sub-committee to research other cities’ oversize vehicle parking ordinances. 4. Establish a sub-committee to research how to reach the 57% BMR level required in our 6th cycle RHNA. 5. Establish a sub-committee to research what can be done about residents being displaced by expiring BMR housing. City Attorney Michael Woo stated they would need a second to add those items to upcoming agendas. Commissioner Fung Seconded. 13 PC 2-25-2025 13 of 106 Commissioners and staff discussed future agenda items. ADJOURNMENT At 7:21 p.m., Chair Rao adjourned the Regular Planning Commission Meeting. Minutes prepared by: _______________________________ Lindsay Nelson, Administrative Assistant 14 PC 2-25-2025 14 of 106 CITY OF CUPERTINO Agenda Item 25-13679 Agenda Date: 2/25/2025 Agenda #: 3. Subject: 2024 General Plan Report Receive the General Plan Report CITY OF CUPERTINO Printed on 2/20/2025Page 1 of 1 powered by Legistar™15 PC 2-25-2025 15 of 106 PLANNING COMMISSION STAFF REPORT Meeting: February 25, 2024 Subject 2024 General Plan Annual Report Recommended Action Receive the General Plan Annual Report Discussion Background: State law (Government Code Section 65400) requires that the City provide an annual report, on or before April 1 of each year, to the legislative body (the City Council in the case of Cupertino) regarding the status of the General Plan and progress in its implementation, including meeting its share of regional housing needs, and local efforts to remove governmental constraints to the maintenance, improvement, and development of housing. The report must also be sent to the Office of Planning and Research and Department of Housing and Community Development (HCD). See Government Code § 65400(a)(2)(A)-(J). In March 2024, the General Plan and Housing Element Annual Progress Reports were presented to the City Council in compliance with State law and past practice. Councilmembers did not have any substantial comments on the report. Analysis: General Plan Annual Report The current General Plan Annual Report format has been used for the past several years. The Policies and Strategies that support the General Plan Goals in each Element are arranged in tabular form as the APR (See Attachment 1). Most Strategies and Policies are implemented on an ongoing process through the Municipal Code and through development project review and are identified in the report. The purpose of this meeting is to allow the Planning Commission to receive the General Plan Annual Report prior to presentation to the City Council. Edits have been made to all sections of the report to reflect the work done by the City in implementing COMMUNITY DEVELOPMENT DEPARTMENT PLANNING DIVISION CITY HALL 10300 TORRE AVENUE • CUPERTINO, CA 95014-3255 (408) 777-3308 • FAX (408) 777-3333 16 PC 2-25-2025 16 of 106 General Plan policies and strategies. These edits are reflected in the attached document in bold and underlined text. In addition to the work reflected in Attachment 1, the Planning department continues to review Planning Permits and building permits -- which involved additional meetings, outreach and phone inquiries from members of the public - Planning staff has responded to over 1,470 public counter inquiries in person, over 124 virtual appointments inquiries and over 1,320 email inquiries from members of the public. Additionally, Planning staff also worked on Municipal Code amendments in 2024, which were adopted by Council, related to General Commercial (CG) zoning districts and Fences. Staff has also prepared materials for adoption of the Housing Element and associated amendments to implementing documents. In 2025, it is anticipated that staff will work on several implementation items from the Housing Element, including a possible review of the parkland dedication fees for higher density projects and preparation of Objective Design Standards. As required by state law, in conjunction with preparation of the Housing Element, the City embarked on an update of the Safety Element of the General Plan in a manner outlined by state law, with review by CalFire (the state agency which reviews a draft of the Element prior to City adoption of the document). It is anticipated that a draft Safety Element will be available for public comment in Spring 2025. Next Steps This report will be presented to City Council in March 2025. _______________________________________________________________________ Prepared by: Piu Ghosh, Planning Manager Reviewed and Approved for Submission by: Luke Connolly, Acting Director of Community Development Attachments: 1. Draft 2021 General Plan Annual Progress Report 17 PC 2-25-2025 17 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment BALANCED  COMMUNITY Policy LU‐1.1 Land Use and  Transportation  The City shall focus higher land use intensities and densities within half–mile of public transit service, and  along major corridors. Figure LU‐2 indiciates the maximum residential densities for sites that allow  residential land uses. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Existing land use densities are  established based on this principal except on certain  Housing Element sites for compliance with state law. Public  Transit Service does not include rideshare services such as  VIA, Lyft and Uber. BALANCED  COMMUNITY Policy LU‐1.2 Non‐Residential  Development  Allocation  The City shall maintain non‐residential development allocations, which are assigned by Planning Area.  Some flexibility may be allowed for transferring non‐residential allocations between Planning Areas  provided that no significant environmental impacts are identified beyond those already studied in the  Environmental Impact Report (EIR) for Community Vision 2040.  Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. The General Plan amended in Sept. 2019 to  eliminate office allocation and complete all rezoning required  to comply with the Housing Element. No changes to allocation  were made in 2020, 2021, 2022, 2023 or 2024. BALANCED  COMMUNITY Strategy LU‐ 1.2.1 Planning Area  Allocations   Maintain and update the non‐residential development allocation table (Table LU‐1) to ensure that  allocations for various land uses adequately meet City goals for economic vitality, financial stability, and  placemaking.  Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item.Employee generation for office uses is  assigned at 300 s.f./employee in the GP EIR certified in 2014;  BALANCED  COMMUNITY Strategy LU‐ 1.2.2 Major Employers  Reserve an office development allocation for major companies with sales office and corporate  headquarters in Cupertino. Prioritize expansion of office space for existing major companies. New office  development must demonstrate that the development positively contributes to the fiscal well–being of the  city. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Important to note that residential allocation  may need to be were eliminated due to limitations of state law  with Housing Element update in 2024. The available  allocations as of 12/31/2024 are as follows: 1. Heart of the City:  Commercial: 834,280 s.f.; Office: 17,113  s.f.; Hotel Rooms: 122; Residential: 11 2. Vallco Shopping District: Commercial:1,381,388 s.f.; Office:  45,387 s.f.; Hotel Rooms: 191 3. Homestead: Commercial ‐ 1,093 s.f.; Residential: 150 4. N. De Anza: Residential: 97 5. N. Vallco: None 6. S. De Anza: Commercial ‐ 4,035 s.f.  7. Bubb: None 8. Monta Vista: Commercial: 4,657 s.f.; Office: 13,595 s.f.;  Residential: 47  9. Other: Commercial: 11,225 s.f.; Residential: 38 10. Major Employers: Office: 383,322 s.f. BALANCED  COMMUNITY Strategy LU‐ 1.2.3 Unused Non‐ Residential  Development  Allocation   Unused non‐residential development allocations may be re–assigned to the citywide allocation table per  Planning Area, when development agreements and development permits expire. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. This is routinely done as projects expire. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con18 PC 2-25-2025 18 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment BALANCED  COMMUNITY Policy LU‐1.3 Land Use in All  Citywide Mixed–Use  Districts  Encourage land uses that support the activity and character of mixed–use districts and economic goals.Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Information provided as and when  applicants/property owners approach city BALANCED  COMMUNITY Strategy LU‐ 1.3.1 Commercial and  Residential Uses  Review the placement of commercial and residential uses based on the following criteria: 1. All mixed–use areas with commercial zoning will require retail as a substantial component. The North  De Anza Special Area is an exception. 2. All mixed–use residential projects shall comply with “mixed–use village” concept discussed later in this  Element. 3. On sites with a mixed–use residential designation, residential densities are established in Figure LU‐2  with specifics in the land use map, where required, with land use designation defined in Appendix A.  4. 100% residential development is allowed on mixed‐use sites, if at least 40% of total units are affordable,  including atleast 20% of the total units affordable to lower income households.  Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. This is reviewed with project review.  Consider capturing changes to state law in the future.  BALANCED  COMMUNITY Strategy LU‐ 1.3.2 Public and  Quasi–Public Uses  Review the placement of public and quasi–public activities in limited areas in mixed–use commercial and  office zones when the following criteria are met: 1. The proposed use is generally in keeping with the goals for the Planning Area, has similar patterns of  traffic, population or circulation of uses with the area and does not disrupt the operation of existing uses. 2. The building form is similar to buildings in the area (commercial or office forms). In commercial areas,  the building should maintain a commercial interface by providing retail activity, storefront appearance or  other design considerations in keeping with the goals of the Planning Area. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item.  Information provided as and when  applicants/property owners approach city and reviewed in  conjunction with discretionary project review/approval BALANCED  COMMUNITY Policy LU‐1.4 Parcel Assembly  Encourage parcel assembly and discourage parcelization to ensure that infill development meets City  standards and provides adequate buffers to neighborhoods. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. A regular ordinance was adopted in  November 2022. Pending state legislation may require changes  to these regulations in 2024/2025. BALANCED  COMMUNITY Policy LU‐1.5 Community Health  Through Land Use  Promote community health through land use and design.Community  Development – Planning General Fund,  Grants IM In late 2019, Council adopted new limits on storefront signage  advertising tobacco sales and a ban on:  * Flavored tobacco sales, * New tobacco retailers within 1,000 feet of a school or 500 feet  of an existing tobacco retailer, * sales at pharmacies and vending machines. The Council adopted a ban on all vaping products and  smoking in multifamily developments in June 2021. BALANCED  COMMUNITY Policy LU‐1.6 Jobs/Housing Balance  Strive for a more balanced ratio of jobs and housing units.Community  Development – Planning General Fund,  Grants Con. Not an action item. Worthy for the City to strive to ʺseek a  balanceʺ as opposed to using a numerical ʺratio.ʺ The City is in  the process of developing adopted the 6th Cycle Housing  Element to identify sites that can accommodate its fair share of  regional housing needs. Anticipated adoption of Housing  Element and required rezoning by in Spring 2024 with  rezoning adopted in Summer 2024. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con19 PC 2-25-2025 19 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment COMMUNITY  IDENTITY Policy LU‐2.1 Gateways  Implement a gateway plan for the City’s entry points (Figure LU–1) and identify locations and design  guidelines for gateway features. Look for opportunities to reflect the gateway concept when properties  adjacent to defined gateways are redeveloped. Public Works –  Engineering and  Transportation General Fund,  Development  fees Con. No action is needed at this time. Gateway signs are installed  through the Capital Improvements Project or through  development review. COMMUNITY  IDENTITY Policy LU‐2.2 Pedestrian–Oriented  Public Spaces  Require development to incorporate pedestrian–scaled elements along the street and within the  development such as parks, plazas, active uses along the street, active uses, entries, outdoor dining and  public art. Community  Development – Planning General Fund,  Development  fees Con. Not an action item. SITE AND BUILDING  DESIGN Policy LU‐3.1 Site Planning  Ensure that project sites are planned appropriately to create a network of connected internal street that  improve pedestrian and bicycle access, provide public open space and building layouts that support city  goals related to streetscape character for various Planning Areas and corridors. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services  and Transportation General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. SITE AND BUILDING  DESIGN Policy LU‐3.2 Building Heights and  Setback Ratios  Maximum heights and setback ratios are specified in the Community Form Diagram (Figure LU–2). As  indicated in the figure, taller heights are focused on major corridors, gateways and nodes. Setback ratios  are established to ensure that the desired relationship of buildings to the street is achieved. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. The City adopted minor changes to Figure  LU‐2 to clarify language in October 2021. The Council adopted  changes to Figure LU‐2 to reflect the changes to land uses for  Housing Element compliance in May 2024. SITE AND BUILDING  DESIGN Policy LU‐3.3 Building Design  Ensure that building layouts and design are compatible with the surrounding environment and enhance  the streetscape and pedestrian activity. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees IM Not an action item. Reviewed in conjunction with  discretionary project review/approval. Work Program item for  objective design guidelines underway. Anticipated adoption  of objective design standards in late Fall 2024. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.1 Attractive Design  Emphasize attractive building and site design by paying careful attention to building scale, mass,  placement, architecture, materials, landscaping, screening of equipment, loading areas, signage and other  design considerations. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees IM Not an action item. Reviewed in conjunction with  discretionary project review/approval. Work Program item for  objective design guidelines underway. Anticipated adoption  of objective design standards in late Fall 2024. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.2 Mass and Scale  Ensure that the scale and interrelationships of new and old development complement each other.  Buildings should be grouped to create a feeling of spatial utility. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees IM Not an action item. Currently implemented via the  discretionary design review process, Municipal Code and  Specific Plans. Work Program item for objective design  guidelines underway. Anticipated adoption of objective  design standards in late Fall 2024. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.3 Transitions  Buildings should be designed to avoid abrupt transitions with existing development, whether they are  adjacent or across the street. Consider reduced heights, buffers and/or landscaping to transition to  residential and/or low–intensity uses in order to reduce visual and privacy impacts. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees IM Not an action item. Currently implemented via the  discretionary design review process, Municipal Code and  Specific Plans. Work Program item for objective design  guidelines underway. Anticipated adoption of objective  design standards in late Fall 2024. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.4 Building Location  Encourage building location and entries closer to the street while meeting appropriate landscaping and  setback requirements. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees IM Not an action item. Currently implemented via the  discretionary design review process, Municipal Code and  Specific Plans. Work Program item for objective design  guidelines underway. Anticipated adoption of objective  design standards in late Fall 2024. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con20 PC 2-25-2025 20 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.5 Architecture and  Articulation  Promote high–quality architecture, appropriate building articulation and use of special materials and  architectural detailing to enhance visual interest. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees IM Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/approval. Work Program item for objective design  guidelines underway. Anticipated adoption of objective  design standards in late Fall 2024. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.6 Street Interface  Ensure that development enhances pedestrian activity by providing active uses within mixed–use areas  and appropriate design features within residential areas along a majority of the buildng frontage facing the  street. Mixed–use development should include retail, restaurant, outdoor dining, main entries, etc.  Residential development should include main entrances, lobbies, front stoops and porches, open space and  other similar features. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees IM Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ approval. Work Program item for objective design  guidelines underway. Anticipated adoption of objective  design standards in late Fall 2024. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.7 Drive–up Services  Allow drive–up service facility only when adequate circulation, parking, noise control, architectural  features and landscaping are compatible with the expectations of the Planning Area, and when residential  areas are visually buffered. Prohibit drive–up services in areas where they conflict with pedestrian  oriented activity and design, such as Heart of the City, North De Anza Boulevard, Monta Vista Village and  neighborhood centers. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Information provided upon request. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.8 Specific and  Conceptual Plans  Maintain and update Specific/Conceptual plans and design guidelines for Special Areas such as Heart of  the City, Crossroads, Homestead Corridor, Vallco Shopping District, North and South De Anza corridors  and Monta Vista Village. Community  Development – Planning General Fund IM Update undertaken when directed to at Council discretion as  part of Work Program. Plans implemented through project  review/approval. Anticipated adoption of objective design  standards in late Fall 2024 2025. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.9 Entrances  In multi–family projects where residential uses front on streets, require pedestrian–scaled elements such  as entries, stoops and porches along the street. Community  Development – Planning Development  Fees IM Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ approval. Work Program item for objective design  guidelines underway. Anticipated adoption of objective design  standards in late Fall 2024 2025. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.3.10 Buildings Taller than 30  feet in neighborhoods  Allow construction of  buildings taller than 30 feet in Neighborhoods only if the buildings abut an arterial  or major arterial collector or if allowed by State Law. Community  Development – Planning  Development  Fees IM Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ approval. Work Program item for objective design  guidelines underway. Anticipated adoption of objective design  standards in late Fall 2024 2025. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐3.4 Parking  In surface lots, parking arrangements should be based on the successful operation of buildings; however,  parking to the side or rear of buildings is desirable. No visible garages shall be permitted along the street  frontage. Above grade structures shall not be located along street frontages and shall be lined with active  uses on the ground floor on internal street frontages. Subsurface/deck parking is allowed provided it is  adequately screened from the street and/or adjacent residential development. Community  Development – Planning None Required IM New Policy adopted with Housing Element adoption SITE AND BUILDING  DESIGN Policy LU‐3.5 Light Polution  Reduce light pollution and other adverse effects associated with night lighting from streets and urban  uses.  Community  Development – Planning None Required IM New Policy adopted with Housing Element adoption. City  has already adopted Dark Sky standards in Chapter 19.102. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.5.1 Dark Sky Ordinance  Maintain Glass and Lighting Standards in the Cityʹs Municipal Code and require new development and  other applicable projects to comply with the adopted ordinance standards, which provide Dark Sky  regulations to reduce light pollution.  Community  Development – Planning None Required IM New Strategy adopted with Hosuing Element adoption. City  has already adopted Dark Sky standards in Chapter 19.102. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con21 PC 2-25-2025 21 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment SITE AND BUILDING  DESIGN Policy LU 3.6 Bird Safety  Enhance bird safety and reduce bird mortality from windows, other glass features, and certain lighting  elements that are known to increase the risk of bird collisions. Community  Development – Planning None Required IM New Policy adopted with Housing Element adoption. City  has already adopted Bird Safe standards in Chapter 19.102. SITE AND BUILDING  DESIGN Strategy LU‐ 3.6.1 Bird Safe Desgin  Ordinance  Maintain Glass and Lighting Standards in the City’s Municipal Code and require new development and  other applicable projects to comply with the adopted ordinance standards, which provide Bird Safe Design  regulations to reduce the potential risk of bird collisions. Community  Development – Planning None Required IM New Strategy adopted with Hosuing Element adoption. City  has already adopted Bird Safe standards in Chapter 19.102. STREETSCAPE DESIGN Policy LU‐4.1 Street and Sidewalks  Ensure that the design of streets, sidewalks and pedestrian and bicycle amenities are consistent with the  vision for each Planning Area and Complete Streets policies. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Ongoing implemention via land use plan  streetscape requirements (Heart of the City, N. De Anza,  Monta Vista Design Guidelines etc.) STREETSCAPE DESIGN Strategy LU‐ 4.1.1 Streetscape  Improvements  Retain, and requrie implentation of sidewalk and streetscape design standards established in any  approved Specific Plan, Concept Plan, Zoning, or other area plans.  Public Works ‐  Development Services;  Community  Development ‐ Planning Development  Fees Con. New Strategy adopted with Hosuing Element adoption.  Adding a cross reference for existing standards in a Specific  Plan, Conceptual Plan or zoning ordinance. STREETSCAPE DESIGN Policy LU‐4.2 Street Trees and  Landscaping  Ensure that tree planting and landscaping along streets visually enhances the streetscape and is consistent  for the vision for each Planning Area (Special Areas and Neighborhoods): 1. Maximize street tree planting along arterial street frontages between buildings and/or parking lots. 2. Provide enhanced landscaping at the corners of all arterial intersections. 3. Enhance major arterials and connectors with landscaped medians to enhance their visual character and  serve as traffic calming devices. 4. Develop uniform tree planting plans for arterials, connectors and neighborhood streets consistent with  the vision for the Planning Area. 5. Landscape urban areas with formal planting arrangements. 6. Provide a transition to rural and semi–rural areas in the City, generally west of Highway 85. Public Works – Service  Center General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Ongoing implemention via land use plan  streetscape requirements (Heart of the City, N. De Anza,  Monta Vista Design Guidelines etc.) and via Public Works  policies related to street tree planting.  CONNECTIVITY Policy LU‐5.1 Neighborhood Centers  Retain and enhance local neighborhood shopping centers and improve pedestrian and bicycle access to  neighborhoods to improve access to goods and services. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Information provided as and when  applicants/property owners approach city and reviewed in  conjunction with discretionary project review/approval CONNECTIVITY Policy LU‐5.2 Mixed–Use Villages  Where housing is allowed along major corridors or neighborhood commercial areas, development should  promote mixed–use villages with active ground–floor uses and public space. The development should help  create an inviting pedestrian environment and activity center that can serve adjoining neighborhoods and  businesses. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/approval and applicable land use plans (Heart of the  City etc.) Work Program item related to objective design  guidelines underway. Anticipated adoption of objective design  standards in late Fall 20242025. CONNECTIVITY Policy LU‐5.3 Enhance Connections  Look for opportunities to enhance publicly–accessible pedestrian and bicycle connections with new  development or redevelopment. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services  and Transportation. General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ approval. HISTORIC  PRESERVATION Policy LU‐6.1 Historic Preservation  Maintain and update an inventory of historically significant structures and sites in order to protect  resources and promote awareness of the city’s history in the following four categories: Historic Sites,  Commemorative Sites, Community Landmarks, and Historic Mention sites (Figure LU–3). Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Inventory completed. Maintained in  General Plan. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con22 PC 2-25-2025 22 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HISTORIC  PRESERVATION Policy LU‐6.2 Historic Sites  Projects on Historic Sites shall meet the Secretary of Interior Standards for Treatment of Historic  Properties. Community  Development – Planning,  Community  Development – Building General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/approval. HISTORIC  PRESERVATION Policy LU‐6.3 Historic Sites,  Commemorative Sies  and Community  Landmarks  Projects on Historic Sites, Commemorative Sites and Community Landmarks shall provide a plaque,  reader board and/or other educational tools on the site to explain the historic significance of the resource.  The plaque shall include the city seal, name of resource, date it was built, a written description and  photograph. The plaque shall be placed in a location where the public can view the information. Community  Development – Planning,  Community  Development – Building General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/approval.  HISTORIC  PRESERVATION Policy LU‐6.4 Public Access  Coordinate with property owners of public and quasi–public sites to allow public access of Historic and  Commemorative Sites to foster public awareness and education. Private property owners will be highly  encouraged, but not required, to provide public access to Historic and Commemorative Sites. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services  and Transportation General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/approval. HISTORIC  PRESERVATION Policy LU‐6.5 Historic Mention Sites  There are sites outside the City’s jurisdiction that have contributed to the City’s history. Work with  agencies that have jurisdiction over the historical resource to encourage adaptive reuse and rehabilitation  and provide public access and plaques to foster public awareness and education. City Manager General Fund Con. Not an action item. When opportunities arise, provide  comments to neighboring agencies regarding this. HISTORIC  PRESERVATION  Policy LU‐6.6 Incentives for  Preservation of Historic  Resources  Utilize a variety of techniques to serve as incentives to foster the preservation and rehabilitation of  Historic Resources including: 1. Allow flexible interpretation of the zoning ordinance not essential to public health and safety. This could  include land use, parking requirements and/or setback requirements. 2. Use the California Historical Building Codes standards for rehabilitation of historic structures. 3. Tax rebates (Mills Act or Local tax rebates). 4. Financial incentives such as grants/loans to assist rehabilitation efforts. Community  Development – Planning,  Community  Development – Building;  Parks and Recreation –  Park Improvement;  Public Works – Capital  Improvements General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Information provided when a project  applicant/property information proposes a project. HISTORIC  PRESERVATION Policy LU‐6.7 Heritage Trees  Protect and maintain the city’s heritage trees in a healthy state.  Community  Development – Planning,  Public Works – Service  Center General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Ongoing implemention via Strategies LU‐ 6.7.1 and project review by the Planning Division. Heritage  trees within public property maintained by the Street Tree  Division.  An update of the tree list is part of the Cityʹs current  Work Program.  HISTORIC  PRESERVATION Strategy LU‐ 6.7.1 Heritage Tree List  Establish and periodically revise a heritage tree list that includes trees of importance to the community.Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. List maintained by the GIS division and  available on the Cityʹs GIS portal with support provided by the  Planning Division. Heritage Tree list may need to be updated  to remove several trees removed over the years due to  disease/natural causes. HISTORIC  PRESERVATION Policy LU‐6.8 Cultural Resources  Promote education related to the City’s history through public art in public and private developments. Community  Development – Planning,  Public Works – Capital  Improvements General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Ongoing implementation via public art  review/approval by the Arts and Culture Commission (ACC).  The ACC has reviewed 3 public art project in 2023 and  continues to implement their programs, such as the  Distinguished Artist, Emerging Artist and Young Artist  Awards and Art in Unexpected Places.  Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con23 PC 2-25-2025 23 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment ARTS AND CULTURE Policy LU‐7.1 Public Art  Stimulate opportunities for the arts through development and cooperation with agencies and the business  community. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation via public art  review/approval by the Fine Arts Commission in compliance  with the Municipal Code. ARTS AND CULTURE Strategy LU‐ 7.1.1 Public Art Ordinance  Maintain and update an ordinance requiring public art in public as well as private projects of a certain  size. Community  Development – Planning General Fund IM Ordinance update completed in 2018. Ongoing implementation  via project review/ approval. ARTS AND CULTURE Strategy LU‐ 7.1.2 Gateways  Promote placement of visible artwork in gateways to the city. Public Works – Capital  Improvements and  Development Services;  Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation via project  review/approval. ARTS AND CULTURE Strategy LU‐ 7.1.3 Artist Workplace  Encourage the development of artist workspace, such as live/work units, in appropriate location in the  city. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation via project  review/ approval. One live/work project approved on Foothill  Blvd in 2015. Updated Housing Element might consider  live/work arrangements on some housing sites along major  corridors. FISCAL STABILITY Policy LU‐8.1 Fiscal Impacts  Evaluate fiscal impacts of converting office/commercial ues to residential use, while ensuring that the City  meets regional housing requirements. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Ongoing implementation via project  review/approval. FISCAL STABILITY Policy LU‐8.2 Land Use  Encourage land uses that generate City revenue. City Manager –  Economic Development;  Community  Development – Planning; General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Ongoing implementation via discretionary  project review/approval. Present revenue generation by land  use with project review. FISCAL STABILITY Strategy LU‐ 8.2.1 Fiscal Impacts  Evaluate fiscal impacts of converting office/commercial uses to residential use, while ensuring that the  City meets regional housing requirements. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Ongoing implementation via project  review/approval. FISCAL STABILITY Policy LU‐8.3 Incentives for  Reinvestment  Provide incentives for reinvestment in existing, older commercial areas.City Manager –  Economic Development General Fund LR No action has been taken/directed by the City Council  regarding this item. FISCAL STABILITY Strategy LU‐ 8.3.1 Mixed Use  Consider mixed–use (office, commercial, residential) in certain commercial areas to encourage  reinvestment and revitalization of sales–tax producing uses, when reviewing sites for regional housing  requirements. Community  Development – Planning;  City Manager –  Economic Development General Fund Con. Not an action item. Zoning for Housing Elmeent sites is being  considered completed with this lens. FISCAL STABILITY Strategy LU‐ 8.3.2 Shared or Reduced  Parking  Consider shared or reduced parking, where appropriate as incentives to construct new commercial and  mixed–use development, while increasing opportunities for other modes of transportation. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. The Municipal Code has shared parking  standards which are implemented during project review  (implementation of Transportation Demand Management  strategies via environmental review). Revisions to housing  development parking standards necessary upon completed  with adoption of the Cityʹs 6th Cycle Housing Element. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con24 PC 2-25-2025 24 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment FISCAL STABILITY Strategy LU‐ 8.3.3 Infrastructure and  Streetscape  Improvements  Improve infrastructure and streetscape in areas such as the Crossroads or South Vallco area to encourage  redevelopment as a pedestrian–oriented area that meets community design goals. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services,  Capital Improvements  and Service Center General Fund Con. Not an action item. Implemented via the Capital Improvement  Program at the Councilʹs discretion/direction. FISCAL STABILITY Strategy LU‐ 8.3.4 High Sales–Tax  Producing Retail Use  Consider locations for high sales–tax producing retail uses (such as life–style and hybrid  commodity–specialty centers) provided the development is compatible with the surrounding area in terms  of building scale and traffic. City Manager –  Economic Development General Fund LR Continuing implementation by engaging with commercial  property owners and commercial brokers as well as attend  regional attraction events hosted by International Council of  Shopping Centers (ICSC)..  FISCAL STABILITY Policy LU‐8.4 Property Acquisition  Maximize revenue from City–owned land and resources, and ensure that the City’s land acquisition  strategy is balanced with revenues. City Manager ‐  Economic Development;  Public Works –  Development Services  and Capital  Improvements General Fund Con. Ongoing implementation by annual review of fees and services  provided. Cost benefit analysis of land acquisition is provided  to City Council for its decisions. In 2023, City Council acted to  surplus 10301 Byrne Ave and directed the City Manager to  City Manager to offer the Property for sale subsequent to  completion of the requirements of the Surplus Land Act. FISCAL STABILITY Policy LU‐8.5 Efficient Operations  Plan land use and design projects to allow the City to maintain efficient operations in the delivery of  services including, community centers, parks, roads, and storm drainage, and other infrastructure. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Will be reviewed at the next Housing  Element update and ongoing implementation via project  review/approval. ECONOMIC  DEVELOPMENT Policy LU‐9.1 Collaboration With  Business Community  Collaborate with the business community to facilitate growth, development and infrastructure  improvements that benefit residents and businesses. City Manager –  Economic Development General Fund Con.Ongoing implementation via partnerships with Chamber of  Commerce and other businesses in Cupertino.  ECONOMIC  DEVELOPMENT Strategy LU‐ 9.1.1 Economic Development  Strategy Plan  Create and periodically update an Economic Development Strategy Plan in order to ensure the City’s  long–term fiscal health and stability and to make Cupertino an attractive place to live, work and play. City Manager –  Economic Development General Fund IM As of Dec. 2024, no Council direction to adopt an Economic  Development Strategy Plan. ECONOMIC  DEVELOPMENT Strategy LU‐ 9.1.2 Partnerships  Create partnerships between the City and other public, and private and non–profit organizations to  provide improvements and services that benefit the community.City Manager General Fund Con. Ongoing implementation. Ongoing implementation via  partnerships with Chamber of Commerce and businesses in  Cupertino. ECONOMIC  DEVELOPMENT Strategy LU‐ 9.1.3 Economic Development  and Business Retention  Encourage new businesses and retain existing businesses that provide local shopping and services, add to  municipal revenues, contribute to economic vitality and enhance the City’s physical environment. City Manager –  Economic Development General Fund Con. Ongoing implementation via continuous dialogue with the  business community, strengthening exisitng partnerships and   froming new ones, as well as outreach and engagement.  Ongoing implementation via the Cupertino Business Outreach  Program (CBOP).  Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con25 PC 2-25-2025 25 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment ECONOMIC  DEVELOPMENT Strategy LU‐ 9.1.4 Regulations  Periodically review and update land use and zoning requirements for retail, commercial and office  development in order to attract high–quality sales–tax producing businesses and services, while adapting  to the fast–changing retail, commercial and office environment. City Manager ‐  Economic Development;  Community  Development – Planning General Fund Con. Ongoing implementation via the Cityʹs Work Progam at the  Councilʹs direction/discretion. It is not in the current Cityʹs  Work Program. ECONOMIC  DEVELOPMENT Strategy LU‐ 9.1.5 Incubator Work Space  Encourage the development of flexible and affordable incubator work space for start–ups and new and  emerging technologies. Community  Development – Planning  and City Manager –  Economic Development General Fund Con. Ongoing implementation via discretionary project  review/approval. Ongoing implementation via Cupertino  Business Connect, an online hub designed to serve as a one  stop platform for small businesses to connect with service  providers in Cupertino and the region. ECONOMIC  DEVELOPMENT Strategy LU‐ 9.1.6 Development Review  Provide efficient and timely review of development proposals, while maintaining quality standards in  accordance with city codes. Look for a solution–based approach to problems while being responsive to  community concerns while promote positive communication among parties. Community  Development – Planning  and Building General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Ongoing implementation via project  review/approval and building plan check. ECONOMIC  DEVELOPMENT Policy LU‐9.2 Work Environment  Encourage the design of projects to take into account the well–being and health of employees and the  fast–changing work environment. Community  Development – Planning  and Building, Public  Works – Transportation General Fund Con. Public Works is implementing elements of the pedestrian and  bicycle master plans to promote healthier alternative forms of  transportation. Regnart Creek Trail completed in 2023.  Intersection improvements at De Anza Blvd and McClellan  Road (McClellan Bikeway Phase 3) completed in 2024. De  Anza Buffered Bike lane Project completed in 2024. ECONOMIC  DEVELOPMENT Strategy LU‐ 9.2.1 Local Amenities  Encourage office development to locate in areas where workers can walk or bike to services such as  shopping and restaurants, and to provide walking and bicycling connections to services. Community  Development – Planning  and Economic  Development General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Ongoing implementation in conjunction  with Land Use Element updates and project review/approval. ECONOMIC  DEVELOPMENT Strategy LU‐ 9.2.2 Workplace Policies  Encourage public and private employers to provide workplace policies that enhance and improve the  health and well–being of their employees.City Manager General Fund Con. Not an action item. In 2022, PC recommendeds that the health  policies be updated for generix pandemic policies related to  employee density and common areas but not policies specific  to COVID. REGIONAL  COOPERATION AND  COORDINATION Policy LU‐10.1 Regional Decisions  Coordinate with regional and local agencies on planning, transportation, economic development and  sustainability issues to ensure that the decisions improve fiscal health and the quality of life for Cupertino  residents and businesses. Community  Development – Planning;  and City Manager –  Economic Development;  Public Works –  Transportation and  Environmental  Programs; City Manager  Public Works –  Sustainability General Fund Con. Not an action item. Staff participates in Regional task forces,  working groups and advisory groups to ensure local points of  view are represented on an ongoing basis. REGIONAL  COOPERATION AND  COORDINATION Policy LU‐10.2 Regional Planning  Coordination  Review regional planning documents prior to making decisions at the local level.Community  Development  – Planning General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Ongoing implemenation in conjunction  with General Plan updates and project review/approval. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con26 PC 2-25-2025 26 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment REGIONAL  COOPERATION AND  COORDINATION Policy LU‐10.3 Neighboring  Jurisdictions  Collaborate with neighboring jurisdictions on issues of mutual interest.City Manager General Fund Con. Not an action item. Ongoing implemetation by participating in  Regional task forces, working groups and advisory groups to  ensure local points of view are represented. REGIONAL  COOPERATION AND  COORDINATION Policy LU‐10.4 Urban Service Area  Work with neighboring jurisdictions to create boundaries that are defined by logical municipal service  areas.City Manager General Fund Con. Not an action item. The City works with LAFCO to determine  these boundaries. The City has acquired property to form a  new park at the eastern border of the City. (near Rancho  Rinconada ‐ abutting Lawrence Expwy) Annexation completed  in 2022.  In 2023, the City entered into an agreement with the  County to work cooperatively on a plan for future allowable  uses and annexation potential of the Lehigh/Heidelberg  Quarry. These will be presented to the Commission and  Council in coming years. REGIONAL  COOPERATION AND  COORDINATION Strategy LU‐ 10.4.1 Tax Sharing  Agreements  Consider entering into tax–sharing agreements with adjacent jurisdictions in order to facilitate desired  boundary realignments.City Manager General Fund LR No action has been taken with regard to tax‐sharing  agreements.  REGIONAL  COOPERATION AND  COORDINATION Policy LU‐10.5 Annexation  Actively pursue the annexation of unincorporated properties within the City’s urban service area,  including the Creston neighborhoods, which will be annexed on a parcel–by–parcel basis with new  development. Other remaining unincorporated islands will be annexed as determined by the City Council. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. LAFCO encourages the annexation of all  county pockets. Ongoing implementation of this, as and when,  properties are available for annexation. ACCESS TO  COMMUNITY  FACILITIES AND  SERVICES Policy LU‐11.1 Connectivity  Create pedestrian and bicycle access between new developments and community facilities. Review  existing neighborhood circulation to improve safety and access for students to walk and bike to schools,  parks, and community facilities such as the library. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services  and Transportation General Fund Con. No action required at this time. Ongoing implemenation via  implementation of the Bicycle and Pedestrian Master Plans and  during project review/approval. ACCESS TO  COMMUNITY  FACILITIES AND  SERVICES Policy LU‐11.2 De Anza College  Allow land uses not traditionally considered part of a college to be built at De Anza College, provided  such uses integrate the campus into the community, provide facilities and services not offered in the City  and/or alleviate impacts created by the college. City Manager General Fund Con. Not an action item. Staff supports the incorporation of such  uses as the opportunity presents itself; however, the City does  not have land use or permitting authority over state facilities. HILLSIDES Policy LU‐12.1 Land Use Regulations  Establish and maintain building and development standards for hillsides that ensure hillside protection. Community  Development – Planning  and Building, Public  Works – Development  Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation via the Municipal  Code and project review/approval. These policies are now also  implemented through the Cityʹs regulations related to SB9  adopted in 2022. HILLSIDES Strategy LU‐ 12.1.1 Ordinance and  Development Review  Through building regulations and development review, limit development on ridgelines, hazardous  geological areas and steep slopes. Control colors and materials and minimize the illumination of outdoor  lighting. Reduce visible building mass with measures including, stepping structures down the hillside,  following natural contours, and limiting the height and mass of the wall plane facing the valley floor. Community  Development – Planning  and Building, Public  Works – Development  Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation via the Municipal  Code during project review/approval. These policies are also  implemented through the Cityʹs  adopted regulations related to  SB 9 development adopted in November 2022. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con27 PC 2-25-2025 27 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HILLSIDES Strategy LU‐ 12.1.2 Slope–Density Formula  Apply a slope–density formula to very low intensity residential development in the hillsides. Density shall  be calculated based on the foothill modified, foothill modified 1/2 acre and the 5–20 acre slope density  formula. Actual lot sizes and development areas will be determined through zoning ordinances, clustering  and identification of significant natural features and geological constraints. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation via Appendix F  of the General Plan and the Land Use Map. Does not apply to  SB 9 subdivisions. HILLSIDES Strategy LU‐ 12.1.3 1976 General Plan –  Previously Designated  Very Low Density:  Semi–Rural 5–Acre  Properties previously designated Very Low–Density Residential: Semi–Rural 5–Acre per the 1976 General  Plan may be subdivided using that formula. Properties that have already been since subdivided in  conformance with the above designation have no further subdivision potential for residential purposes. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. All properties within this category have  now sub‐divided. And no other potential for further  subdivision exists, except for subdivisions authorized under  SB 9. HILLSIDES Strategy LU‐ 12.1.4 Existing Lots in Foothill  Modified and Foothill  Modified 1/2–Acre  Slope Density  Designations  Require discretionary review with a hillside exception for hillside or R1 properties if development is  proposed on substandard parcels on slopes per the R1 and RHS zoning. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Ongoing implementation via the Municipal  Code. This provision cannot be applied to SB 9 projects. HILLSIDES Policy LU‐12.2 Clustering Subdivisions  Cluster lots in major subdivisions and encourage clustering in minor subdivisions, for projects in the 5–20  acre slope density designation. Reserve 90 percent of the land in private open space to protect the unique  characteristics of the hillsides from adverse environmental impacts. Keep the open space areas contiguous  as much as possible. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. Ongoing implementation during project  review/approval.  HILLSIDES Policy LU‐12.3 Rural Improvement  Standards in Hillside  Areas  Require rural improvement standards in hillside areas to preserve the rural character of the hillsides.  Improvement standards should balance the need to furnish adequate utility and emergency services  against the need to protect the hillside, vegetation and animals. Public Works –  Development Services  and Transportation General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation via application of  rural standards maintained by the Public Works Department  and by SCC Fire in conjunction with project review/approval. HILLSIDES Strategy LU‐ 12.3.1 Grading  Follow natural land contours and avoid mass grading of sites during construction, especially in flood  hazard or geologically sensitive areas. Grading hillside sites into large, flat areas shall be avoided. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation via Municipal  Code standards during project review/approval. These policies  were implemented in 2022 through the Cityʹs  ordinance  adopted in November 2022. HILLSIDES Strategy LU‐ 12.3.2 Roads  Roads should be narrowed to avoid harming trees and streambeds. Public Works –  Development Services,  Capital Improvements  and Transportation General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Ongoing implementation via application of  rural standards maintained by the Public Works Department in  conjunction with project review/approval. HILLSIDES Strategy LU‐ 12.3.3 Trees  Retain significant specimen trees, especially when they grow in groves or clusters and integrate them into  the developed site. Community  Development – Planning General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Ongoing implemenation via  implementation of the Municipal Code HILLSIDES Policy LU‐12.4 Hillside Views  The Montebello foothills at the south and west boundary of the valley floor provide a scenic backdrop,  adding to the City’s scale and variety. While it is not possible to guarantee an unobstructed view of the  hills from every vantage point, an attempt should be made to preserve views of the foothills. Community  Development – Planning,  Public Works – Capital  Improvements General Fund,  Development  Fees Con.Not an action item. Implemented by Strategies LU‐12.4.1 and  LU‐12.4.2 HILLSIDES Strategy LU‐ 12.4.1 Views from Public  Facilities  Design public facilities, particularly open spaces, so they include views of the foothills or other nearby  natural features, and plan hillside developments to minimize visual and other impacts on adjacent public  open space. Public Works – Capital  Improvements General Fund,  Grants Con.Not an action item. Ongoing implementation during project  design Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con28 PC 2-25-2025 28 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HILLSIDES Strategy LU‐ 12.4.2 Development near  Public Space  Locate private driveways and building sites as far as possible from property boundaries adjoining public  open space preserves and parks to enhance the natural open space character and protect plant and animal  habitat. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund,  Development  Fees Con. Not an action item. Ongoing implemantation via  implementation of the Residential Hillside standards in the  Municipal Code HILLSIDES Policy LU‐12.5 Development in the  County Jurisdiction  Development in the County, particularly if located near Cupertino’s hillsides and urban fringe area,  should consider the goals and policies in Community Vision 2040. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund Con.Implemented by Strategy 12.5.1 HILLSIDES Strategy LU‐ 12.5.1 County Development  Require development in these areas to comply with Cupertino’s hillside policies of low–intensity  residential, agricultural or open space uses, and to perserve the natural environment through clustering  development and dedication of open space. Visual impacts, access, traffic and other impacts, and service  demands should be assessed in consultation with Cupertino’s goals and policies. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Comments are sent to the County if  development is proposed near the Cupertino hillsides and  urban fringe area to ensure this is communicated. HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Policy LU‐13.1 Heart of the City  Specific Plan  The Heart of the City Specific Plan provides design standards and guidelines for this area, which promote  a cohesive, landscaped boulevard that links its distinct sub–areas and is accessible to all modes of  transportation. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund IM Not an action item. Heart of the City adopted by the Council in  1995 and amended several times (last in 2024). Amendments  may be necessary completed to the Heart of the City Specific  Plan to address rezoning required for purposes of the 6th  Cycle Housing Element in 2024. HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Policy LU‐13.2 Redevelopment  Encourage older properties along the boulevard to be redeveloped and enhanced. Allow more intense  development only in nodes and gateways as indicated in the Community Form Diagram (Figure LU–2). Community  Development – Planning General Fund IM Not an action item. Heart of the City adopted by the Council in  1995 and amended several times (last in 2024). Amendments  may be necessary completed to the Heart of the City Specific  Plan to address rezoning required for purposes of the 6th  Cycle Housing Element in 2024. HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Policy LU‐13.3 Parcel Assembly  Encourage the assembly of parcels to foster new development projects that can provide high–quality  development with adequate buffers for neighborhoods. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. implemented during project review/  approval at the Councilʹs discretion. Amendments may be  required completed to the Heart of the City Specific Plan to  address rezoning required for purposes of the 6th Cycle  Housing Element in 2024. HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Policy LU‐13.4 Neighborhood Centers  and Activity Areas  A majority of the commercial development allocation should be devoted to rehabilitating neighborhood  centers and major activity centers with a focus on creating pedestrian–oriented, walkable and bikeable  areas with inviting community gathering places. Land uses between the activity centers should help focus  and support activity in the centers. Neighborhood centers should be retrofitted and redeveloped using the  “neighborhood commercial centers” concept discussed earlier in this Element. Community  Development  –  Planning, Public Works –  Development Services General Fund Con.Not an action item. Implemented during project  review/approval.  HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Policy LU‐13.5 Land Use  The Heart of the City area allows a mix of retail, commercial, office and residential uses. Special uses are  provided in the Heart of the City Specific Plan. See Figure LU–2 for residential densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Amendments may be required made to  Figure LU‐2 and Heart of the City Specific Plan to address  rezoning required for purposes of the 6th Cycle Housing  Element in 2024. HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Policy LU‐13.6 Building Form  Buildings should be high–quality, with pedestrian–oriented and active uses along the street.Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Design guidelines in Heart of the City  Specific Plan. Additionally, specific and objective design  guidelines to be developed with the Mixed‐use Design  Guidelines Work program item. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con29 PC 2-25-2025 29 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Policy LU‐13.7 Streetscape and  Connectivity  Create a walkable and bikeable boulevard with active uses and a distinct image for each subarea. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services  General Fund Con. Not an action item. Streetscape design in Heart of the City  Specific Plan HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Strategy LU‐ 13.7.1 Streetscape  Provide active uses along the street frontage, bike lanes, sidewalks that support pedestrian–oriented  activity, improved pedestrian crossings at street intersections, and attractive transit facilities (e.g., bus  stops, benches, etc.). Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Standards related to active uses in Heart of  the City Specific Plan, which is implemented in project  review/approval HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Strategy LU‐ 13.7.2 Street Trees and  Landscaping  Create a cohesive visual image with street tree plantings along the corridor, but with distinct tree types for  each sub–area to support its distinct character and function. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services  and Service Center General Fund IM Not an action item. Streetscape design in Heart of the City  Specific Plan. Possible changes due to item in FY23/24 City  Council Work Program.  HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Strategy LU‐ 13.7.3  Connectivity  Properties within a block should be inter–connected with shared access drives. Provide pedestrian paths  to enhance public access to and through the development. New development, particularly on corner lots,  should provide pedestrian and bicycle improvements along side streets to enhance connections to  surrounding neighborhoods. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. E.g. all properties between N. Portal and  N. Blaney are inter‐connected with shared access drives. Most  properties between N. Blaney and Randy Lane are inter‐ connected. Bike and pedestrian improvements required for all  properties that develop. HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Strategy LU‐ 13.7.4 Traffic Calming  Evaluate options on Stevens Creek Boulevard to improve the pedestrian environment by proactively  managing speed limits, enforcement, and traffic signal synchronization. Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item.  City performs ongoing evaluations of  speed limits, traffic signal timing and coordination with  enforcement efforts. Staff participated in Stevens Creek  Corridor Vision Study, a cooperative effort with Cities of  Santa Clara and San Jose, as well as VTA and County, to  develop a list of recommended enhancements including to  the pedestrian environment. HEART OF THE CITY  SPECIAL AREA Strategy LU‐ 13.7.5 Neighborhood Buffers  Consider buffers such as setbacks, landscaping and/or building transitions to buffer abutting  single–family residential areas from visual and noise impacts. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Standards related to buffers in Heart of the  City Specific Plan and implemented with project review. WEST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Policy LU‐14.1 Land Use  Primary land uses include quasi–public/public facilities, with supporting mixed commercial/residential  uses. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Heart of the City  Specific Plan. WEST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Policy LU‐14.2 Streetscape  Street tree planting that supports an active, pedestrian–oriented environment. Street tree planting should  provide a connection with the adjacent foothills with trees such as oaks. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services  and Service Center General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Heart of the City  Specific Plan and Cityʹs street tree planting policies. WEST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Policy LU‐14.3 Gateway Concept  Buildings should be high–quality in keeping with the gateway character of the area. Projects should  provide or contribute towards gateway signs and landscaping. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Implemented during project review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con30 PC 2-25-2025 30 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment WEST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Policy LU‐14.4 De Anza College Node  Buildings should be designed to fit into the surroundings with pedestrian–orientation. Externalizing  activities by providing cafeterias, bookstores and plazas along the street and near corners is encouraged. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Staff supports the incorporation of such  uses as the opportunity presents itself. WEST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Policy LU‐14.5 Oaks Gateway Node  This is a gateway retail and shopping node. New residential, if allowed, should be designed on the  “mixed–use village” concept discussed earlier in this Element. Community  Development – Planning General Fund IM Development project modification approved in December  2021. Units reduced from 267 to 259 by applicant. Project  description and plans available at  www.cupertino.org/westport.  WEST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Policy LU‐14.6 Community Recreation  Node  Contribute to the high–quality streetscape with trees, sidewalks, building and site design, and active uses  such as main entries, lobbies or similar features along the street to reinforce pedestrian orientation. Public Works –  Development Services;  Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. Implemented through the Heart of the City  Specific Plan. CROSSROADS  SUBAREA Policy LU‐15.1 Crossroads Streetscape  Plan  Create a streetscape plan for the Crossroads Subarea that provides design standards and guidelines for an  attractive, walkable, vibrant shopping village, where commercial and roadway design encourage  pedestrian activity. The plan will include the following elements: *Land use plan specifying the type, intensity and arrangement of land uses to promote pedestrian and  business activity. *Streetscape plan that provides for an attractive pedestrian streetscape. *Design guidelines that foster pedestrian activity and a sense of place. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services General Fund LR While standards for an attractive, walkable and assessible  public sidewalk design have been established, no further  action has been taken on creation of a streetscape plan for the  Crossroads subarea. CROSSROADS  SUBAREA Strategy LU‐ 15.1.1 Uses  Include in this subarea primary uses such as retail, office and commercial. Ground floor uses shall have  active retail uses with storefronts. Commercial office and office uses may be allowed on upper levels. In  the case of deep lots, building along the street should provide retail and buildings in the back may be  developed with allowed uses. See Figure LU–2 for residential densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund Con. Currently implemented through the Heart of the City Specific  Plan during project review since a separate Crossroads plan  has not been developed. CROSSROADS  SUBAREA Strategy LU‐ 15.1.2 Streetscape  Primary ground–floor entrances shall face the street. The streetscape shall consist of wide pedestrian  sidewalks with inviting street furniture, street trees, pedestrian–scaled lighting with banners, small plazas,  art/water features, pedestrian crosswalks with special paving, and other elements identified in the  Crossroads Streetscape Plan. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services  and Transportation General Fund Con. Currently implemented through the Heart of the City Specific  Plan during project review since a separate Crossroads plan  has not been developed. CROSSROADS  SUBAREA Strategy LU‐ 15.1.3 Streetscape  Primary ground–floor entrances shall face the street. The streetscape shall consist of wide pedestrian  sidewalks with inviting street furniture, street trees, pedestrian–scaled lighting with banners, small plazas,  art/water features, pedestrian crosswalks with special paving, and other elements identified in the  Crossroads Streetscape Plan. Community  Development – Planning,  Public Works –  Development Services  and Transportation General Fund Con. Currently implemented through the Heart of the City Specific  Plan during project review since a separate Crossroads plan  has not been developed. CROSSROADS  SUBAREA Strategy LU‐ 15.1.4 Shared Parking  Require shared parking and access arrangements throughout the area, with overall parking standards  reflecting the shared parking. Community  Development – Planning General Fund Con. Currently implemented through the Heart of the City Specific  Plan. Shared parking arrangements exist at the Target/Bottegas  site and the Crossroads Shopping Center. CROSSROADS  SUBAREA Strategy LU‐ 15.1.5 De Anza Boulevard/  Stevens Creek  Boulevard Landmark  Secure permanent landscape easements as a condition of development from properties at the intersection  of De Anza and Stevens Creek Boulevards for construction of a future landmark. The landmark may  include open space, landscaping and other design elements at the corners. Land at the southeast corner  will remain a publicly accessible park. Community  Development – Planning General Fund Con. Easements exist at the N‐E, S‐E and S‐W corners. The only  corner at which this does not exist, though the existing  building itself frames the corner is the N‐W corner. This will be  implemented with new development proposed at that corner. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con31 PC 2-25-2025 31 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment CITY CENTER  SUBAREA Policy LU‐16.1 City Center Node  Maintain the City Center Node as a moderately–scaled, mixed–use office, hotel, retail and residential area,  with an integrated network of streets and open space. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. CITY CENTER  SUBAREA Strategy LU‐ 16.1.1 Uses  A mix of uses including, office, hotel, retail, residential and civic uses. The ground floor of buildings along  the street should be activated with pedestrian–oriented, active uses including retail, restaurants, and  entries. See Figure LU–2 for residential densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. CITY CENTER  SUBAREA Strategy LU‐ 16.1.2 Connectivity  New development should improve the connectivity within the block and with surrounding streets,  including connections to the Crossroads subarea. Community  Development – Planning; General Fund Con. Not an action item. CITY CENTER  SUBAREA Strategy LU‐ 16.1.3 Building Form  Buildings should be moderately–scaled to transition from existing taller buildings to the scale of the  surrounding area. Taller buildings should provide appropriate transitions to fit into the surrounding area. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Figure LU‐2 has slope line established and  Heart of the City Specific Plan has landscape easement  requirements. CITY CENTER  SUBAREA Strategy LU‐ 16.1.4 Gateway Concept  Buildings should be designed with high–quality architecture and landscaping befitting the gateway  character of the site. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. Heart of the City Specific Plan has design  guidelines. CITY CENTER  SUBAREA Strategy LU‐ 16.1.5 Open Space  A publicly–accessible park shall be retained at the southeast corner of Stevens Creek and De Anza  Boulevards and shall include public art, seating areas and plazas for retail and restaurant uses along the  ground floor of adjacent buildings. Parks and Recreation –  Business Services General Fund Con. Not an action item. Completed. CITY CENTER  SUBAREA Policy LU‐16.2 Civic Center Node  Create a civic heart for Cupertino that enables community building by providing community facilities,  meeting and gathering spaces, public art, and space for recreation and community events. Public Works –  Development Services  and Capital  Improvements General Fund IM Civic Center Master Plan provides guidance on capital projects  in this node. Library expansion project was considered in the  Civic Center Master Plan and was constructed in 2021. CENTRAL STEVENS  CREEK BOULEVARD  SUBAREA Policy LU‐17.1 Land Use  Allow a mix of uses including commercial, retail, commercial office and limited residential uses. The  ground floor of buildings along the street should be active uses including retail, restaurants, entries etc.  Neigborhood centers shall be remodeled or redeveloped using the “neighborhood commercial center”  concept described earlier in this Element. See Figure LU–2 for residential densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Main Street development completed in  2015. Metropoitan Condominiums built in 2006/2007.  Nineteen800 developed in 2016. Three properties owned by  Apple Inc. with offices are the only ones not redeveloped in  the recent past. A project on one of the Apple parcels currently  under review.  EAST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Policy LU‐18.1 Land Use  Allow regional commercial with retail, commercial, office and hotels as the primary uses, with residential  mixed–use as a supporting use. Retail, restaurant and other active uses are highly encouraged on the  ground floor facing the street. In case of office complexes, active uses such as entries, lobbies or plazas  should be provided on the ground floor along the street. Neighborhood centers shall be remodeled or  redeveloped using the “neighborhood commercial centers” concept described earlier in this Element. See  Figure LU–2 for residential densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. Implemented through the Heart of the City  Specific Plan during project review. EAST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Policy LU‐18.2 South Vallco  Retain and enhance the South Vallco area as a mixed–use retail, office and residential district with a  pedestrian–oriented, downtown atmosphere. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item.  EAST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Strategy LU‐ 18.2.1 Uses  Encourage a mix of retail, commercial, office, residential and hotel uses. Provide active retail uses on the  ground floor facing the street or outdoor pedestrian corridor with connections to adjacent development.  Office sites to the north of Vallco Parkway are encouraged to provide retail uses. However, if retail is not  provided, office sites should provide entries and active uses along the street frontage. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con32 PC 2-25-2025 32 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment EAST STEVENS CREEK  BOULEVARD SUBAREA Strategy LU‐ 18.2.2 Vallco Parkway  Vallco Parkway is envisioned as a parkway with bike lanes, wide sidewalks, street–trees and on–street  parking. The street will connect to a future street grid in the Vallco Shopping District. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Policy LU‐19.1 Allowed Land Uses  The following uses are allowed in the Vallco Shopping District Special Area (see Figure LU‐2 for  residential densities and criteria and Figure LU‐4 for location of allowable land uses): 1. Residential: Permit residential and ground floor commercial development within the portion of the site  designated for Regional Shopping/Residential uses in advance of creating a specific plan, at a maximum  density of 35 dwelling units per acre and a minimum density of 29.7 dwelling units per acre by right, with  maximum heights as shown in Figure LU‐2. Limited ground floor commercial uses are permitted, but not  required, in connection with residential development in the Regional Shopping/Residential portion of the  Special Area. Residential uses are permitted within the portion of the sites designated for Residential ‐  High/Very High Density uses, at a maximum density of 65 dwelling units per acre and a minimum density  of 50.01 dwelling units per acre, with a maximum height of 70 feet.  2. Non‐Residential: Permit commercial uses consistent with the Regional Shopping/ Residential and  Regional Shopping designation. Maintain a minimum of 600,000 square feet of retail that provide a good  Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise)  project modification received in Dec. 2023 approved in Feb  2024 under review. Planning Commission in 2020, as part of  the GP annual report process, reccommended on 4‐1 (Fung ‐  no) straw poll to consider requiring ground floor retail along  Vallco Parkway. VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Policy LU‐19.2 Development  Standards  New development within the Vallco Shopping District Special Area shall be required to comply with the  following standards: Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.2.1 ʺTown Centerʺ Layout  Create streets and blocks laid out using ʺtransect planningʺ (appropriate street and building types for each  area), which includes a discernable center and edges, public space at center, high quality public realm, and  land uses appropriate to the street and building typology. Private streets must be open to the sky.  Connections between buildings are permitted at levels above the third floor for public serving uses or for  limited walkways (no wider than 10 feet) which may be private. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.2.2 Existing Streets  Improve Stevens Creek Boulevard and Wolfe Road to become more bike and pedestrian‐friendly with  bike lanes, wide sidewalks, street trees, improved pedestrian intersections to accommodate the  connections to Nineteen800, Main Street, and the surrounding areas. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.2.3 Tribal Coordination  The City of Cupertino shall coordinate with applicable Native American tribal representatives following  approval of development in the Vallco Shopping District Special Area to ensure appropriate cultural  sensitivity training is provided to all contractors prior to the start of ground‐disturbing activities. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Policy LU‐19.3 Specific Plan  Create a Vallco Shopping District Specific Plan prior to any development on the portion of the site with  the Regional Shopping designation that lays out the land uses, design standards and guidelines, and  infrastructure improvements required. The Specific Plan will be based on the following strategies:  Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.1 Master Developer  Redevelopment of the portion of the site with the Regional Shopping designation pursuant to the specific  plan will require a master developer in order remove the obstacles to the development of a cohesive  district with the highest levels of urban design. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.2 Parcel Assembly  Parcel assembly and a plan for complete redevelopment of the site is required prior to designating any  additional area for residential uses. Parcelization is highly discouraged in order to preserve the site for  redevelopment in the future. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con33 PC 2-25-2025 33 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.3 Complete  Redevelopment  The ʺtown centerʺ plan should be based on complete redevelopment of the site in order to ensure that the  site can be planned to carry out the community vision. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.4 Connectivity  Provide a newly configured complete street grid hierarchy of streets, boulevards and alleys that is  pedestrian‐oriented, connects to existing streets, and creates walkable urban blocks for buildings and open  space. It should also incorporate transit facilities, provide connections to other transit nodes and  coordinate with the potential expansion of Wolfe Road bridge over Interstate 280 to continue the walkable,  bikeable boulevard concept along Wolfe Road. The project should also contribute towards a study and  improvements to a potential Interstate 280 trail along the drainage channel south of the freeway and  provide pedestrian and bicycle connections from the project sites to the trail. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise)  project modification approved in Feb 2024received in Dec.  2023 building permits under review. Juniperro Serra trail  funding is in early stages. In 2020, as part of the GP Annual  Report, Comm. Fung wishes for the last sentence to be struck  from this Strategy. VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.5 Open Space  Open space in the form of a central town square on the west and east sides of the district interspersed with  plazas and “greens” that create community gathering spaces, locations for public art, and event space for  community events. Public Works –  Development Services;  Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.6 Building Form  Buildings should have high‐quality architecture, and an emphasis on aesthetics, human scale, and create a  sense of place. Taller buildings should provide appropriate transitions to fit into the surrounding area. Community  Development ‐ Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.7 Gateway Character  High‐quality buildings with architecture and materials befitting the gateway character of the site. The  project should provide gateway signage and treatment. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.8 Phasing Plan  A phasing plan that lays out the timing of infrastructure, open space and land use improvements that  ensures that elements desired by the community are included in early phases. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.9 Parking  Parking in surface lots shall be located to the side or rear of buildings. Underground parking beneath  buildings is preferred. Above grade structures shall not be located along major street frontages. In cases,  where above‐grade structures are allowed along internal street frontages, they shall be lined with retail,  entries and active uses on the ground floor. All parking structures should be designed to be architecturally  compatible with a highquality “town  center” environment. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.10 Trees  Retain trees along the Interstate 280, Wolfe Road and Stevens Creek Boulevard to the extent feasible, when  new development are proposed. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  VALLCO SHOPPING  DISTRICT SPECIAL  AREA Strategy LU‐ 19.3.11 Neighborhood Buffers  Consider buffers such as setbacks, landscaping and/or building transitions to buffer abutting singlefamily  residential areas from visual and noise impacts. Community  Development – Planning IM Policy edited in September 2019. Vallco SB35 (The Rise) project  modification received in Dec. 2023 approved in Feb 2024  under review.  Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con34 PC 2-25-2025 34 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment NORTH VALLCO PARK  SPECIAL AREA Policy LU‐20.1 Land Use  This area is a major employment node with office, and research and development uses. Retail and hotel  uses are allowed on the west side of Wolfe Road. Redevelopment of the retail site at the corner of Wolfe  and Homestead Roads should be based on the “neighborhood commercial center” concept described  earlier in this Element. Retail uses are not required on the Hamptons site. See Figure LU–2 for residential  densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund Con. The Hamptons project (on a Housing Element site) approved  in 2016. Building permits not submitted yet. Hotel at Cupertino  Village approved in 2019. Building permits not submitted yet.  In 2020, as part of the GP Annual Report process, Planning  Commission recommended that N. De Anza Special Area is  worthy of being re‐evaluated for a different balance of land  uses. NORTH VALLCO PARK  SPECIAL AREA Policy LU‐20.2 Streetscape and  Connectivity  Future roadway improvements on Wolfe Road, Homestead Road, and Tantau Avenue shall be  coordinated with planned improvements to improve pedestrian, bike and transit connections. Streetscape  improvements will enhance the pedestrian environment with street trees, attractive bus shelters, and street  furniture. The campus site shall continue to provide an attractive landscaped edge along the street. Future  improvements to the Wolfe Road bridge should be coordinated to preserve the vision for this area. Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. NORTH VALLCO PARK  SPECIAL AREA Policy LU‐20.3 Building Form  Buildings in the retail and hotel area should provide active, pedestrian–oriented uses along the street.  Buildings should transition to fit the scale of the surrounding area. Taller buildings should provide  appropriate transitions to fit into the surrounding area. In addition to the height limits established in the  Community Form Diagram, buildings abutting the campus shall incorporate appropriate setbacks,  landscaped buffering, and building height transitions to minimize privacy and security impacts. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. NORTH VALLCO PARK  SPECIAL AREA Policy LU‐20.4 Pedestrian and Bicycle  Connections  Pedestrian–oriented retail and hotel development will support a diverse population of workers and  residents in the area. Trail routes, and alternate trail routes to address security and privacy concerns of  major employers, shall be developed to provide pedestrian and bicycle connections to other destinations. Community  Development – Planning Con. Not an action item. NORTH VALLCO PARK  SPECIAL AREA Policy LU‐20.5 Gateway Concept  Building and landscape design should be of high quality and reflect the fact that this area is a gateway  into Cupertino from Interstate 280 and points north. The project should provide gateway signage and  treatment. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. NORTH VALLCO PARK  SPECIAL AREA Policy LU‐20.6 Neighborhood Buffers  Provide building transitions, setbacks and/or landscaping to buffer development from adjoining  single–family residential uses. Community  Development  – Planning General Fund Con.Not an action item. NORTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐21.1 Conceptual Plan  Amend the North De Anza Conceptual Plan to create a cohesive set of land use and streetscape  regulations and guidelines for the North De Anza area. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services,  IM Relevant changes to N. De Anza will be considered with the  Housing Element udpate. Between 2022 and 2024, no changes  were made to the N. De Anza Special Area since no Housing  Sites were selected in this area by PC or CC. NORTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐21.2 Land Use  Primarily office, and research and development uses supplemented with limited commercial and  residential uses. See Figure LU–2 for residential densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund IM Relevant changes to N. De Anza will be considered with the  Housing Element udpate. Between 2022 and 2024, no changes  were made to the N. De Anza Special Area since no Housing  Sites were selected in this area by PC or CC. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con35 PC 2-25-2025 35 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment NORTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐21.3 Streetscape and  Connectivity  North De Anza is envisioned as a walkable, bikeable boulevard with wide sidewalks with street trees and  roadway improvements for bike lanes and pedestrian crossings. Pedestrian and bike improvements and  enhanced pedestrian crossings are also envisioned along other streets in this area to create an  interconnected grid. Such improvements will also improve school routes from the Garden Gate  neighborhood to Lawson school to the east and provide access to transit routes. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services General Fund IM Relevant changes to N. De Anza will be considered with the  Housing Element udpate. Between 2022 and 2024, no changes  were made to the N. De Anza Special Area since no Housing  Sites were selected in this area by PC or CC. NORTH DE ANZA  SPECIAL AREA Strategy LU‐ 21.4 Building Design  Locate buildings along the street with parking areas to the rear. Break up massing of large office buildings  along the street with pedestrian scaled elements and locate building entries and active uses along the street  frontage to improve the pedestrian character of the area. Mixed–use buildings should include entries,  active uses and gathering spaces along the street. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. NORTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐21.5 Gateway Concept  Building and landscape design should be of high quality and reflect the fact that this area is a gateway  into Cupertino from Interstate 280 and points north. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. NORTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐21.6 Neighborhood Buffers  Provide building transitions, setbacks and/or landscaping to buffer development from adjoining  single–family residential uses. Community  Development – Planning General Fund IM As part of the ʺObjective Standardsʺ Work Program item, this  action is recommended as a Phase 1 action item. Expected to be  considered in conjunction with the Housing Element update. SOUTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐22.1 Conceptual Plan  Maintain and implement the existing South De Anza and Sunnyvale–Saratoga Conceptual Plans.Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. SOUTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐22.2 Land Use  General Commercial and retail uses with limited commercial office, office and residential uses.  Neighborhood centers should be redeveloped in the “neighborhood commercial centers” concept  discussed earlier in this Element. See Figure LU–2 for residential densities and criteria.  Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Planning Commission as part of the 2020  GP Annual Report process, recommends considering changing  the allowed mix of uses. SOUTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐22.3 Parcel Assembly  Highly encourage assembly of parcels to resolve the fragmented and narrow lot pattern and encourage  high–quality development with adequate buffers for neighborhoods. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. SOUTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐22.4 Streetscape and  Connectivity  South De Anza is envisioned as a walkable, bikeable boulevard with sidewalks, street trees and roadway  improvements for bike lanes and pedestrian crossings. Side streets are also envisioned with pedestrian and  bicycle improvements to ensure walkable connections from adjacent neighborhoods. Public Works –  Development Services;  Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. SOUTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐22.5 Shared Access  Since South De Anza is a heavily traveled route, properties in the same block should be connected with  auto and pedestrian access through shared access easements to reduce impacts on the corridor. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. SOUTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐22.6 Building Design  Locate buildings and commercial pads along the street with parking areas to the side and rear. Provide  pedestrian–scaled elements and active uses including retail, restaurants, and entries along the street.  Outdoor plaza and activity area can be located along the street with sidewalk and street trees to buffer  them from through traffic. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con36 PC 2-25-2025 36 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment SOUTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐22.7 Gateway Concept  Building and landscape design should be of high quality and reflect the fact that this area has gateways  from Highway 85 and at the souther and eastern borders of Cupertino. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. SOUTH DE ANZA  SPECIAL AREA Policy LU‐22.8 Neighborhood Buffers  Provide building transitions, setbacks and/or landscaping to buffer development from adjoining  single–family residential uses. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. HOMESTEAD SPECIAL  AREA Policy LU‐23.1 Conceptual Plan  Create a conceptual plan for the Homestead Road Special Area with a cohesive set of land use and  streetscape regulations and guidelines. Community  Development – Planning General Fund LR No action has been taken with regard to creating a conceptual  plan for the Homestead Special Area. HOMESTEAD SPECIAL  AREA Policy LU‐23.2 Land Use  Primarily retail, commercial and residential uses, with some limited quasi–public use. Redevelopment of  neighborhood centers should be based on the “neighborhood commercial center” concept discussed earlier  in this element. See Figure LU–2 for residential densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. HOMESTEAD SPECIAL  AREA Policy LU‐23.3 Connectivity  Homestead Road is envisioned to become a boulevard with bike and pedestrian improvements and new  bicycle and pedestrian crossings at De Anza Boulevard, Blaney Avenue, Wolfe Road, and Tantau Avenue.  This will provide better access for people moving east/west through the City north of Interstate 280,  linking neighborhoods in the western part of the City with Homestead High School, Homestead Square  Shopping Center and Apple Campus 2 to the east. Public Works –  Development Services General Fund Con.Not an action item. HOMESTEAD SPECIAL  AREA Policy LU‐23.4 Gateway Concept  Building and landscape design should be of high quality and reflect the fact that this area is a gateway  into the northern part of Cupertino. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. HOMESTEAD SPECIAL  AREA Policy LU‐23.5 Neighborhood Buffers  Provide building transitions, setbacks and/or landscaping to buffer development from adjoining  single–family residential uses. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. BUBB ROAD SPECIAL  AREA Policy LU‐24.1 Land Use  Allowed uses in the Bubb Road Special Area will consist of those described in the ML–rc ordinance with  limited commercial and residential uses. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. As part of the 2020 General Plan Annual  Report, Planning Commission recommended considering  changing the allowed mix of uses. BUBB ROAD SPECIAL  AREA Policy LU‐24.2 Streetscape and  Connectivity  Bubb Road is envisioned as a walkable, bikeable corridor with sidewalks, street trees and roadway  improvements for bike lanes and pedestrian crossings. Pedestrian and bike improvements and enhanced  pedestrian crossings are also envisioned along other streets in this area to create an interconnected grid.  Such improvements will also improve routes from the northern and eastern neighborhood to the tri–school  area, parks and services and reduce impacts caused to school and employment traffic. Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Bike and pedestrian improvements  occuring in compliance with ped/bike Master Plans and funds  provided by private developers. BUBB ROAD SPECIAL  AREA Policy LU‐23.3 Building and Site  Design  Locate buildings along the street with parking areas to the rear. Break up massing of large office buildings  along the street with pedestrian–scaled elements and locate building entries and active uses along the  street frontage to improve the pedestrian character of the area. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. BUBB ROAD SPECIAL  AREA Policy LU‐23.4 Compatibility of Use  The compatibility of non–industrial uses with industrial uses must be considered when reviewing new  development. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con37 PC 2-25-2025 37 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment BUBB ROAD SPECIAL  AREA Policy LU‐23.5 Neighborhood Buffers  New industrial uses should provide building transitions, setbacks and landscaping to provide a buffer for  adjoining low–intensity residential users. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. MONTA VISTA  VILLAGE Policy LU‐25.1 Conceptual Plan  Continue to govern Monta Vista’s commercial area through the Monta Vista Design Guidelines. The  guidelines provide direction for architecture, landscaping and public improvements. Create a Monta Vista  Village Conceptual Plan with a cohesive set of updated regulations and guidelines for this area. Community  Development – Planning General Fund Con./LR No action has been taken with regard to creating a Monta Vista  Village Conceptual Plan, though the Monta Vista Design  Guidelines are in effect and continue to be implemented. MONTA VISTA  VILLAGE Policy LU‐25.2 Land Use  Require the commercial district to serve as a neighborhood commercial center for Monta Vista Village and  its adjoining neighborhoods. Mixed–use with residential is encouraged. The industrial area should be  retained to provide small–scale light industrial and service industrial opportunities, while remaining  compatible with the surrounding residential and commercial uses. See Figure LU–2 for residential  densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Current zoning supports this. MONTA VISTA  VILLAGE Policy LU‐25.3 Buildings and Site  Design  Encourage buildings to be designed in a way that promotes the small–scale, older and mixed–use  character of the area. Buildings should be located along the street with pedestrian–scale architecture and  retail and active uses on the ground floor. Parking should be located to the rear. Community  Development Planning General Fund Con. Not an action item. Implemented through existing standards in  the Monta Vista Design Guidelines. MONTA VISTA  VILLAGE Strategy LU‐ 25.3.1 Storefront Appearance  Commercial and office buildings shall include a storefront appearance to the public street, and shall not be  separated from the public sidewalk by extensive landscaping or changes in elevation. Office buildings  shall be designed to accommodate future entrances from the sidewalk for future retail uses. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Implemented through existing standards in  the Monta Vista Design Guidelines. MONTA VISTA  VILLAGE Strategy LU‐ 25.3.2 Parking  Commercial properties or commercial portions of properties may rely on public parking on Pasadena and  Imperial Avenues to meet their off–site parking needs within the area bounded by Granada Avenue,  Stevens Creek Boulevard, Orange Avenue, and the Union Pacific right–of–way (see diagram to the right). Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item.  MONTA VISTA  VILLAGE Policy LU‐25.4 Street Design and  Connectivity  Maintain Monta Vista Village as a walkable, bikeable mixed–use neighborhood with sidewalks, street  trees and roadway improvements for bike lanes and sidewalks with routes to the tri–school area.  Automobile, pedestrian and bicycle improvements are envisioned along other streets in this area to create  an interconnected grid and with new development to remove street blockages and promote a network of  streets. On–street parking is encouraged. Roadway and sidewalk improvements will also improve school  routes from the northern neighborhoods to the tri–school area. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services General Fund Con.Not an action item. School route and sidewalk improvements  being completed through the Capital Improvements Project.  MONTA VISTA  VILLAGE Strategy LU‐ 25.4.1 Interconnected Access  Individual properties shall have interconnected pedestrian and vehicle access and shared parking.Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Implemented through existing standards in  the Monta Vista Design Guidelines. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con38 PC 2-25-2025 38 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment MONTA VISTA  VILLAGE Strategy LU‐ 25.4.2 Residential Streets  Residential street improvements may have a semi–rural appearance based on the Municipal Code  requirements. Safe routes to school streets, or any others designated by the City Council shall be required  to have sidewalks and street trees. Public Works–  Development Services General Fund Con. Not an action item. OTHER  NON–RESISENTIAL/  MIXED–USE SPECIAL  AREAS Policy LU‐26.1 Land Use  Retrofit or redevelop neighborhood centers using the “neighborhood commercial centers” concept  discussed earlier in this Element. Areas that are not designated as “neighborhood centers” are encouraged  to provide commercial uses with active uses such as entries, lobbies, seating areas or retail along the street.  See Figure LU–2 for residential densities and criteria. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. OTHER  NON–RESISENTIAL/  MIXED–USE SPECIAL  AREAS Policy LU‐26.2 Building and Site  Design  Require buildings to be designed in a pedestrian–oriented format. Buildings shall be located along the  street with pedestrian–scale architecture and retail and active uses on the ground floor. Parking shall be  located to the sides or rear of buildings. Heights are as allowed, by Figure LU‐2 and/or the Land Use Map,  with one to two story heights preferred closests to lower density residential uses.  Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. In 2023, changes may be necessary to this  policy to address the 6th Housing Element update.Strategies  were added related to parking location and design that apply  to all Special Areas. OTHER  NON–RESISENTIAL/  MIXED–USE SPECIAL  AREAS Policy LU‐26.3 Street Design and  Connectivity  Create neighborhood centers that area walkable, bikeable areas with sidewalks, street trees and roadway  improvements for bike lanes sidewalks to provide connections to the neighborhoods that they service. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. OTHER  NON–RESISENTIAL/  MIXED–USE SPECIAL  AREAS Policy LU‐26.4 Neighboring Buffers  Encourage projects to include building transitions, setbacks and landscaping to provide a buffer for  adjoining low–intensity residential uses. Community  Development – Planning General Fund Con. Relevant changes as a result of zoning changes resulting from  the 6th Cycle Housing Element update will be proposed in  2024. New zoning standards adopted to address development  on Housing Element sites in these areas to address these  issues. NEIGHBORHOODS Policy LU‐27.1 Compatibility  Ensure that new development within and adjacent to residential neighborhoods is compatible with  neighborhood character. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item.  NEIGHBORHOODS Strategy LU‐ 27.1.1 Regulations  Maintain and update design regulations and guidelines for single–family development that address  neighborhood compatibility and visual and privacy impacts. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item.  NEIGHBORHOODS Strategy LU‐ 27.1.2 Neighborhood  Guidelines  Identify neighborhoods that have a unique architectural style, historical background or location and  develop plans that preserve and enhance their character. Support and budget for special zoning or design  guidelines (e.g. the Fairgrove Eichler neighborhood) and single–story overlay zones in neighborhoods,  where there is strong neighborhood support. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item.  NEIGHBORHOODS Strategy LU‐ 27.1.3 Flexibility  When neighborhoods are in transition, add flexibility for requirements for new development that  acknowledge the transition while continuing to respect the existing neighborhood. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. NEIGHBORHOODS Strategy LU‐ 27.1.4 Late Night Uses  Discourage late–evening entertainment activities such as night–clubs in commercial areas where parcels  are especially narrow, abut single–family residential development, and cannot adequately provide visual  and noise buffers. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con39 PC 2-25-2025 39 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment NEIGHBORHOODS Policy LU‐27.2 Relationship to the  Street  Ensure that new development in and adjacent to neighborhoods improve the walkability of  neighborhoods by providing inviting entries, stoops and porches along the street frontage, compatible  building design and reducing visual impacts of garages. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. NEIGHBORHOODS Policy LU‐27.3 Entries  Define neighborhood entries through architecture, or landscaping appropriate to the character of the  neighborhood. Gates are discouraged because they isolate developments from the community. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. NEIGHBORHOODS Policy LU‐27.4 Connections  Support pedestrian and bicycling improvements that improve access with neighborhoods to parks,  schools and local retail, and between neighborhoods. Support traffic calming measures rather than  blocking the street to reduce traffic impacts on neighborhoods. Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Bike/Ped Master  Plans and the Capital Improvement project and/or project  review. NEIGHBORHOODS Policy LU‐27.5 Streets  Determine appropriate street widths, bike lane, sidewalk and streetlight design to define the unique  character of neighborhoods, where appropriate. Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item.  NEIGHBORHOODS Policy LU‐27.6 Multi–family  Residential Design  Maintain an attractive, liveable environment for multi–family dwellings.Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. NEIGHBORHOODS Strategy LU‐ 27.6.1 Provision of Outdoor  Areas  Provide outdoor areas, both passive and active, and generous landscaping to enhance the surroundings  for multi–family residents. Allow public access to the common outdoor areas whenever possible. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. NEIGHBORHOODS Policy LU‐27.7 Compatibility of Lots  Ensure that zoning, subdivision and lot–line adjustment requests related to lot size or lot design consider  the need to preserve neighborhood lot patterns. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. NEIGHBORHOODS Strategy LU‐ 27.7.1 Lot Size  Ensure that subdivision and lot–line adjustment requests respect the neighborhood lot size patterns.  Consider revisions to lot size requirements if the neighborhood lot pattern is different from the zoning  requirements. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services General Fund Con.Not an action item. NEIGHBORHOODS Strategy LU‐ 27.7.2 Flag Lots  Allow flag lots only in cases where they are the sole alternative to integrate subdivisions with the  surrounding neighborhood. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services General Fund Con.Not an action item. NEIGHBORHOODS Policy LU‐27.8 Protection  Protect residential neighborhoods from noise, traffic, light, glare, odors and visually intrusive effects from  more intense development with landscape buffers, site and building design, setbacks and other  appropriate measures. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services  and Transportation General Fund Con. Not an action item. Implemented via standards in the  Municipal Code. NEIGHBORHOODS Policy LU‐27.9 Amenities and Services  Improve equitable distribution of community amenities such as parks and access to shopping within  walking and bicycling distance of neighborhoods. Public Works –  Development Services;  Community  Development – Planning General Fund IM Parks Master Plan provides guidance to enhance an equitable  distribution of community amenities. No further action  required at this time. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con40 PC 2-25-2025 40 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment INSPIRATION  HEIGHTS  NEIGHBORHOOD Policy LU‐28.1 Connectivity  Improve bicycle and pedestrian environment along Foothill Boulevard and Stevens Canyon Road to  improve neighborhood connectivity to services as well as for hikers and bikers accessing natural open  spaces in the vicinity. Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Ped/Bike Master  Plans and improvements for private developments. Will  address improvements along these corridors in the Active  Transportation Plan, currently under development. INSPIRATION  HEIGHTS  NEIGHBORHOOD Policy LU‐28.2 Merriman–Santa Lucia  Neighborhood  Allow legal, non–conforming duplexes to remain in the area bounded by Santa Lucia Road, Alcalde Road  and Foothill Boulevard. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. OAK VALLEY  NEIGHBORHOOD Policy LU‐29.1 Development Intensity  Require development intensity for the single–family Oak Valley neighborhood to be consistent with the  development agreement that includes the use permit and other approvals. The development agreement  describes development areas, intensity and styles of development, public park dedication, tree protection,  access and historic preservation. The theme of the approvals is to balance development with  environmental protection by clustering development, setting it back from sensitive environmental areas  and preserving large areas as permanent open space. Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. OAK VALLEY  NEIGHBORHOOD Policy LU‐29.2 Design Elements  Require buildings to reflect the natural hillside setting as required in residential hillside zones with  traditional architectural styles and natural materials and colors. Larger building elements should be scaled  to respect the existing development in the surrounding area. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Architectural standards in the approved  documents for the Oak Valley development. FAIRGROVE  NEIGHBORHOOD Policy LU‐30.1 Development  Standards  Require all new construction to conform to the R1–e zoning (Single Family Residential – Eichler).Community  Development – Planning General Fund Con.Not an action item. FAIRGROVE  NEIGHBORHOOD Policy LU‐30.2 Design Guidelines  Encourage residents to incorporate the design guidelines illustrated in the Eichler Design Guidelines.Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. AVAILABILITY OF  HOUSING Policy HE‐1.1 PROVISION OF  ADEQUATE  CAPACITY FOR NEW  CONSTRUCTION  NEED  Designate sufficient land at appropriate densities to accommodate Cupertino’s Regional Housing Needs  Allocation of 4,588 units for the 2023‐ 2031 planning period. Community  Development – Planning General Fund IM Completed with identification of Priority Housing Sites in  2014/2015 and completion of rezoning in 2019. Housing  Element update to accomodate 6th Cycle RHNA of 4,588 units  commenced in October 2021, statutorily required to be  completed by Jan. 31 2023. Initial outreach conducted in 2021.  Expected to be completed by Fall 2023. The Housing Element  was adopted in May 2024, with HCD certification in September  2024.The City of Cupertino completed identification of  Priority Housing Sites and completed neccesary rezoning to  accomidate the RHNA shortfall of the Housing Element 6th  Cycle through a resolution and ordinance passed by City  Council in July 2024. The City received certification from  HCD in September 2024. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con41 PC 2-25-2025 41 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment AVAILABILITY OF  HOUSING Policy HE‐1.2 Housing Densities  Provide a full range of densities for ownership and rental housing.Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item, however, staff will continue to ensure that  both ownership and rental housing will be provided at a full  range of densities through enforcement of new zoning and  development standards during the planning period through  the application process. AVAILABILITY OF  HOUSING Policy HE‐1.3 Mixed‐use  Development  Encourage mixed–use development near transportation facilities and employment centers.Community  Development – Housing None Required Con. Not an action item, however staff will continue to work to  encourage mixed‐used development, particularly around  frequent transit and business centric corridors, such as  Stevens Creek Blvd, through outreach to employers and  commercial property owners. AVAILABILITY OF  HOUSING Strategy HE‐ 1.3.1 LAND USE POLICY  AND ZONING  PROVISIONS  To accommodate the Regional Housing Needs Allocation (RHNA), the City will continue to: ● Provide  adequate capacity through the Land Use Element and Zoning Ordinance to accommodate the RHNA  while maintaining a balanced land use plan that offers opportunities for employment growth,  commercial/retail activities, services, and amenities. ● Amend development standards for housing as  required to provide objective standards that are adequate and appropriate to facilitate a range of housing  in the community. ● Monitor the sites inventory and make it available on the City’s website. AVAILABILITY OF  HOUSING STRATEGY HE‐ 1.3.2 REZONING TO  ACHIEVE RHNA  To ensure that the City has sufficient sites zoned appropriately to achieve the City’s Regional Housing  Needs Allocation (RHNA), rezone sites listed in Table B4‐7 and B4‐9 (Appendix B4). The rezone will  include 28.98 acres of residential land that will allow for a realistic capacity of 1,510 units, and 31.75 acres  of commercial/residential land that will allow for a realistic capacity of 1,727 units. The City will ensure  compliance with Government Code Sections 65583 (c) (1) and 65583.2(h) and 65583.2(i), as listed below. ●  Permit owner‐occupied and rental multifamily uses by right and not require a conditional use permit or Strategy HE‐ 1.3.3 NEW RESIDENTIAL  ZONING DISTRICTS  AND LAND USE  DESIGNATIONS  To ensure the City can meet the RHNA, the following actions will be taken: Zoning. Create a new R4  Zoning District that will align with the two new General Plan Land Use designations, High/Very High  Density allowing 50.01 to 65 units per acre, and Very High Density allowing 65.01 to 80 units per acre. The  City will create development standards that will allow the maximum density of this district to be achieved.  This will include increased height limits to allow at least three stories, reduced setbacks, reduced lot  coverage, and reduced parking requirements. General Plan Land Use Designations. Create two new  General Plan Land Use Designations – High/Very High Density, which will allow for 50.01–65 units per acre, and Very High  Density, which will allow for 65.01–80 units per acre. The City will also revise the Commercial/Residential  designation to identify different densities at which residential development could occur on property zoned  for Residential mixed uses for clarity, and allow 100 percent residential on sites with a General Plan Land  Use designation of Commercial/Residential, if the project is affordable New zoning distrcits and general plan designations were  approved through a public hearing before the City Council,  allowing for the new development standards under the  High/Very High Density (50.01 to 65 units per acre) and Very  High Density (65.01 to 80 units per acre). (Resolution 24‐039,  Ordinance 24‐2262, Ordinance 24‐2261). Complete as of July  2024. Action completed. The City continued to provide adequate  capacity through the Land Use Element and Zoning Ordinance  to accommodate the RHNA allocation, monitor development  standards, monitor sites inventory, and monitor development  activity on Housing Opportunity Sites. City is currently  working on the 6th Cycle of the Housing Element. The City  continued to provide adequate capacity through the Land  Use Element and Zoning Ordinance to accommodate the  RHNA allocation, monitor development standards, monitor  sites inventory, and monitor development activity on  Housing Opportunity Sites. City is currently working on the  6th Cycle of the Housing Element. None Required Community  Development – Planning  and Housing IM Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con42 PC 2-25-2025 42 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment Strategy HE‐ 1.3.4 DEVELOPMENT ON  NONVACANT SITES  Establish an outreach and coordination program to connect developers, builders, and owners of  nonvacant sites. The program shall: a. Emphasize reaching out to owners of nonvacant sites to discuss any  interest in redeveloping and available incentives. b. Market and advertise these sites to the development  community along with any incentives that might be available. c. Establish biennial meetings with  developers and builders to discuss development opportunities. If no projects are proposed on nonvacant  sites within the first half of Housing Element planning period, the City will provide additional incentives,  which will include, but are not limited to: a. Priority project processing b. Waive development impact or  delay permit fees for affordable units c. Flexibility in development standards, such as parking, setbacks,  and landscaping requirements d. Support grant application requests for funding made by developers for  infrastructure upgrades. e. Assist developers of 100 percent affordable housing developments with  securing additional financing.  Staff has begun collaborating with West Valley jurisdictions  to create an annual joint outreach event to connect  developers with owners of nonvacant sites and advertise new  housing opportunities under new zoning regulations. In  2024, outreach began for the first event which is tentatively  scheduled to take place in February 2025 to advertise the site  at 20140 Stevens Creek Blvd. More nonvacant sites will be  promoted in future events. Strategy HE‐ 1.3.5 ENCOURAGE MIXED‐ USE PROJECTS AND  RESIDENTIAL IN  COMMERCIAL  ZONES  The City will incentivize development of residential units in mixed‐use projects that include affordable  units (at least 20 percent), by providing incentives, which will include, but are not limited to: ● Priority  project processing ● Delay payment of development impact or permit fees for affordable units ● Flexibility  in development standards, such as parking, setbacks, and landscaping requirements ● Support grant  application requests for funding made by developers for infrastructure upgrades. ● Assist developers of  100 percent affordable housing developments with securing additional financing. Promotion of missing mixed use zoning changes will take  place during the first annual West Valley developer outreach  event, which is tentatively scheduled to take place in  February 2025. More sites that have high opportunitiy for  mixed‐use development will be promoted in future events. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con43 PC 2-25-2025 43 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment Strategy HE‐ 1.3.6 ENCOURAGE  MISSING‐MIDDLE  HOUSING  DEVELOPMENTS TO  AFFIRMATIVELY  FURTHER FAIR  HOUSING  The City will encourage the development of missing‐middle housing types that are affordable by design  that can provide opportunities for housing that can accommodate the needs, preferences, and financial  capabilities of current and future residents in terms of different housing types, tenures, density, sizes, and  costs. Missing middle housing is typically multiple rental units on a single parcel (whether attached or  detached) that are compatible in scale and form with traditional single‐family homes with one‐ or two‐  story forms. Examples include duplexes, triplexes, courtyard apartments. Allowing the development of  units in this form will help the incorporation of rental housing within the existing, primarily single‐family  ownership units within neighborhoods. The City will accomplish this by: ● Allowing corner lots in R1  zoning districts to develop as multi‐family rental housing using R2 zoning regulations to encourage  missingmiddle developments. ● Allowing lots zoned for singlefamily residential uses that abut (either  shares a property line or is directly across the street from) property that fronts an arterial or major collector  and is zoned and used for commercial or mixeduse development, to develop with rental multi‐family  housing using R2 zoning regulations to encourage missing middle housing. ● Pursuing the establishment  of maximum average unit size as a tool to moderate unit sizes for such developments. The City will  promote the missing middle strategy through City publications and online newsletters, and via the City’s  website New zoning development standards were approved through  a public hearing before the City Council in July 2024.  (Resolution 24‐039, Ordinance 24‐2262, Ordinance 24‐2261).  Promotion of missing middle housing zoning changes will  take place during the first annual West Valley developer  outreach event, which is tentatively scheduled to take place  in February 2025. STRATEGY HE‐ 1.3.7  LOT  CONSOLIDATION  The City will help facilitate lot consolidations to combine small residential lots (lots 0.5 acres or smaller)  into larger developable lots. The City will continue the following actions to accomplish this: ● Facilitate  and approve lot consolidation when contiguous smaller, underutilized parcels are to be redeveloped. ●  Encourage master plans for such sites with coordinated access and circulation. ● Provide technical  assistance to property owners of adjacent parcels to facilitate coordinated redevelopment where  appropriate. ● Facilitate intra‐ and interagency cooperation in working with applicants at no cost prior to  application submittal for assistance with preliminary plan review. ● Provide information on the City’s  website about development opportunities and incentives for lot consolidation to accommodate affordable  housing units and discuss these opportunities and incentives with interested developers. As  developers/owners interested in lot consolidation and the development of affordable housing projects on  small lots approach the City, the City will offer the following incentives: » Allow affordable projects to  exceed the maximum height limits, » Reduce setbacks, » Reduce parking requirements, and/or » Offset fees  (when financially feasible) and offer concurrent/ fast tracking of project application reviews to developers  who provide 100 percent affordable housing. Incentives for lot consolidated will be identified by  December 2025 and offered by December 2026. Promotion of  lot consolidation zoning changes will take place during the  first annual West Valley developer outreach event, which is  tentatively scheduled to take place in February 2025. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con44 PC 2-25-2025 44 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment AVAILABILITY OF  HOUSING STRATEGY HE‐ 1.3.8: ACCESSORY  DWELLING UNITS  The City will encourage the construction of accessory dwelling units (ADUs) throughout the city through  the following actions, which are aimed at providing an increased supply of units affordable to very low,  low, and moderateincome households and therefore provide affordable housing in high opportunity  neighborhoods and help reduce displacement risk for lowincome households resulting from overpayment:  ● Amend the municipal code to be consistent with the latest State legislation related to ADUs, in  accordance with California Government Code Sections 65852.2 et seq. ● Continue to provide guidance and  educational materials for building ADUs on the City’s website, including permitting procedures.  Additionally, the City will biennially present homeowner associations with information about the  community and neighborhood benefits of ADUs, and inform them that covenants, conditions, and  restrictions (CC&Rs) prohibiting ADUs are contrary to State law. ● To increase mobility for lower income  households, proactively advertise the benefits of ADUs by distributing multilingual informational  materials in areas of high opportunity and a limited number of renter households, including the Monta  Vista North and Oak Valley neighborhoods, to increase mobility for low‐income households by posting  flyers in community gathering places and providing information to community groups and homeowners’  associations at least annually. ● Continue to offer the pre‐approved ADU program and post links to  approved plans as available. ● Annually monitor ADU production and affordability as a part of the  Annual Progress Report process and adjust or expand the focus of the education and outreach efforts. ●  Apply annually, if grants are available, for funding to provide incentives, for homeowners to construct  ADUs affordable to very low, low, and moderate‐income tenants. ● Permit  up to a maximum of three, 800  s.f. attached or detached ADUs, JADUs, or conversion ADUs on all single family zoned properties and a  maximum of up to two 800 s.f. attached or detached ADUs, JADUs or conversion ADUs on all duplex  zoned properties, which is in excess of the number of ADUs allowed under state law. ● Identify incentives  for construction of affordable ADUs with new development, which may include deferring collection of  impact fees for the square footage associated with the ADU until issuance of the certificate of occupancy. Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. The City continued to encourage the  production of second units. In 2023, the City issued 50 building  permits for ADUs ‐ this is approximately 33% of the total  number of ADU building permits issued during the entire 5th  Cycle. The ordinance is regularly updated to comply with state  law. In 2021, the City developed a pre‐approved ADU  program to further incentive the creation of ADUs.  One  property has utilitzed the pre‐approved ADU program since  then. New zoning development standards were approved  through a public hearing before the City Council in July  2024. (Ordinance 24‐2262, Ordinance 24‐2261). The City of  Cupertino has joined a regional effort in Santa Clara County  to use a new survey to collect rent data on new ADUs built to  determine affordability. The survey has been posted to the  website and is active as of January 2025. The pre‐approved  ADU program continues to be offerred and the program will  be monitored as part of the APR. Incentives will be explored  by June 2025. Grants will be applied to to provide as ADU  production incentives as opportunities become available. In  2024, 41 ADU building permits were issued and 46 ADUs  received certificates of occupancy. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con45 PC 2-25-2025 45 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment AVAILABILITY OF  HOUSING Strategy HE‐ 1.3.9 REVIEW  DEVELOPMENT  STANDARDS  The City recognizes the need to encourage a range of housing options in the community. The City will  review and revise its zoning code to: ● Review and revise design and development standards (setbacks,  height limits, lot coverage, etc.) and guidelines for multifamily housing, specifically in the R4 Zone and the  Priority Development Area (PDA) to ensure standards are objective and that maximum densities can be  achieved. ● Provide flexibility in development standards to accommodate new models and approaches to  providing housing, such as live/ work housing to allow housing to adapt to the needs of occupants. ● Offer  flexible residential development standards in planned residential zoning districts, such as smaller lot sizes,  lot widths, setbacks, and higher floor‐area ratios particularly for higherdensity and attached housing  developments. ● Consider granting reductions in off‐street parking for senior housing. Analyze local  parking standards compared to those of neighboring jurisdictions with similar characteristics and reduce  parking standards to ensure parking is not a constraint on development. Specifically, reduce parking  requirements for studio apartments, senior housing, and single‐room occupancy (SRO) units and others as  required by the analysis. ● Require implementation of universal design standards for new multifamily development to provide  disabled access. These standards would require the adoption of features like at least one “no‐step” entry  point, interior and exterior doors with 32 inches of clear passage, and one bathroom on the main floor that  is able to be maneuvered in a wheelchair. Encourage the implementation of universal design standards for  new single‐family homes. ● Remove the following bolded text from the major development permit findings. The proposed housing  developments and/or use, at the proposed location, will not be detrimental or injurious to property or  improvements in the vicinity, and will not be detrimental to the public health, safety, general welfare, or  convenience. Community  Development – Planning None Required IM New zoning development standards were approved through  a public hearing before the City Council in July 2024.  (Resolution 24‐039, Ordinance 24‐2262, Ordinance 24‐2261).  On May 2024, The City entered into a contract with the  consultant, PlaceWorks, to draft and implement objective  design standards. After implementation, the policy will be  annually reviewed for effectiveness through the APR. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con46 PC 2-25-2025 46 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment Strategy HE‐ 1.3.10 INNOVATIVE AND  FAMILY‐FRIENDLY  HOUSING OPTIONS  Explore innovative and alternative housing options that provide greater flexibility and affordability in the  housing stock that would address housing needs for intergenerational households, students, special‐needs  groups, and lower‐income households. The City will implement the following: ● Promote housing designs  and unit mix to attract multigenerational households by encouraging housing features and more bedrooms  (including four‐bedroom units), as well as other on‐site amenities, such as usable outdoor open space for  multigenerational use to promote place‐based revitalization, and multipurpose rooms that can be used for  after‐school homework clubs, computer, art, or other resident activities. Facilitate at least one partnership  with social service organizations to provide programming in community spaces within a 100 percent  affordable project during the planning period. ● Research the possibility of a Home Sharing program that  would help to match “providers” with a spare room or rooms with “seekers” who are looking for an  affordable place to live. This could either be done at a countywide level or the City could consider  partnering with De Anza Community College to facilitate a home‐sharing program to account for the high  number of empty rooms across Cupertino’s single‐family home supply. If the program is determined to be  feasible, implement within one year of feasibility determination. Priority outreach for program  implementation will focus on the city’s lower‐density neighborhoods including, but not limited to,  Ranchonada, Fair Grove, Monta Vista North, and Inspiration Heights. The City will use the findings of this  program to target development of a variety of housing types in areas of concentrated overpayment to  reduce displacement risk as well as promote inclusion and support integration of housing types based on  income to facilitate mobility opportunities in high resource areas and areas of high median income. New zoning development standards were approved through  a public hearing before the City Council in July 2024.  (Resolution 24‐039, Ordinance 24‐2262, Ordinance 24‐2261).  Staff will reach out to HIP Housing to explore the possibility  of expanding the Homesharing Program to Santa Clara  County (or just the City of Cupertino) by December 2025. Strategy HE‐ 1.3.11 REPLACEMENT  HOUSING  To facilitate place‐based revitalization for households at risk of displacement due to new development,  the City will require replacement housing units subject to the requirements of Government Code, Sections  66300.5, 65583.2, and 65915(c)(3), on all sites in the City when any new development (residential, mixed‐ use, or nonresidential) occurs on a site that has been occupied by or restricted for the use of lower‐income  households at any time during the previous five years. This requirement applies to nonvacant sites and  vacant sites with previous residential uses that have been vacated or demolished. Staff will continue to monitor development projects to  ensure that replacement units are required when residential  units are demolished. Ongoing. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con47 PC 2-25-2025 47 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment Strategy HE‐ 1.3.12 TRACK HOUSING  PRODUCTION  The City will monitor housing production throughout the planning period and ensure the Pipeline  Projects (Table B4‐2) and sites identified to meet the RHNA (Tables B4‐7 and B4‐9) maintain sufficient  housing capacity to meet the RHNA target by income level. The city will not adopt reductions in allowable  residential densities for Pipeline Projects in the Appendix B4 through General Plan update/amendment or  rezone or approve development or building permits for sites identified in the inventory with fewer units or  affordable to a different income category than identified in the inventory, unless findings are made that the  remaining capacity is sufficient to accommodate remaining unmet RHNA for each income level. The City  will track and report on: ● Pipeline projects (Table B4‐2) and progress towards completion; ● Unit count  and income/affordability assumed on parcels in the sites inventory (Tables B4‐7 and B4‐9); ● Actual  number of units permitted and constructed by income/affordability; ● Net change in capacity and  summary of remaining capacity by income level in meeting remaining RHNA; In accordance with No Net  Loss law, if project approval results in the remaining sites capacity becoming inadequate to accommodate  RHNA by income category, the City will identify or rezone sufficient sites to accommodate the shortfall  within 180 days of approval. Further, the City will track progress of pending projects towards completion  and if projects are not assumed to be completed in the planning period, the City will evaluate whether  there are sufficient sites available to accommodate the RHNA. If sufficient sites are not available, the City  will take necessary actions (e.g., rezoning or identify additional sites) to maintain adequate sites within one  year. The results of the tracking will be reported in the Housing Element Annual Progress Report reported  annually to the City Council and posted online for public review. Staff will continue to monitor development projects to  ensure that they are built to unit and income levels as  proposed in the housing element in accordance with No Net  Loss Law. Ongoing. Strategy HE‐ 1.3.13 HOUSING ELEMENT  MONITORING AND  GENERAL PLAN  CONSISTENCY  As required by State law, the City will review the status of Housing Element programs annually. Annual  review will cover consistency between the Housing Element and the other General Plan Elements. As  portions of the General Plan are amended, the Housing Element will be reviewed and revised to ensure  that internal consistency is maintained. Staff will continue to review elements of the General Plan to  ensure their internal consistency, including the Housing  Element. Ongoing. HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐2.1 HOUSING  MITIGATION  Ensure that all new developments, including market‐rate residential developments, help mitigate  projectrelated impacts on affordable housing needs. Community  Development – Planning BMR AHF Con. Not an action item. Implemented via Municipal Code and  BMR Manual. Not an action item, however, staff will  continue to ensure that all new development mitigate project  related impacts on affordable housing needs through the  application review process and collection of related fees. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con48 PC 2-25-2025 48 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HOUSING  AFFORDABILITY Policy HE‐2.2 RANGE OF HOUSING  TYPES  Encourage the development of diverse housing stock that provides a range of housing types (including  smaller, moderate‐cost housing) and affordability levels. Emphasize the provision of housing for lowerand  moderate‐income households, including wage earners who provide essential public services (e.g., school  district employees, municipal and public safety employees, etc.) Community  Development – Housing BMR AHF Con. Staff will continue to encourage the development of housing  at all affordability levels through the release of an annual  BMR notice of funding availability and through enforcement  of the inclusionary housing policy of the Housing Mitigation  Manual during the application review process. In 2024, staff  continues to review the application for the Vallo/The Rise  project, which is projected to produce 2,669 units, with 134  very‐low income units and 756 low income units. HOUSING  AFFORDABILITY Policy HE‐2.3 DEVELOPMENT OF  AFFORDABLE  HOUSING AND  HOUSING FOR  PERSONS WITH  SPECIAL NEEDS  Make every reasonable effort to disperse affordable units throughout the community but not at the  expense of undermining the fundamental goal of providing affordable units. Ensure that the City’s  development standards accommodate housing needed by persons with special needs. Community  Development – Planning  and Housing BMR AHF IM Staff will continue to annual publish a Request for Proposals  for the Below Market Rate Affordable Housing Funds and  will review applications to ensure that they meet the fund  guidelines and further the Cityʹs affordable housing goals.  Approximately $4.8 million have been made available.  Projects which include ELI units or are geographically  located in areas with low percentages of renter‐occupied  households or areas with high rates of cost burden will be  prioritized. In 2024, this NOFA was released in November  and has recieved two applications: the Mary Ave Affordable  housing project, which is planned to produce 40 units, with  19 very low‐income units, 20 extremely low‐income units,  and 1 manager unit. Within the affordable unit mix, 19 units  will be reserved for individuals with intellectual or  developmental disabilities; and the Wolf Rd Educator  housing project, with is planned to produce 249 units built  across two phases. The first phase will contain 101 units of  mixed‐income housing for school district employees, will  contain approximately 34 low income units and 67 moderate  income units. The second phase will contain 148 units, with  60 very low‐income units, 86 low‐income units, and 2  manager units. Ongoing. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con49 PC 2-25-2025 49 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment Strategy HE‐ 2.3.1 SUPPORT  AFFORDABLE  HOUSING  DEVELOPMENT Community  Development ‐ Planning  and Housing BMR AHF  Work with housing developers to expand opportunities for affordable lower‐income housing for  specialneeds groups, including persons with physical and developmental disabilities, female‐headed  households, large families, extremely low‐income households, and persons experiencing homelessness by  creating partnerships, providing incentives, and pursuing funding opportunities. ● Prioritize projects that are in areas with currently low percentages of renter‐occupied households to  facilitate housing mobility and integration of ownership and rental units, including the Monta Vista North  neighborhood. Additionally, prioritize projects in areas with high rates of housing cost burden, such as the  city’s north side (in and in proximity of the Homestead Special Area). ● Support affordable housing development and give priority to permit processing for projects providing  100 percent affordable housing for special‐needs groups throughout the city, including in areas that are  predominantly single‐family residential. The target populations include seniors; persons with disabilities, including  developmental disabilities; femaleheaded households; and persons experiencing homelessness to reduce  the displacement risk for these residents from their existing homes and communities. ● Promote the use of the density bonus ordinance, application process streamlining, fee deferrals, and  consider development fee exemption for projects that are 100 percent affordable to encourage affordable  housing, with an emphasis on encouraging affordable housing in high‐resource areas and areas with  limited rental opportunities currently. ● Facilitate the approval process for land divisions, lot line adjustments, and/or specific plans or master  plans resulting in parcel sizes that enable 50 percent (of the total number of units) affordable housing  development and process fee deferrals related to the subdivision for 50 percent (of the total number of  units) affordable projects. ● Work with public or private sponsors to identify candidates for new construction of housing for special  needs, including transitional and supportive households, and take all actions necessary to expedite  processing of such projects. ● Encourage residential development near transit routes, civic uses, social services, grocery stores, parks,  open space, and other health resources. Partner with nonprofit and for‐profit affordable housing  developers to support their financing applications for State and federal grant programs, tax‐exempt bonds,  and other programs that become available. ● Pursue federal, State, and private funding for low‐ and moderateincome housing by applying for State  and federal monies for direct support of lower‐income housing construction and rehabilitation, specifically  for development of housing affordable to extremely low‐income households.  Staff will continue to review and prioritize the development  of affordable housing as opportunities become available. In  2024, no projects were ready to receive state/federal  assistance, however, staff identified the PLHA and  HomeKey+ grants as potential sources for the future Mary  Ave Affordable Housing Project. Ongoing. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con50 PC 2-25-2025 50 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.2 OFFICE AND  INDUSTRIAL  HOUSING  MITIGATION  PROGRAM  The City will continue to implement the Office and Industrial Housing Mitigation Program. This program  requires that developers of office, commercial, and industrial space pay a mitigation fee, which will then  be used to support affordable housing in Cupertino. These mitigation fees are collected and deposited in  the City’s Below Market‐Rate Affordable Housing Fund (BMR AHF). Community  Development – Planning  and Housing BMR AHF IM Housing Mitigation Manual updated in May 2024, to require  BMR units with projects over 5 units.  The City requires  developers of office, commercial, and industrial space to pay a  mitigation fee to support affordable housing. Mitigated fees  are collected and deposited into the Cityʹs BMR Affordable  Housing Fund (AHF) for the following fiscal years (FY) the  following mitigation fees were collected and deposited and in  the BMR AFH fund. In 2023, there was $175,873.48 in BMR  AHF funds collected. In 2024, no funds were collected in  BMR AHF funds from the Office and Industrial Housing  Mitigation Program. Staff will continue to collect mitigation  fees to add to the Cityʹs Below Market Rate Affordable  Housing Fund as development projects are submitted.  Ongoing. HOUSING  AFFORDABILITY  The City will continue to implement the Residential Housing Mitigation Program to mitigate the need for  affordable housing created by new market‐rate residential development. This program applies to new  residential development. Mitigation includes either the payment of the “Housing Mitigation” fee or the  provision of a Below Market‐Rate (BMR) unit or units. Projects of five or more for‐sale units must provide  on‐site BMR units. Projects of four units or fewer for‐sale units can either build one BMR unit or pay the  Housing Mitigation fee. Developers of marketrate rental units, where the units cannot be sold individually,  must pay the Housing Mitigation fee to the BMR AHF. The BMR program specifies the following: ●  Priority. To the extent permitted by law, priority for occupancy is given to Cupertino residents, Cupertino  full‐time employees, and Cupertino public service employees, as defined in Cupertino’s Residential  Housing Mitigation Manual. ● For‐Sale Residential Developments. Require 20 percent for‐sale BMR units  in all residential developments where the units can be sold individually (including single‐family homes,  BMR AHFRESIDENTIAL  HOUSING  MITIGATION  PROGRAM Strategy HE‐ 2.3.3 Community  Development – Planning  and Housing  Ongoing. The City has not heard any concerns about its BMR  program being a constraint to development at this time and  is not required to prepare an economic feasibility report. Con Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con51 PC 2-25-2025 51 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.4 BELOW‐MARKET  RATE (BMR)  AFFORDABLE  HOUSING FUND  (AHF) common interest developments, and condominium conversions) or allow rental BMR units. ● Rental Residential Developments. Require 15 percent l very low‐ and low‐income BMR units in all rental  residential developments. ● Rental Alternative. Allow rental BMR units in for‐sale residential developments and allow developers of market‐rate rental developments to provide on‐site rental BMR  units, if the developer: (1) enters into an agreement limiting rents in exchange for a financial contribution  or a type of assistance specified in density bonus law (which includes a variety of regulatory relief); and (2)  provides very low‐income and low‐income BMR rental units. ● Affordable Prices and Rents. Continue to implement guidelines for affordable sales prices and affordable rents for new affordable housing and update the guidelines each year as new income guidelines are received. ● Development of BMR Units Off Site. Allow developers to meet all or a portion of their BMR or Housing Mitigation fee requirement by making land available for the City or a nonprofit housing developer to construct affordable housing or allow developers to construct the required BMR units off site, in partnership with a nonprofit. The criteria for land donation or off‐site BMR units (or combination of the two options) will be identified in the  Residential Housing Mitigation Manual. ● BMR Te r m. Require BMR units to remain affordable for a minimum of 99 years; enforce the City’s first right of refusal for BMR units and other means to ensure that BMR units remain affordable. Mit th ff dbl f l itb ii BMR  The City’s BMR AHF will continue to support affordable housing projects, strategies, and services,  including, but not limited to: ● BMR Program Administration ● Substantial rehabilitation ● Land acquisition ● Acquisition and/or rehabilitation of buildings for permanent affordability ● New construction ● Preserving “at‐risk” BMR units Staff will continue to annually publish a Request for  Proposals for the Below Market Rate Affordable Housing  Funds and will review applications to ensure that they meet Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con52 PC 2-25-2025 52 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.5 HOUSING  RESOURCES  Cupertino residents and developers interested in providing affordable housing in the city have access to a  variety of resources administered by other agencies. The City will continue to provide information on  housing resources and services offered by the County and other outside agencies. These include, but are  not limited to: ● Mortgage Credit Certificate (MCC) – Santa Clara County Housing and Community  Development Department. ● First‐Time Homebuyer Assistance and Developer Loans for Multifamily  Development ‐ Housing Trust Silicon Valley (HTSV). ● Housing Choice Vouchers (Section 8) ‐ Housing  Authority of Santa Clara County (HASCC). ● Affordable housing development ‐ Santa Clara County  HOME Consortium. The City will also continue to identify and pursue various affordable housing resources available at the  local, regional, state, and federal levels that could be used to address housing needs in the community.  Outreach on these programs will be conducted citywide, but extra focus will be given to areas with  historically higher areas of income segregation, such as the areas along the Interstate (I‐)280 corridor, in the  areas abutting the intersection of Highway 85 and Stevens Creek Boulevard, along N. Foothill Boulevard  (western edge of the Creston‐Pharlap neighborhood), and along Miller Avenue, north of Creekside Park. Community  Development – Housing None Required Con. Information and technical assistance continues to be provided  by City Staff and Rise Housing Solution, BMR program  administrator. Staff will continue to research and pursue  housing funds from federal, state, and regional sources to  support affordable housing and provide relevant  information to residents through the City website as projects  become available. Ongoing. ● Rental operating subsidies ● Down payment assistance ● Direct gap financing ● Fair housing The City will target a portion of the BMR AHF to benefit extremely lowincome households and persons  with special needs (such as the elderly, victims of domestic violence, and the disabled, including persons  with developmental disabilities), to the extent that these target populations are found to be consistent with  the needs identified in the nexus study the City prepares to identify the connection, or “nexus” between  new developments and the need for affordable housing. Additionally, development of housing for lowerincome households will be  facilitated citywide, but priority will be given to areas with currently low percentages of renter‐occupied  households to facilitate housing mobility and integration of ownership and rental units, including the  Monta Vista North neighborhood. Additionally, priority will also be given to areas with high rates of cost  burden, such as the city’s north side (in and in proximity of the Homestead Special Area).  Funds and will review applications to ensure that they meet  the fund guidelines and further the Cityʹs affordable housing  goals. Projects which include ELI units or are geographically  located in areas with low percentages of renter‐occupied  households or areas with high rates of cost burden will be  prioritized, as identified in the Housing Element. In 2024,  this NOFA was released in November. Applications will be  reviewed and recommendations made to the Council by  Spring 2025. Ongoing. Community  Development – Housing BMR AHF IM Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con53 PC 2-25-2025 53 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.5 SURPLUS  PROPERTIES FOR  HOUSING AND  FAITHBASED  HOUSING  The City will partner with local developers or organizations to purchase surplus properties, infill lots, and  other green fields within the city to use for the development of affordable housing. Encourage mixeduse  development (i.e., retail on ground floor with residential on the upper levels) as a pull factor for  individuals to live in the new development as follows: ● Work with local public agencies, school districts,  and churches to identify surplus properties or underutilized properties that have the potential for  residential development. ● Compile and maintain an inventory of vacant properties owned by the City or  other public entities. The inventory will include land donated and accepted by the City for donation, and  land otherwise acquired by the city. The City will then undertake steps leading to release of RFP to solicit  developer interest, which may include declaration of land as ‘surplus’. The City will publicize the  inventory, post it on the website, make it available to nonprofit developers, and prioritize affordable  housing on these sites in accordance wit the Surplus Lands Act (Government Code sections 54220‐ 54234).To create housing mobility opportunities for lower‐income households, conduct outreach to  religious institutions to inform them of their development rights under SB 4 and encourage housing  proposals within one year of Housing Element adoption. If no application for housing on a religious  institution/faith‐based site is received within twelve months after outreach is completed, the City will  expand outreach efforts to be conducted annually. This will include direct mailings to faith‐based sites  highlighting successful affordable housing units on other faith‐based sites, as well as available City  resources and programs to support such projects if available. Additional outreach focus will be given to  religious institutions located in lower‐density neighborhoods to promote housing mobility in these areas. ●  Encourage long‐term land leases of properties from churches, school districts, and corporations for  construction of affordable units. ● Evaluate the feasibility of developing special housing for teachers or  other employee groups on the surplus properties. ● Research other jurisdictions’ housing programs for  teachers for their potential applicability in Cupertino. Community  Development – Housing BMR AHF Con. The City worked with local public agencies, school districts,  and churches to identify surplus properties that have the  potential for residential development during the Housing  Element update between 2021 and 2023. There were no  surplus properties available from any school districts for the  City to pursue. The City continued to support the Rotating  Safe Car Park (RSCP) program on church property. The City  has seen an interest from St. Judeʹs Church for a development  of a portion of their property with affordable housing. The City  has rezoned this property to accommodate the development  that they envision as part of the 6th Cycle Housing Element  update. Staff will maintain a list of surplus City properties  that will updated annually in accordance with Table H of the  APR. Staff will resume outreach to other faith based  organizations in 2025. HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.7 INCENTIVES FOR  AFFORDABLE  HOUSING  DEVELOPMENT  The City will continue to offer a range of incentives to facilitate the development of affordable housing.  These include: ● Financial assistance through the City’s Below‐Market Rate Affordable Housing Fund  (BMR AHF) and Community Development Block Grant (CDBG) funds. ● Partner with CDBG and/or  support the funding application of qualified affordable housing developers for regional, state, and federal  affordable housing funds, including HOME funds, Low‐Income Housing Tax Credits (LIHTC), and  mortgage revenue bonds. ● Density bonus incentives (see Strategy HE‐2.3.8). ● Flexible development  standards ● Technical assistance. ● Waiver  of park dedication fees and construction tax. ● Parking  ordinance waivers. ● Expedited permit processing. Development of housing for lowerincome households  will be facilitated citywide, but extra focus will be given to areas with currently low percentages of renter‐ occupied households to facilitate housing mobility and integration of ownership and rental units,  including the Monta Vista North neighborhood Additionally, focus will be given to areas with high rates  of housing cost burden, such as the city’s north side (in and in proximi Community  Development – Housing  and Planning BMR AHF,  CDBG; HOME;  General Fund Con. Staff will continue to publish RFPs for affordable housing  funds and annaully review incentives provided to encourage  affordable housing development. Projects which include ELI  units or are geographically located in areas with low  percentages of renter‐occupied households or areas with  high rates of cost burden will be prioritized. Ongoing. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con54 PC 2-25-2025 54 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.8 DENSITY BONUS  ORDINANCE  The City will continue to review and revise the Zoning Code to be consistent with State density bonus  law. Although most housing developers are familiar with density bonus law and frequently request  bonuses, concessions, waivers, and parking reductions, the city will provide available guidelines and other  information to developers regarding the statute. The City currently allows a 100% bonus for all affordable  housing developments. Community  Development – Planning  and Housing  None Required Con. Every housing development with more than 5 units has  utilitzed Density Bonus, waivers, incentives and parking  reductions in some capacity. Staff will continue to review and  revise the zoning code to be consistent with State density  bonus law. Ongoing. HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.9 REVIEW IMPACT  FEES  To ensure that impact fees are not a constraint on the development of housing, the City will: ● Review and  revise impact fees by researching surrounding jurisdictions to determine other possible fee structures,  grant funding opportunities and similar funding sources, review of average persons per unit at higher  densities of development and will consider: » Alternatives, such as privately owned, publicly accessible  (POPA) areas, or allowing parkland credit for pedestrian connections and trails. » Incorporating priority  processing, granting fee waivers or deferrals for 100 percent affordable projects, and modifying  development standards, Community  Development – Housing BMR AHF;  CDBG; HOME Con. Staff already grants impact fee and construction tax waivers  for all affordable units (whether the development is 100%  affordable or not). It is the Cityʹs policy to continue to  prioritize 100% affordable houring projects. All 100%  affordable housing projects are eligible for state density  bonus waivers, which allow the waivers of ALL development  standards. Additionally, many parts of the City allow  unlimited density due to proximity to major transity stops.  Therefore, almost no development standards apply to such  projects nor are such projects subject to the payment of any  parkland fees in lieu of dedication. For projects which are  not 100% affordable, the City will review  parkland fees in  lieu of dedication in 2025 to consider credit for public  pedestrian connections or trails on the property and/or POPA  areas or other alternatives. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con55 PC 2-25-2025 55 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.10 EXTREMELY  LOWINCOME  HOUSING  The City will continue to encourage the development of adequate housing to meet the needs of extremely  lowincome households particularly for seniors, victims of domestic violence, and persons with disabilities  (including persons with developmental disabilities), through a variety of actions. The development of  housing for extremely low‐income households will be facilitated citywide, but priority will be given to  areas with currently low percentages of renter‐occupied households to facilitate housing mobility and  integration of ownership and rental units, including the Monta Vista North neighborhood. Additionally,  priority will be given to areas with high rates of housing cost burden, such as the city’s north side.●  Provide financing assistance using the Below‐Market Rate Affordable Housing Fund (BMR AHF) and  Community Development Block Grant (CDBG) funds. ● Review available State and Federal NOFAs on an annual basis and support funding applications for  affordable housing projects as funding becomes available. ● Adopt a priority processing procedure for projects with extremely low‐income units within one year of  Housing Element adoption. ● Grant reductions in off‐street parking as required by density bonus law and other state statutes. ● Expand regulatory incentives for the development of units affordable to extremely lowincome  households and housing for special‐needs groups, including persons with disabilities (including  developmental disabilities), and individuals and families in need of emergency/transitional housing. The City will work with developers and evaluate additional proposed development standards reductions  for projects that include housing for extremely low‐income households, and will present findings and  proposed code amendments to the Planning Commission and CityCouncil for adoption within nine  months of identified findings. ● Partner with and/or support the funding application of qualified affordable housing developers for  regional, state, and federal affordable housing funds, including HOME funds, Low‐Income Housing Tax  Credits (LIHTC), and mortgage revenue bond.● Amend the Zoning Code to define single‐room occupancy  (SRO) units and allow them in the R4 zoning districts with a use permit, in compliance with Government Code Section 65583(c)(1). New zoning development standards were adopted in July  2024 to address SROs and processing. (Ordinance 24‐2262,  Ordinance 24‐2261). The NOFA for the Cityʹs BMR AHF fund  was issued in November 2024. All projects which include ELI  units will be prioritized as identified in the Housing  Element. Processing for projects with affordable units are  streamlined and codified in the zoning code. The City  anticipates hosting a developer outreach event in early 2025  in partnership with other cities to promote the use of  development incentives for projects which contain ELI units,  such as Density Bonus waivers and concessions. The City  also anticipates offering support for qualifying funding  applications. It is anticipated an opportunity site with  proximity to services, including West Valley Community  Services, which is well suited for ELI units, will be  promoted. Community  Development – Planning None Required IM Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con56 PC 2-25-2025 56 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.11 ASSISTANCE FOR  PERSONS WITH  DEVELOPMENTAL  DISABILITIES  To increase housing mobility opportunities and support persons with developmental disabilities, the City  will: ● Provide referrals to the San Andreas Regional Center to inform families with persons with  developmental disabilities of the resources available to them. ● Continue to support the development of  small group homes that serve developmentally disabled adults; adopt a policy to establish priority  processing and offer fee waivers or deferrals within one year of Housing Element adoption. ● Work with  the nonprofit community to encourage the inclusion of units for persons with developmental disabilities in  future affordable housing developments. ● Encourage housing providers to pursue funding sources  designated for persons with special needs and disabilities and notify housing providers of available  funding opportunities as they become available. Offer technical assistance to project developers on  funding applications. ● Encourage housing providers to designate a portion of new affordable housing  developments for persons with disabilities, including persons with developmental disabilities, to increase  housing mobility opportunities and pursue funding sources designated for persons with special needs and  disabilities Community  Development ‐ Housing None Required IM The City anticipates hosting a developer outreach event in  early 2025 in partnership with other cities to promote the use  of development incentives for projects which contain IDD  units, such as Density Bonus waivers and concessions. The  City also anticipates offering support for qualifying grant  funding applications. It is anticipated an opportunity site  with proximity to services, including West Valley  Community Services, which is well suited for IDD units,  will be promoted. Outreach for the event began December  2024. The City continues to support and encourage the  development of housing for persons with developmental  disabilities through the Mary Ave Affordable Housing  project, which will contain 19 units for IDD households. In  2024, staff has continuously met with the developer,  Charities Housing, and committed funding to the  predevelopment of anticipated affordable housing projects  such as Mary Ave and Simeon (Eden Hosuing) in 2021 and  reaffirmed the commitment in 2024. HOUSING  AFFORDABILITY Strategy HE‐ 2.3.12 LIVE/WORK UNITS  Encourage the development or conversion of affordable live/ workspace units to reduce displacement of  residents and employees, specifically when replacing older strip mall type developments along busier  streets (e.g., S. De Anza Boulevard and Stevens Creek Boulevard) to preserve the more urban and mixed‐ use character of the street. This would allow the street frontage to remain commercial use while the  residential portion of the units would be located towards the rear of the site or in upper floors. The City  will also help to market the Homeownership Assistance Programs offered by Housing Trust Silicon Valley  (HTSV) in an effort to expand affordable homeownership options. Staff will conduct outreach to commercial property owners in  2025. The City will continue to help advertise  Homeownership Assistance Programs offered by HTSV  through the City website. MAINTAINING  EXISTING HOUSING  STOCK Policy HE‐3.1 HOUSING  REHABILITATION  Pursue and/or provide funding for the acquisition/rehabilitation of housing that is affordable to very low‐,  low‐, and moderate‐income households. Actively support and assist nonprofit and for‐profit developers in  producing affordable units. Community  Development – Housing BMR AHF;  CDBG; HOME Con. Not an action item, however, staff will continue to release an  annual notice of funding availability for both local BMR  funds as well as federal CDBG funds, and make available  HOME, as well as state PLHA funds, to provide funding to  maintain existing affordable housing stock.  Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con57 PC 2-25-2025 57 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment MAINTAINING  EXISTING HOUSING  STOCK Policy HE‐3.2 MAINTENANCE AND  REPAIR  Assist lower‐income homeowners and rental property owners in maintaining and repairing their housing  units. Community  Development – Housing BMR AHF;  CDBG; HOME Con. Not an action item. In 2024, CDBG funds were provided to  the non‐profit organization, Rebuilding Together Silicon  Valley, in the amount of  $92,536 to provide rehabilitation  services to low‐income homeowners in the City of Cupertino,  which served 9 households.  MAINTAINING  EXISTING HOUSING  STOCK Policy HE‐3.3 CONSERVATION OF  HOUSING STOCK  The City’s existing multifamily units provide opportunities for households of varied income levels.  Preserve existing multifamily housing stock, including existing duplexes, triplexes, and fourplexes, by  preventing the net loss of multifamily housing units upon remodeling, with new development and the  existing inventory of affordable housing units that are at risk of converting to market‐rate housing. Community  Development – Housing BMR AHF;  CDBG; HOME Con. Not an action item, however, staff will continue to make  funding available for the conservation of affordable housing  units at risk of converting to market rate housing through  using BMR, CDBG, HOME, and PLHA programs through  deed restriction via rehabilitation and conversion. MAINTAINING  EXISTING HOUSING  STOCK Strategy HE‐ 3.3.1 STRATEGY HE‐3 3.1: RESIDENTIAL REHABILITATION. THE CITY WILL CONTINUE TO: ● Use its Below‐Market Rate  Affordable Housing Fund (BMR AHF) and Community Development Block Grant (CDBG) funds to  support residential rehabilitation efforts in the community. These include: » Acquisition/rehabilitation of  rental housing. » Rehabilitation of owner‐occupied housing.● Provide assistance for home safety repairs  and mobility/accessibility improvements to income‐qualified owner‐occupants using CDBG funds. The  focus of this strategy is on the correction of safety hazards. ● Partner with and/or support the funding application of qualified affordable housing developers for  regional, state, and federal affordable housing funds, including HOME funds, Low‐Income Housing Tax  Credits (LIHTC), and mortgage revenue bonds Community  Development – Housing BMR AHF;  CDBG; HOME Con. Not an action item. Staff will continue to support residential  rehabilitation of low‐income homes in partnership with  Rebuilding Together Silicon Valley through financial support  in the CDBG program. In 2024, $92,536 was provided to this  program and 9 households were served. Ongoing. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con58 PC 2-25-2025 58 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment MAINTAINING  EXISTING HOUSING  STOCK Strategy HE‐ 3.3.2 PRESERVATION OF  AT‐RISK HOUSING  UNITS  Beardon Drive (8 units), WVCS Transitional Housing (4 units), and Sunny View West (100 units), as well  as several below‐market rate (BMR) units are considered at risk of converting to market‐rate housing in the  next 10 years. For units at risk of converting to market rate, the City shall: ● Contact property owners of  units at risk of converting to marketrate housing three years before affordability expiration to discuss the  City’s commitment to preserve these units as affordable housing. ● Coordinate with owners of expiring  subsidies to ensure the required notices to tenants and to affordable housing developers are sent out at 3  years, 12 months, and 6 months or otherwise as required by state law. ● Reach out to agencies and to  nonprofit housing developers interested in purchasing or otherwise preserving at‐risk units. ● Work with  tenants and other organizations to reduce displacement and refer residents to an agency that can assist in  providing alternative housing, if preservation is not possible. Ensure that tenants have received all  required notices and other information regarding conversion procedures. ● The City will further monitor  its affordable for‐sale inventory by ordering title company lot books, reviewing property profile reports,  and updating its public database annually. ● The City will monitor its affordable rental inventory by  verifying proof of occupancy and performing annual rental income certifications for each BMR tenant. To  help further preserve the City’s affordable housing stock, the City may consider providing assistance to  rehabilitate and upgrade the affordable units as well. Community  Development – Housing BMR AHF;  CDBG; HOME Con. Not an action item. Staff will continue to reach out to  property owners as their affordable units approach the 3  years, 12 months, and 6 months deadlines to ensure that  proper noticing is sent out to tenants informing them of ther  affordability restrictions of their unit expiring. Whenever  possible, staff will work with nonprofit housing developers  to preserve unit affordability. Staff was able to extend the  affordability restriction of Greenwood Ct Apartments to  2116. Staff has confirmed in 2025 that the 8 units at the  Beardon Dr Apartments continue to be offered at affordable  rents despite affordability restriction expiring. Aviare, Forge  Homestead, and Park City Center were contacted by staff to  ensure proper noticing procedures were followed. When it  was determined that the proper noticing procedures were not  followed, the affordability restriction was extended until  proper noticing was sent, per state law. Ongoing. MAINTAINING  EXISTING HOUSING  STOCK Strategy HE‐ 3.3.3 CONDOMINIUM  CONVERSION  The existing Condominium Conversion Ordinance regulates the conversion of rental units in multifamily  housing development to preserve the rental housing stock. Condominium conversions are not allowed if  the rental vacancy rate in Cupertino and certain adjacent areas is less than 5 percent at the time of the  application for conversion and has averaged 5 percent over the past six months. The City will continue to  monitor the effectiveness of this ordinance in providing opportunities for homeownership while  preserving a balanced housing stock with rental housing. Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. The City continued to monitor the  effectiveness of this ordinance by providing opportunities for  homeownership while preserving a balanced housing stock  with rental housing. Staff will continue to monitor the  balance and growth of rental and ownership housing  annually through the APR and will consider the  effectiveness of the Condominium Conversion Ordinance.  Ongoing. MAINTAINING  EXISTING HOUSING  STOCK Strategy HE‐ 3.3.4 MULTIFAMILY  HOUSING  PRESERVATION  PROGRAM  When a proposed development or redevelopment of a site would cause a loss of multifamily housing, the  City will grant approval only if: ● The project will comply with the City’s Below Market Rate Housing  Mitigation Program Procedural Manual; ● The number of units provided on the site is at least equal to the  number of existing units; ● Adverse impacts on displaced tenants, in developments with four or more  units, are mitigated; and ● The project replaces existing units at the same or deeper affordability, with the  same number of bedrooms and bathrooms, and comparable square footage to the units demolished and  provides displaced tenants with right of first refusal to rent new comparable units at the same rent as  demolished units. The City will review the program biannually and revise as needed; if revisions are  needed, they will be adopted within one year of determination of need. In addition, indirect displacement may be caused by factors such as increased  market rents as areas become more desirable. The City will participate, as appropriate, in studies of  regional housing need and displacement, and consider policies or programs to address the indirect  displacement of lower‐income residents as Community  Development – Planning  and Housing None Required Con. Not an action item. City must comply with state law and  federal requirements on relocation assistance to displaced  tenants as projects are proposed/constructed. Staff will  continue to review and approve development applications  only if the number of housing units proposed is greater than  the existing count and that any adverse impacts on displaced  tenants are mitigated in accordance with No Net Loss  provisions. The program will be reviewed bienually.  Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con59 PC 2-25-2025 59 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment Strategy HE‐ 3.3.5 LAND ORDINANCE  The City will review and revise its Park Land Ordinance to reduce any potential constraints on residential  development while maintaining access to quality open space. The City will review requirements for  higherdensity projects and evaluate the possibility of open space credits. Staff will review the Park Land Ordinance in 2025. Strategy HE‐ 3.3.6 TENANT  PROTECTIONS  Study rent stabilization and tenant protection ordinances in California and displacement in Cupertino due  to rising rents and evictions. Work with relevant stakeholders to establish tenant protection and/or a rent  stabilization to ensure protection for renters, as appropriate based on findings Throughout development of the Housing Element, staff was  directed by City Council to address anti‐displacement for  tenants of BMR units with expiring affordability covanents  as a high priority. In December 2024, staff completed a study  session during a Special Meeting of the Housing  Commission to develop an anti‐displacement policy to  address the needs of households in expiring BMR rental  units. This will include two components: the creation of an  Anti‐Displacement priority waitlist in the BMR program,  and relocation payment assistance to displaced households  in the amount of 3 months of fair market rent. A proposed  ordinance will be presented to the City Council for its  consideration by mid‐2025. Strategy HE‐ 3.3.7 MONITOR  NONGOVERNMENTA L CONSTRAINTS  IMPEDING  RESIDENTIAL  DEVELOPMENT  The City will monitor residential developments that have been approved by the City and where building  permits or final maps have not been obtained, the City will make diligent efforts to contact applicants to  discover why units have not been constructed within two years after approval. If due to nongovernmental  constraints, such as rapid increases in construction costs, shortages of labor or materials, or rising interest  rates, to the extent appropriate and legally possible, the City will seek to identify actions that may help to  reduce or remove these constraints. Additionally, the City will proactively work with stakeholders to  identify nongovernmental constraints or other considerations that may impede the construction of housing  in Cupertino and work collaboratively to find strategies and actions that can eliminate or reduce identified  constraints. Staff will continue to monitor approved developments and  work with developers to remove any nongovernmental  constraints which may be impeding completion. Feedback  from developers on constraints to development will be  solicited during the outreach event anticipated in early 2025. SUSTAINABLE  HOUSING  DEVELOPMENT Policy HE‐4.1 Energy and Water  Conservation Encourage energy and water conservation in all existing and new residential development. Community  Development – Building  and Planning None Required Con. Not an action item, however, staff will continue to ensure  energy and water conservation in new development through  the application process. Implemented via Strategies HE‐4.1.1  & HE‐4.1.2.  Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con60 PC 2-25-2025 60 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment SUSTAINABLE  HOUSING  DEVELOPMENT Strategy HE‐ 4.1.1 Enforcement of Title 24  The City will continue to enforce Title 24 requirements for energy conservation and will evaluate utilizing  some of the other suggestions as identified in the Environmental Resources/Sustainabililty Element. Community  Development – Building None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code.  The City has Chapter 16.58, Green Building Standards Code,  that requires certain projects to achieve LEED certification or  similar. Staff will continue to enforce Title 24 requirements  through the review and approval of development  applications. Ongoing SUSTAINABLE  HOUSING  DEVELOPMENT Strategy HE‐ 4.1.2 SUSTAINABLE  PRACTICES  The City will continue to implement the Landscape Ordinance for water conservation and the Green  Building Ordinance (adopted in 2013) that applies primarily to new residential and nonresidential  development, additions, renovations, and tenant improvements of 10 or more units. To further the  objectives of the Green Building Ordinance, the City will evaluate the potential to provide incentives, such  as waiving or reducing fees, for energy conservation improvements at affordable housing projects (existing  or new) with fewer than 10 units to exceed the minimum requirements of the California Green Building  Code. The City will also implement the policies in its climate action plan to achieve residential‐focused  greenhouse gas emission reductions and further these community energy a Community  Development – Planning  and Building None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code.  Staff will continue to enforce the Landscape Ordinance and  the Green Building Ordinance requirements through the  review and approval of development applications. Ongoing. Strategy HE‐ 4.1.3 SUSTAINABLE,  ENERGY‐EFFICIENT  HOUSING  The City will work with and support housing developers to develop sustainable, energy‐efficient housing.  Such development should include solar panels, green roofs, energyefficient lighting, and other features  that aim toward carbon‐neutral impacts while lowering energy costs. Staff will continue to review and approve applications for  housing development that utilize sustainable, energy  efficient practices. Ongoing. Strategy HE‐ 4.1.4 WATER AND  WASTEWATER  PRIORITY  Consistent with the provisions of Government Code Section 65589.7 (Senate Bill 1087), the City will  immediately forward its adopted Housing Element to its water and wastewater providers so they can  grant priority for service allocations to proposed developments that include units affordable to lower‐ income households. Staff forwarded the certified 2023‐2031 Housing Element to  water and wastewater providers after receiving a letter of  substantial compliance from HCD. Complete as of January  2025. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con61 PC 2-25-2025 61 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment LOWER‐INCOME AND  SPECIAL NEEDS  HOUSING Policy HE‐5.1 LOWER‐INCOME  AND SPECIAL‐NEEDS  HOUSEHOLDS  Support organizations that provide services to lower‐income and specialneed households in the city, such  as persons experiencing homelessness, extremely low‐income households, seniors, large households,  persons with disabilities, and single‐parent households Community  Development – Housing None BMR  AHF; CDBG;  HSG Con. Not an action item, however, staff will continue to support  non‐profit organizations which provide services to low‐ income residents through the CDBG, BMR, and HSG  program which releases funds on an annual basis through a  notice of funding availability. Implemented via Strategies HE‐ 5.1.1 & HE‐5.1.2 LOWER‐INCOME AND  SPECIAL NEEDS  HOUSING Strategy HE‐ 5.1.1 EMERGENCY  SHELTERS Community  Development – Planning None Required Con.  The City commits to complying with the requirements of AB 2339 regarding emergency shelters. As part  of this compliance, the City will: ● Continue to facilitate housing opportunities for special‐needs persons  by allowing emergency shelters as a permitted use, without discretionary review in the R4 zoning district  and continuing to permit emergency shelters in the Quasi Public (BQ) zoning district. ● Amend the  definition of emergency shelters to include other interim interventions, including but not limited to,  navigation centers, bridge housing, and respite or recuperative care. ● Amend the Zoning Code to allow  emergency shelters as a permitted use, without discretionary review, in the new R4 zoning district. ●  Review and revise managerial standards, consistent with State law. Amendments to zoning code were approved through a public  hearing before the City Council. (Ordinance 24‐2262,  Ordinance 24‐2261). Complete as of July 2024. The City of  Cupertino has joined with other West Valley Cities to study  opportunities to addressed issues faced by the unhoused,  including the development of temporary and emergency  housing facilities, and will sign an MOU for the combined  effort in 2025 which will execute a group contract with  GoodCity to conduct the study. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con62 PC 2-25-2025 62 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment LOWER‐INCOME AND  SPECIAL NEEDS  HOUSING Strategy HE‐ 5.1.2 SUPPORTIVE  SERVICES FOR  LOWER‐INCOME  HOUSEHOLDS AND  PERSONS WITH  SPECIAL NEEDS  The City will continue to use its Below Market Rate Affordable Housing Fund (BMR AHF), Community  Development Block Grant (CDBG) funds, and General Fund Human Service Grants (HSG) funds to  provide for a range of supportive services for lower‐income households and persons with special need Community  Development – Housing BMR AHF;  CDBG; HSG Con. Staff will continue to annual publish a Request for Proposals  for low‐income public services and will review applications to  ensure that they meet the fund guidelines and further the  Cityʹs low‐income service goals. In 2024, the following  organizations received funding: •CDBG $19,054.05 to Live Oak Adult Day Services, a senior  adult day care. •CDBG $35,974.05 to West Valley Community Services  (WVCS) CARE Program, a community access to resource and  education program. •HSG $10,000 to Catholic Charities of Santa Clara County, a  long‐term care ombudsman program. •HSG $24,678.11 to Maitri, a transitional housing direct client  services program. •HSG $16,287.55 to Senior Adult Legal Assistance, a legal  assistance to elders program.                 •HSG $74,034.34 to WVCS Haven to Home program, a  supportive services and housing resources program for the  homeless. Ongoing. LOWER‐INCOME AND  SPECIAL NEEDS  HOUSING Strategy HE‐ 5.1.3 ROTATING SAFE CAR  PARK  The City will continue to support the operation of a Rotating Safe Car Park program in collaboration with  local nonprofit service providers, such as West Valley Community Services. Community  Development – Housing None Required Con. No action is required at this time. Staff will continue to  review and approve applications for the Rotating Safe Car  Park program for Cupertino host locations and support the  program through financial contributions whenever possible.  In 2024, the City of Cuperitno provided $25,000 to the  Rotating Safe Car Park program which served 27 households.  Ongoing.     LOWER‐INCOME AND  SPECIAL NEEDS  HOUSING Strategy HE‐ 5.1.4 LOW‐BARRIER  NAVIGATION  CENTER AND  SUPPORTIVE  HOUSING  The City will amend the Zoning Ordinance to allow supportive housing and low‐barrier navigation  centers for the homeless by right in mixed‐use and nonresidential zoning districts where multifamily uses  are permitted, per Government Code Sections 65650 et seq. and 65660 et seq. Amendments to zoning code were approved through a public  hearing before the City Council. (Ordinance 24‐2262,  Ordinance 24‐2261). Complete as of July 2024. Amendments  were reviewed by HCD prior to adoption. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con63 PC 2-25-2025 63 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment LOWER‐INCOME AND  SPECIAL NEEDS  HOUSING Strategy HE‐ 5.1.5 RESIDENTIAL CARE  FACILITIES  The Zoning Ordinance now allows residential care facilities for six clients or fewer to be treated as a  singlefamily use consistent with California Health and Safety Code (HSC) Sections . The City will amend  the Zoning Ordinance to allow larger residential care facilities that operate as a single housekeeping unit in  all zones that permit residential uses, with objective standards similar to those applied to other residential  uses permitted in that zoning district. Amendments to zoning code were approved through a public  hearing before the City Council. (Ordinance 24‐2262,  Ordinance 24‐2261). Complete as of July 2024. Amendments  were reviewed by HCD prior to adoption. LOWER‐INCOME AND  SPECIAL NEEDS  HOUSING HE‐5.1.6 MANUFACTURED  HOMES  The City will amend the Zoning Code to permit manufactured homes, as defined in Government Code  Section 65852.3, in the same manner and in the same zoning districts as conventional or stick‐built  structures are permitted. Amendments to zoning code were approved through a public  hearing before the City Council. (Ordinance 24‐2262,  Ordinance 24‐2261). Complete as of July 2024. Amendments  were reviewed by HCD prior to adoption. FAIR HOUSING Policy HE‐6.1 HOUSING  DISCRIMINATION  The City will work to eliminate on a citywide basis all unlawful discrimination in housing with respect to  age, race, sex, sexual orientation, marital or familial status, ethnic background, medical condition, or other  arbitrary factors, so that all persons can obtain decent housing. Community  Development – Housing BMR AHF;  CDBG Con. Implemented via Strategies HE‐6.1.1. The City will continue  to combat housing discrimination through the investigation  and enforcement of fair housing law and education of  landlords through Project Sentinel. FAIR HOUSING Policy HE‐6.2 HOUSING EQUITY  EDUCATION  The City will work to create opportunities for public education around the issue of housing equity and  education about the history of racial segregation to build community and raise awareness. This should  include more opportunities for community dialogue and shared experiences. Outreach about these  programs will be conducted citywide, but extra focus will be given to areas where long‐term patterns  income segregation may be more prevalent, such as the areas along the Interstate 280 corridor, areas  abutting the intersection of Highway 85 and Stevens Creek Boulevard, along N. Foothill Boulevard (the  western edge of Creston‐Pharlap neighborhood), and along Miller Avenue north of Creekside Park. The City will continue to collaborate with nonprofit proviers  of fair housing enforcement and low‐income housing legal  defense to educate and raise awareness on systemic housing  inequalities within the community. FAIR HOUSING Strategy HE‐ 6.2.1 FAIR HOUSING  SERVICES  The City will continue to: ● Partner with a local fair housing service provider, such as Project Sentinel, to  provide fair housing services, which include outreach, education, counseling, and investigation of fair  housing complaints. ● Partner with a local fair housing service provider, such as Project Sentinel, to provide direct services for residents, landlords, and other housing professionals. Among other  things, this should address issues related to the use of HUDVASH vouchers, so that veterans may use such  vouchers without discrimination. ● Partner with a local fair housing service provider, such as Project Sentinel, to assist individuals with  housing problems such as discrimination and rental issues including repairs, and provide information and  counseling regarding rights and responsibilities under California tenant landlord law. Additionally,  provide annual training to landlords on fair housing rights and responsibilities with the intent of reducing, or eliminating,  discrimination. ● Coordinate with efforts of the Santa Clara County Fair Housing Consortium to affirmatively further fair  housing. ● Distribute fair housing materials produced by various organizations at public counters and public  events.  Community  Development – Housing BMR AHF;  CDBG Con. The City of Cupertino will continue to maintain an annual  contract with Project Sentinel for the provision of fair  housing services, tenant‐landlord dispute resolution, and fair  housing education through outreach, counselling, and  investgations. In 2024, $50,000 was provided to this program  which provided service to 65 households. Two outreach  events related to fair housing will be held during the  planning period in coordination with the Santa Clara County  Fair Housing Consortium. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con64 PC 2-25-2025 64 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment FAIR HOUSING Strategy HE‐ 6.2.2 AFFIRMATIVE  MARKETING  The City will work with affordable housing developers to ensure that affordable housing is affirmatively  marketed to households with disproportionate housing needs, including Hispanic and Black households  who work in and live outside of Cupertino (e.g., materials in Spanish and English, distributed through  employers). City housing staff will coordinate with economic  development staff to develop a list of 50 local employers to  distribute marketing matierals for affordable housing.  Outreach will be conducted citywide, but extra marketing  efforts will be requested of developers working in or around  areas with historically higher areas of potential income  segregation. FAIR HOUSING Strategy HE‐ 6.2.3 HOUSING MOBILITY  Work with a local fair housing service provider, such as Project Sentinel, to contact rental property owners  and managers of multifamily apartment complexes to provide fair housing information and assistance.  This outreach will include promoting the Housing Choice Voucher (Section 8) program to landlords that  have not previously participated in the program and will target use of multi‐lingual materials. Target  additional outreach to higher‐income neighborhoods, including, but not limited to, the Monta Vista and  Height of the City neighborhoods. The City of Cupertino will continue to maintain an annual  contract with Project Sentinel for the provision of fair  housing services, tenant‐landlord dispute resolution, and fair  housing education through outreach, counselling, and  investgations. Two outreach events related to fair housing  will be held during the planning period in coordination with  the Santa Clara County Fair Housing Consortium. FAIR HOUSING Strategy HE‐ 6.2.4 HOUSING PROJECT  COORDINATOR  To support the implementation of the multiple new and expanded housing programs and policies  identified in the Housing Element, assign a member of City staff as the housing project coordinator. This  position would assist with developing outreach programs, writing and pursing grant applications,  ongoing monitoring of affordable housing production, preservation and rehabilitation, coordination  between affordable housing developers, the City, and partner agencies and tracking progress on the many  initiatives identified in this Housing Element The City hired a Senior Housing Coordinator, a dedicated  staff member to enact policies of the Housing Element.  Complete as of June 2024. LOCAL AND  REGIONAL  COORDINATION Policy HE‐7.1 COORDINATION  WITH LOCAL  SCHOOL DISTRICTS  The Cupertino community places a high value on the excellent quality of education provided by the three  public school districts that serve residents. To ensure the long‐term sustainability of the schools, teachers,  and faculty, in tandem with the preservation and development of vibrant residential areas, the City will  continue to coordinate with the Cupertino Union School District (CUSD), Fremont Union High School  District (FUHSD), and Santa Clara Unified School District (SCUSD). Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item, however, staff will continue to coordinate  with local school districts by forwarding development  projects for comment and review. LOCAL AND  REGIONAL  COORDINATION Policy HE‐7.2 COORDINATION  REGIONAL EFFORTS  TO ADDRESS  HOUSING‐RELATED  ISSUES  Coordinate efforts with regional organizations, including Association of Bay Area Governments (ABAG)  and the Bay Area Air Quality Management District (BAAQMD), as well as neighboring jurisdictions, to  address housing and related quality of life issues (such as air quality and transportation). Community  Development – Housing  and Planning None Required Con. Not an action item, however, staff will continue to coordinate  with regional organizations such as Association of Bay Area  Governments, the Metropolitan Transportation Commission,  the Regional CDBG/Housing Coordinators Group, and the  Santa Clara County Planning Collaborative, to address  housing and related quality of life issues. LOCAL AND  REGIONAL  COORDINATION Policy HE‐7.3 PUBLIC‐PRIVATE  PARTNERSHIPS  Promote public‐private partnerships to address housing needs in the community, especially housing for  the workforce. Community  Development – Planning  and Housing None Required Con. Not an action item, however, staff will continue to promote  public‐private partnerships to address workforce housing  needs by engaging local employers and private  organizations. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con65 PC 2-25-2025 65 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment LOCAL AND  REGIONAL  COORDINATION Strategy HE‐ 7.3.1 COORDINATE WITH  OUTSIDE AGENCIES  AND  ORGANIZATIONS  The City recognizes the importance of partnering with outside agencies and organizations in addressing  local and regional housing issues. These may include, but are not limited to, the following: ● School  districts ● De Anza College ● Housing providers ● Neighboring jurisdictions ● Association of Bay Area  Governments (ABAG) ● Air Quality Management District ● Housing Trust Silicon Valley ● Santa Clara  County Fair Housing Consortium ● Santa Clara County HOME Consortium ● Santa Clara County  Continuum of Care (COC) ● Housing Authority  of Santa Clara County (HASCC) ● Valley Transportation  Authority (VTA) Specifically, the City will meet with these agencies/organizations periodically to discuss  the changing needs, development trends, alternative approaches, and partnering opportunities. Community  Development – Planning  and Housing None Required Con.  Staff will continue to meet with local and regional agencies  as neccesary throughout the planning period to ensure  consistency, integration, and best praticies are employed in  city actions in relation to larger scale efforts. The City  continues to regularly meet with and collaborate with other  regional and local jurisdictions through the following  groups: the Association of Bay Area Governments, the Santa  Clara County Planning Collaborative, the Santa Clara  County HOME Consortium, the Santa Clara county PLHA  Consortium, the Regional CDBG/Housing Coordinators  Group, the West Valley Housing/Unhoused Collaboration,  and the Inter‐City Unhoused Response Collaborative.  LOCAL AND  REGIONAL  COORDINATION Strategy 7‐3.2 COORDINATION WITH LOCAL  SCHOOL DISTRICTS To ensure the long‐term sustainability of public schools, teachers, and faculty, in tandem with the  preservation and development of vibrant residential areas, the City will coordinate biennially with the  local school districts and colleges to identify housing needs and concerns. The City will discuss potential  partnerships for affordable housing developments for school district employees and college students,  including on school district properties, on a biannual basis. Depending on the outcome of these discussions  with school districts and college leadership, the City will notify districts and partner developers about  relevant funding opportunities as they become available, coordinate technical assistance on grant  applications and offer other incentives listed in Strategy HE‐1.3.11. Community  Development –  Housing None Required Con. Staff will conduct biennial outreach to local school districts  to solicite feedback on the emerging needs of teacher and  student housing and to identify new opportunities as they  become available. REGIONAL  COORDINATION Policy M‐1.1 Regional  Transportation  Planning  Participate in regional transportation planning processes to develop programs consistent with the goals  and policies of Cupertino’s General Plan and to minimize adverse impacts on the City’s circulation system.  Work with neighboring cities to address regional transportation and land use issues of mutual interest. Public Works –  Transportation General Fund Con.Not an action item. Coordination with neighboring cities and  regional agencies is active and ongoing.  REGIONAL  COORDINATION Policy M‐1.2 Transportation Impact  Analysis  Evaluate new development and redevelopment projects pursuant to the Cityʹs adopted Transportation  Study Guidelines evaluation criteria.  Public Works –   Transportation General Fund IM Transportation Analysis Guidelines have been adopted for  evaluation of transportation impacts of land development per  the requirements of SB 743 in 2021.  Transportation Analysis  Guidelines and the General Plan have been revised to reflect  this change, and to reflect potential updates to VMT  ordinance. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con66 PC 2-25-2025 66 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment REGIONAL  COORDINATION Strategy M‐ 1.2.1 VMT Thresholds  New development and redevelopment projects shall meet the VMT thresholds and reduction strategies  described in the Cupertino Municipal Code.  Public Works –   Transportation General Fund Con NEW as of 2024. Not an action item. REGIONAL  COORDINATION Strategy M‐ 1.2.2 Citywide VMT  Reduction  Establish a framework for reducing VMT at the citywide scale. These measures may include , but are not  limited to: Working with Valley Transit Authority to increase bus frequency and speed throughout  Cupertino. • Unbundling parking costs from property costs. • Developing a fair‐share cost program for  Silicon Valley Hopper or car share initiatives for development projects. • Implementing market pricing for  parking spaces throughout the city. • Limiting parking supply. • Discouraging single occupancy vehicle  travel. • Implementing a citywide bikeshare program. Public Works ‐  Transportation;  Community  Development ‐ Planning General Fund IM NEW as of 2024. VMT Reduction Needs and Measures  Report recently completed which addresses these  recommendations and provides guidance for  implmenetation.  Staff will be reviewing recommendations  to develop strategies for implementation REGIONAL  COORDINATION Strategy M‐ 1.2.3 Project ‐Level VMT  Reduction  Develop a framework of project‐level VMT reduction measures for new development and redevelopment projects in the city that exceed the  Cityʹs adopted VMT threshold. These VMT reduction measures may include, but are not limited to: •  Requiring the preparation and implementation of a TDM program appropriate to the projectʹs scale. •  Requiring contributions to a fairshare cost program for transit, shuttle, or car share programs. • Requiring  a Behavioral Intervention Program to provide individualized transportation information for project  occupants. • Requiring an on‐site car share program. Public Works ‐  Transportation;  Community  Development ‐ Planning General Fund IM NEW as of 2024. VMT Reduction Needs and Measures  Report recently completed which addresses these  recommendations and provides guidance for  implmenetation.  Staff will be reviewing recommendations  to develop strategies for implementation REGIONAL  COORDINATION Strategy M‐ 1.2.4 VMT Mitigation  Banking Fee Program  Establish a VMT Mitigation Banking Fee Program. This program shall fund the construction of facilities  throughout Cupertino that support the reduction of VMT per service population impacts from new  development and redevelopment projects.  Public Works ‐  Transportation;  Community  Development ‐ Planning General Fund IM NEW as of 2024. VMT Reduction Needs and Measures  Report recently completed which addresses these  recommendations and provides guidance for  implmenetation.  Staff will be reviewing recommendations  to develop strategies for implementation REGIONAL  COORDINATION Policy M‐1.3 Regional Trail  Development  Continue to plan and provide for a comprehensive system of trails and pathways consistent with regional  systems, including the Bay Trail, Stevens Creek Corridor and Ridge Trail. Public Works –  Development Services  and Transportation None Required Con. No action requried at this time. Implemented through the  Bike/Ped Master Plans. Will be addressed through Active  Transportation Plan, currently under development, and  through regional coordination with VTA and County on  regional trails and corridors. COMPLETE STREETS Policy M‐2.1 Street Design  Adopt and maintain street design standards to optimize mobility for all transportation modes including  automobiles, walking, bicycling and transit. Public Works –  Development Services  and Transportation General Fund Con. Not an action item. In 2023, Environmental Programs staff  suggests modifying existing GP language to add references to  Green Stormwater Infrastructure. COMPLETE STREETS Policy M‐2.2 Adjacent Land Use  Design roadway alignments, lane widths, medians, parking and bicycle lanes, crosswalks and sidewalks  to complement adjacent land uses in keeping with the vision of the Planning Area. Strive to minimize  adverse impacts and expand alternative transportation options for all Planning Areas (Special Areas and  Neighborhoods). Improvement standards shall also consider the urban, suburban and rural environments  found within the City.  Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con67 PC 2-25-2025 67 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment COMPLETE STREETS Strategy M‐ 2.2.1 Rural Road  Improvement  Standards  Consider candidate rural roads and develop specific street improvement standards that preserve the rural  character of these streets. Rural roads would typically feature natural landscaping, no sidewalks and  narrow unpaved shoulders. Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item. Implemented in cooperation with  neighborhoods at their request. COMPLETE STREETS Strategy M‐ 2.2.2 Semi–rural Road  Improvements  Standards  Consider candidate semi–rural roads where curb and gutter improvements, and no sidewalks, are  appropriate. Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item. Implemented in cooperation with  neighborhoods at their request. COMPLETE STREETS Strategy M‐ 2.2.3 Urban Road  Improvement  Standards  Develop urban improvement standards for arterials such as Stevens Creek and De Anza Boulevards. In  these areas, standards may include wide sidewalks, tree wells, seating, bike racks and appropriate street  furniture. Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. COMPLETE STREETS Strategy M‐ 2.2.4 Suburban Road  Improvement  Standards  Develop suburban road improvement standards for all streets not designated as rural, semi‐rural or in the  Crossroads Area. Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. COMPLETE STREETS Policy M‐2.3 Connectivity  Promote pedestrian and bicycle improvements that improve connectivity between planning areas,  neighborhoods and services, and foster a sense of community. Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Bike/Ped Master  Plans and CIP. COMPLETE STREETS Strategy M‐ 2.3.1 Inter Block  Conncectivity  Require new development and redevelopment to provide interblock connectivity to allow improved  access to all sites on the block from secondary streets, access to the street network via controlled  intersections, minimize conflicts with pedestrian and bicycle traffic on primary streets, and convenient  access for service vehicles. Public Works –  Transportation and  Development Services;  Community  Development ‐ Planning General Fund Con. NEW AS OF 2024. Not an action item. Reviewed in  conjunction with development review. COMPLETE STREETS Policy M‐2.4 Community Impacts  Reduce traffic impacts and support alternative modes of transportation rather than constructing barriers  to mobility. Do not close streets unless there is a demonstrated safety or over–whelming through traffic  problem and there are no acceptable alternatives since street closures move the problem from one street to  another. Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation through Safe  Routes to School and other programs. Active Transportation  Plan being developed which will aim to encourage  alternative modes of transportation. COMPLETE STREETS Policy M‐2.5 Public Accessibility  Ensure all new public and private streets are publicly accessible to improve walkability and reduce  impacts on existing streets. Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review and to be considered in Active  Transportation Plan, currently under development. COMPLETE STREETS Policy M‐2.6 Traffic Calming  Consider the implementation of best practices on streets to reduce speeds and make them user–friendly  for alternative modes of transportation, including pedestrians and bicyclists. Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. FY 19/20 Work Plan Item. Traffic calming program funded and  ongoing in prior years. Traffic calming program defunded in  2023. Active Transportation Plan being developed which will  aim to encourage alternative modes of transportation. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con68 PC 2-25-2025 68 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.1 Bicycle and Pedestrian  Master Plan  Adopt and maintain a Bicycle and Pedestrian Master Plan, which outlines policies and improvements to  streets, extension of trails, and pathways to create a safe way for people of all ages to bike and walk on a  daily basis, and as shown in Figure M‐1. Public Works –  Transportation General Fund IM Master Plan is completed and ongoing maintenance of these  plans will be performed. Implementation ongoing through the  Capital Improvement Program. Projects of note include:  Regnart Creek Trail, McClellan Separated bike lane phase 3,  and De Anza Blvd Buffered bike lane project. 2016 Bicycle  Transportation Plan and 2018 Pedestrian Transportation Plan  to be potentially combined into a single Active Transportation  Plan, subject to BPC and Council approval and identification of  funding. Active Transportation Plan approved in CWP and to  be developed in 2025. Stevens Creek Blvd Class IV bike  lanes anticipated in 2025. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.2 Development  Require new development and redevelopment to increase connectivity through direct and safe pedestrian  connections to public amenities, neighborhoods, shopping and employment destinations throughout the  City. Community  Development – Planning;  Public Works –  Transportation and  Development Services General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.3 Pedestrian and Bicycle  Crossings  Enhance pedestrian and bicycle crossings and pathways at key locations across physical barriers such as  creeks, highways and road barriers. Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Bike/Ped Master  Plans and will be considered in Active Transportation Plan,  to be developed in 2025. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.4 Street Widths  Preserve and enhance citywide pedestrian and bike connectivity by limiting street widening purely for  automobiles as a means of improving traffic flow. Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.5 Curb Cuts  Minimize the number and the width of driveway openings. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Strategy M‐ 3.5.1 Shared Driveway  Access  Require properties owners to use shared driveway access and use shared driveway access and  interconnected roads within blocks, where feasible. Require driveway access closures, consolidations or  both when a site is remodeled or redeveloped. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Strategy M‐ 3.5.2 Direct Access from  Secondary Streets  Require properties with frontages on major and secondary streets to provide direct pedestrian and  vehicular access to driveways from the secondary street. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.6 Safe Spaces for  Pedestrians  Require parking lots to include clearly defined paths for pedestrians to provide a safe path to building  entrances. Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.7 Capital Improvement  Program  Plan for improvements to pedestrian and bicycle facilities and eliminate gaps along the pedestrian and  bicycle network as part of the City’s Capital Improvement Program. Public Works –  Transportation and  Capital Improvements Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Implemented through the Capital  Improvement Program. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con69 PC 2-25-2025 69 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.8 Bicycle Parking  Require new development and redevelopment to provide public and private bicycle parking. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.9 Outreach  Actively engage the community in promoting walking and bicycling through education, encouragement  and outreach on improvement projects and programs. Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Cityʹs Safe  Routes to School program, Sustainability and other mobility  programs. WALKABILITY AND  BIKEABILITY Policy M‐3.10 Proactive Enforcement  Prioritize enforcement of traffice speeds and regulations on all streets with bike lanes, bike routes, and  around schools. Santa Clara County  Sheriff’s Department General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation and coordination  with Sheriff Department. TRANSIT Policy M‐4.1 Transit Agencies  Coordinate with VTA to improve transportation service, infrastructure and access in the City, and to  connect to transportation facilities such as Caltrain and VTA light rail stations. Public Works –  Transportation None Required Con.Not an action item. Ongoing coordination. TRANSIT Policy M‐4.2 Local Transportation  Services  Create or partner with transit providers, employers, education institutions, and major commercial entities  to minimize gaps within local transportation services. Public Works –  Transportation General Fund IM VIA shuttle service was successful between Oct 2019 and  March 2020. Service suspended due to COVID‐19 pandemic in  March 2020. Service resumed in late 2021. City received an $8.5  million grant in 2022 in partnership with the City of Santa  Clara to expand and operate the Via service for 4 years. Via  service rebranded as SV Hopper and is ongoing in partnership  with City of Santa Clara. SV Hopper operational and is  ongoing in partnership with City of Santa Clara.  Opportunities for further expansion and integration with local  and regional transit being investigated and implemented. TRANSIT Policy M‐4.3 Connecting Special  Areas Identify and implement new or enhanced transit services to connect all Special Areas as identified in  Figure PA‐1 (Chapter 2: Planning Areas) Public Works –  Transportation General Fund IM VIA shuttle service was successful between Oct 2019 and  March 2020. Service suspended due to COVID‐19 pandemic.  Service resumed in late 2021. City received an $8.5 million  grant in 2022 partnership with the City of Santa Clara to  expand and operate the Via service for 4 years. Via service  rebranded as SV Hopper and is ongoing in partnership with  City of Santa Clara. SV Hopper operational and is ongoing in  partnership with City of Santa Clara. Opportunities for  further expansion and integratin with local and regional  transit being investigated and implemented. TRANSIT Policy M‐4.4 Transit Facilities with  New Development  Work with VTA and/or major developments to ensure all new development projects include amenities to  support public transit including bus stop shelters, space for transit vehicles as appropriate and attractive  amenities such as trash receptacles, signage, seating and lighting. Community  Development – Planning;  Public Works –  Transportation and  Development Services None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con70 PC 2-25-2025 70 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment TRANSIT Policy M‐4.5 Access to Transit  Services  Support right–of–way design and amenities consistent with local transit goals to improve transit as a  viable‐way design and amenities consistent with local transit goals to improve transit as a viable  alternative to driving. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services,  Transportation and  Capital Improvement  Program Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. TRANSIT Policy M‐4.6 Bus and Shuttle  Programs Work with large regional employers and private commuter bus/shuttle programs to provide safe pick–up,  drop‐off, and park and rides in order to reduce single occupancy vehicle trips. Public Works –  Transportation General Fund Con.Not an action item. Ongoing coordination. TRANSIT Policy M‐4.7 Vallco Shopping  District Transfer Station  Work with VTA and/or other transportation service organizations to study and develop a transit transfer  station that incorporates a hub for alternative transportation services such as, car sharing, bike sharing  and/or other services. Public Works –  Transportation None Required Con. Coordination with VTA has been active and ongoing,  including active participation with SR 85 PAB and the Transit  Guideway Study. Staff is actively participating in the Stevens  Creek Corridor Vision Study, which will be addressing  transit needs along the corridor. TRANSIT Policy M‐4.8 Micro‐Transit  Continue to support a local micro‐transit option, such as the Silicon Valley Hopper or similar service. Public Works ‐  Transportation General Fund Con. NEW as of 2024. SV Hopper operational and is ongoing in  partnership with City of Santa Clara. Opportunities for  SAFE ROUTES TO  SCHOOL Policy M‐5.1 Safe Routes to Schools  Promote Safe Routes to Schools programs for all schools serving the City.Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation through the  Cityʹs Safe Routes to School program. SAFE ROUTES TO  SCHOOL Strategy M‐ 5.1.1 Coordination with  School Districts Coordinate with the School Districts to develop plans and programs that encourage car/van–pooling,  stagger hours of adjacent schools, establish drop‐off locations, and encourage walking and bicycling to  school. Public Works –  Transportation None Required Con. Not an action item. Ongoing  implementation through the  Cityʹs Safe Routes to School program. SAFE ROUTES TO  SCHOOL Strategy M‐ 5.1.2 Teen Commission  Encourage the Teen Commission to work with schools to encourage year–round programs to incentivize  walking and biking to school. Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item.  SAFE ROUTES TO  SCHOOL Policy M‐5.2 Prioritizing Projects  Ensure that bicycle and pedestrian safety improvements include projects to enhance safe accessibility to  schools. Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. Ongoing implemented through the  Bike/Ped Master Plans, Safe Routes to School Program and  Capital Improvement Program. SAFE ROUTES TO  SCHOOL Policy M‐5.3 Connections to Trails  Connect schools to the citywide trail system.Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. Ongoing implemented through the  Bike/Ped Master Plans, Safe Routes to School Program and  Capital Improvement Program. SAFE ROUTES TO  SCHOOL Policy M‐5.4 Education  Support education programs that promote safe walking and bicycling to schools.Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Cityʹs Safe  Routes to School program. OTS grant received to provide  bike and ped education to schools. VEHICLE PARKING Policy M‐6.1 Parking Codes  Maintain efficient and updated parking standards to ensure that development provides adequate parking,  both on– and off–street, depending on the characteristics of the development, while also reducing reliance  on the automobile. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code. VEHICLE PARKING Policy M‐6.2 Off–street Parking  Ensure new off–street parking is properly designed and efficiently used.Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con71 PC 2-25-2025 71 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment VEHICLE PARKING Policy M‐6.3 Unbundled Parking  Where required by State Law, require residential, commercial, and office uses to unbundle parking.  Encourage commercial and office uses to unbundle parking.  Community  Development ‐ Planning None Required Con. Staff will let developers know about this policy. TRANSPORTATION  IMPACT ANALYSIS Policy M‐7.1 Multi–Modal  Transportation Impact  Analysis Follow guidelines set by the VTA related to transportation impact analyses, while conforming to State   goals for multi‐modal performance targets. Public Works –  Transportation None Required IM Transportation Analysis Guidelines have been developed for  both CEQA and non‐CEQA evaluation of transportation  impacts of land development, in conformance with SB 743. TRANSPORTATION  IMPACT ANALYSIS Policy M‐7.2 Protected Intersections  Consider adopting a Protected Intersection Policy, which would identify intersections where  improvements would not be considered, which would degrade the levels of service for non–vehicular  modes of transportation. Potential locations include intersections in Priority Development Areas (PDAs)  and other areas where non–vehicular transportation is a key consideration, such as, near shopping  districts, schools, parks and senior citizen developments. Public Works –  Transportation General Fund IM Transportation Analysis Guidelines have been developed for  both CEQA and non‐CEQA evaluation of transportation  impacts of land development, in conformance with SB 743.  Will consider wtih Active Transportation Plan, currently  under development. GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Policy M‐8.1 Transportation  Promote transportation policies that help to reduce greenhouse gas emissions.Public Works ‐  Sustainability Programs None Required Con. Not an action item. Implemented through various mobility and  sustainability program ‐ Bike to Work Day etc. GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Strategy M‐ 8.1.1 TSM Strategies  Employ TSM strategies to improve efficiency of the transportation infrastructure including strategic right‐ of‐way improvements, intelligent transportation systems and optimization of signal timing to coordinate  with traffic flow.  Public Works –  Transportation General Fund Con. City staff currently investigating expansion of traffic adaptive  technologies to achieve improved traffic flow along major  corridors.  Signal timing optimization efforts are ongoing GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Strategy M‐ 8.1.2 Major and Larger  Employers  Require major and large employers, including colleges and schools, to develop and maintain TDM  programs to reduce vehicle trips generated by their employees and students and develop a tracking  method to monitor results. Public Works –  Transportation None Required Con. TDM ordinance to be considered for development and  implementation. GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Strategy M‐ 8.1.3 TDM Ordinance  Develop and adopt a TDM ordinance to reduce vehicle trips with specific implementation actions for all  development projects and a monitoring and reporting program to ensure implementation. Public Works –  Transportation None Required Con. TDM ordinance to be considered for development and  implementation. GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Policy M‐8.2 Land Use  Support development and transportation improvements that help reduce greenhouse gas emissions by  reducing per service population VMT, reducing impacts on the City’s transportation network. Community  Development – Planning;  Public Works –  Transportation None Required Con. Transportation Analysis Guidelines have been developed for  both CEQA and non‐CEQA evaluation of transportation  impacts of land development, in conformance with SB 743. GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Strategy M‐ 8.2.1 Design of New  Development  Require new development to include shared amenities that encourage the use of transit, bicycling, or  walking as alternative modes of transportation.  Public Works ‐  Development Services None Required Rev.Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Strategy M‐ 8.2.2 Pedestrian Activity  Require new development to provide pedestrian pathways to entrances, and orient buildings and  entrances to the street, to encourage pedestrian activity. Community  Development ‐ Planning None Required Rev. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con72 PC 2-25-2025 72 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Strategy M‐ 8.2.3 Commercial  Development  Require new commercial developments to provide shared office facilities, cafeterias, daycare facilities,  lunchrooms, showers, bicycle parking, home offices, shuttle buses to transit facilities and other amenities  that encourage the use of transit, bicycling or walking as commute modes to work. Community  Development ‐ Planning None Required Rev.Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Strategy M‐ 8.2.4 Residential and Mixed‐ Use Development  Require new residential or mixed‐use developments to provide shared bicycle parking and bike repair  stations at locations close to entrances. Community  Development ‐ Planning None Required Rev. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. GREENHOUSE GAS  EMISSIONS AND AIR  QUALITY Policy M‐8.3 Alternative Fuel  Charging Stations Develop a city–wide strategy to encourage the construction of a network of public and private alternative  fuel vehicle charging/fueling stations. Public Works –  Sustainability Programs General Fund LR In 2024 staff worked on evaluating locations for additional  chargers on public and private lands, and applied for two  coalition grants to help install additional charging. One grant  denied, one awarded but uncertain due to federal transition. ROADWAY SYSTEM  EFFICIENCY Policy M‐9.1 Efficient Automobile  Infrastructure  Strive to maximize the efficiency of existing infrastructure by locating appropriate land uses along  roadways and retrofitting streets to be accessible for all modes of transportation. Community  Development – Planning;  Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. ROADWAY SYSTEM  EFFICIENCY Policy M‐9.2 Reduced Travel  Demand  Promote effective TDM programs for existing and new development. Public Works –  Transportation;  Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. TDM ordinance to be considered for  development and implementation. ROADWAY SYSTEM  EFFICIENCY Policy M‐9.3 Street Width  Except as required by environmental review for new developments, limit widening of streets as a means  of improving traffic efficiency and focus instead on operational improvements to preserve community  character. Public Works –  Transportation General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with  development review. Ongoing implementation through traffic  signal modernization and synchronization efforts. ROADWAY SYSTEM  EFFICIENCY Strategy M‐ 9.3.1 Wolfe Road  Overcrossing   Consider alternate designs for the Wolfe Road/Interstate 280 Interchange (e.g. from partial cloverleaf  design to diamond design) when evaluating the need to widen the freeway overcrossing. Public Works –  Transportation General Fund IM  Design of replacment interchange is complete. Utility  relocations are complete. Interchange construction anticipated  2025. ROADWAY SYSTEM  EFFICIENCY Strategy M‐ 9.3.2 Streetscape Design  When reviewing the widening of an existing street, consider aesthetically pleasing enhancements and  amenities to improve the safe movement of pedestrians and bicyclists in keeping with the vision of the  Planning Area. Public Works –  Transportation None Required Con. Not an action item. Implemented with the Captial  Improvement Program and development review. TRANSPORTATION  INFRASTRUCTURE Policy M‐10.1 Transportation  Improvement Plan  Develop and implement an updated citywide transportation improvement plan necessary to  accommodate vehicular, pedestrian and bicycle transportation improvements to meet the City’s needs. Public Works –  Transportation General Fund IM Action completed through development of Bike and Ped  Master Plans and a Transportation Impact Fee project list. City  Attorneyʹs Office to consider update to Traffic Impact Fee  program in partnership with Transportation Division. Active  Transportation Plan to be developed in 2025. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con73 PC 2-25-2025 73 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment TRANSPORTATION  INFRASTRUCTURE Policy M‐10.2 Transportation Impact  Fee  Ensure sustainable funding levels for the Transportation Improvement Plan by enacting a transportation  impact fee for new development. Public Works –  Transportation General Fund IM Action completed. TIF adopted in late 2017.  TIF update  paused in 2021.  City Attorneyʹs Office to consider further  update to Traffic Impact Fee program in partnership with  Transportation Division. Action completed. TIF adopted in late  2017.  TIF update paused in 2021.  City Attorneyʹs Office to  consider further update to Traffic Impact Fee program in  partnership with Transportation Division. TRANSPORTATION  INFRASTRUCTURE Policy M‐10.3 Multi–Modal  Improvements   Integrate the financing, design and construction of pedestrian and bicycle facilities with street projects.  Build pedestrian and bicycle improvements at the same time as improvements for vehicular circulation to  enable travelers to transition from one mode of transportation to another (e.g. bicycle to bus). Public Works –  Transportation and  Capital Improvements Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Implemented with the Captial  Improvement Program and development review. TRANSPORTATION  INFRASTRUCTURE Policy M‐10.4 Roadway Maintenance  Funding Identify and secure new funding sources to fund the on‐going routine maintenance of roadways. Public Works –  Transportation,  Development Services  and Capital  Improvement Program Capital  Improvement  Fund/Grants Con.Grant funding routinely used to fund on‐going maintenance to  the extent possible. PLANNING AND  REGIONAL  TRANPORTATION Policy ES‐1.1 Principles of  Sustainability  Incorporate the principles of sustainability into Cupertino’s planning, infrastructure and development  process in order to improve the environment, reduce greenhouse gas emissions, and meet the needs of the  community without compromising the needs of future generations. Public Works–  Sustainability Programs;  Commuity Development  – Planning; General Fund Con. Not an action item. This item is executed with distinct projects  as directed by Council, for example adopting all‐electric reach  codes. In 2021, Council authorized waiving fees for certain  landscaping projects that conserve water.  PLANNING AND  REGIONAL  TRANPORTATION Strategy ES‐ 1.1.1 Climate Action Plan  (CAP)  Adopt, implement and maintain a Climate Action Plan to attain greenhouse gas emission targets  consistent with state law and regional requirements. This qualified greenhouse gas emissions reduction  plan, by BAAQMD’s definition, will allow for future project CEQA streamlining and will identify  measures to:  *Reduce energy use through conservation and efficiency; *Reduce fossil fuel use through multi–modal and alternative transportation; *Maximize use of and, where feasible, install renewable energy resources; *Increase citywide water conservation and recycled water use; *Accelerate Resource Recovery through expanded recycling, composting, extended producer responsibility  and procurement practices;  *Promote and incentivize each of those efforts to maximize community participation and impacts; and *Integrate multiple benefits of green infrastructure with climate resiliency and adaptation. Public Works –  Sustainability Programs General Fund IM Action completed. CAP adopted in 2016. In August 2022,  Council adopted the Climate Action Plan 2.0 which targets a  carbon‐neutral City by 2040 or eariler. The CAP 2.0 also  includes tools to facilitiate GHG analysis under CEQA by  creating GHG thresholds of significance, as well as checklists  that can be used by developers to align compliance with the  Cupertino GHG reduction plan according to California Air  Resources Board guidelines. In 2024 staff coordinated a  greenhouse gas inventory analysis for 2021 data. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con74 PC 2-25-2025 74 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment PLANNING AND  REGIONAL  TRANPORTATION Strategy ES‐ 1.1.2 CAP and Sustainability  Strategies  Implementation  Periodically review and report on the effectiveness of the measures outlined in the CAP and the strategies  in this Element. Institutionalize sustainability by developing a methodology to ensure all environmental,  social and lifecycle costs are considered in project, program, policy and budget decisions. Public Works–  Sustainability Programs General Fund IM Action completed in 2018. After adoption of CAP 2.0 in August  2022, the Sustainability Division is developing an  implementation plan to consult with all departments with the  aim to incorporate the updated Climate Action Plan actions  into City operations. The Council also authorized budget to  support an interactive, visual dashboard to facilitiate action  tracking within the City and also to improve transparency for  the public. In 2024 staff created an annual CAP update to  show progress. All Council staff reports now include a  Sustainability impact section. PLANNING AND  REGIONAL  TRANPORTATION Strategy ES‐ 1.1.3 Climate Adaptation  and Resiliency  Conduct a climate vulnerability assessment and set preparedness goals and strategies to safeguard human  health and community assets susceptible to the impacts of a changing climate (e.g. increased drought,  wildfires, flooding). Incorporate these into all relevant plans, including the Emergency Preparedness Plan,  Local Hazard Mitigation Plan, Dam Failure Plan, Climate Action Plan, Watershet Protection Plan and  Energy Assuredness Plan. Public Works–  Sustainability Programs General Fund IM Action Completed in 2015. In 2022, the Sustainbility team  created a draft Climate Vulnerability Assessment which is  summarized within the adopted CAP 2.0.  PLANNING AND  REGIONAL  TRANPORTATION Policy ES‐1.2 Regional Growth and  Transportation  Coordination  Periodically review and report on the effectiveness of the measures outlined in the CAP and the strategies  in this Element. Institutionalize sustainability by developing a methodology to ensure all environmental,  social and lifecycle costs are considered in project, program, policy and budget decisions. Public Works–  Sustainability Programs General Fund Con.Ongoing effort with the Sustainability Commission and annual  reports to City Council.  PLANNING AND  REGIONAL  TRANPORTATION Strategy ES‐ 1.2.1 Local Plan Consistency  with Regional Plans  Update and maintain local plans and strategies so they are consistent with One Bay Area Plan to qualify  for State transportation and project CEQA streamlining. Community  Development – Planning;  Public Works –  Transportation General Fund Con.Not an action item. Reviewed when local plans are updated. ENERGY  SUSTAINABILITY Policy ES‐2.1 Conservation and  Efficient Use of Energy  Resources  Encourage the maximum feasible conservation and efficient use of electrical power and natural gas  resources for new and existing residences, businesses, industrial and public uses. Public Works–  Sustainability Programs None Required IM Adopted a reach code in 2019 which brings Cupertino above  and beyond the state energy code for requiring all‐electric  construction in most cases. Cupertino’s local reach code was re‐ adopted during the 2022 building code update. 2024‐  Cupertino suspended enforcement of its reach code after the  9th Circuit Court decision against Berkeley. A new reach  code was approved in November 2024. Awaiting CEC and  CBSC approval before enforcement can begin. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con75 PC 2-25-2025 75 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment ENERGY  SUSTAINABILITY Strategy ES‐ 2.1.1 Coordination  Continue to evaluate, and revise as necessary, applicable City plans, codes and procedures for inclusion of  Federal, State and regional requirements and conservation targets. Public Works –  Sustainability Programs General Fund Con. Not an action item. Reviewed when local plans are updated.  The next major opportunity to evaluate City procedures is to  update the Environmental Purchasing Policy. The next major  opportunity to evaluate codes is the next Statewide code cycle  beginning in calendar year 2022. With the adoption of the CAP  2.0, the Sustainability Division is underway with an  implementation planning process that will identify needed  updates to City policies and procedures. The August 2022  legislation from the Federal and State governments present  opportunity over the next 5‐10 years for new funding sources  to come to Cupertino to support sustainability efforts. 2024‐  Staff looking at 2025 (eff. 2026) triennial building code  update and considering reach options. ENERGY  SUSTAINABILITY Strategy ES‐ 2.1.2 Comprehensive Energy  Management  Prepare and implement a comprehensive energy management plan for all applicable municipal facilities  and equipment to achieve the energy goals established in the City’s Climate Action Plan. Track the City’s  energy use and report findings as part of the CAP reporting schedule. Embed this plan into the City’s  Environmentally Preferable Procurement Policy to ensure measures are achieved through all future  procurement and construction practices. Public Works–  Sustainability Programs General Fund IM The City developed and released a public‐facing and internal‐ facing set of dashboards that are updated in real time to  display energy and water consumption at key facilities. A  series of automated reports alerts staff to consumption trends  and high usage alarms. The Cityʹs energy management efforts  identify increased cost exposure to City budgets from increases  in water and energy rates. A number of dashboards are  available to staff in order to provide information to better  manage energy and water use across City assets. Ongoing  effort informed by use of software designed for utility data  analysis. 2024‐ selected new software vendor to manage  utility data and create dashboards. ENERGY  SUSTAINABILITY Startegy ES‐ 2.1.3 Energy Efficient  Replacements  Continue to use life cycle cost analysis to identify City assets for replacement with more energy efficient  technology. Utilize available tools to benchmark and showcase city energy efficiency achievements (i.e.  EPA Portfolio Manager, statewide Green Business Program). Public Works –  Sustainability Programs General Fund Con. This is not an action item and occurs on a continual basis. Cost  analysis has identified the most energy‐intensive and water‐ intensive sites, and the Sustainability Division works with the  Capital Improvements and Facilities teams to plan for retrofits. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con76 PC 2-25-2025 76 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment ENERGY  SUSTAINABILITY Strategy ES‐ 2.1.4 Incentive Program  Consider incentive programs for projects that exceed mandatory requirements and promote incentives  from state, county and federal governments for improving energy efficiency and expanding renewable  energy installations. Public Works–  Sustainability Programs General Fund IM This is an ongoing action. The City actively participates in  development and promotion of regional incentive programs in  partnership with BayREN, Silicon Valley Clean Energy, and  the ABAG POWER natural gas purchasing collective. The  Federal and State governments have committed significant  resources to funding and technical assistance for sustainability  efforts for local communities. The Sustainability Division is  working to increase capacity and awareness so all Departments  have resources needed to access these funds.  ENERGY  SUSTAINABILITY Strategy ES‐ 2.1.5 Urban Forest  Encourage the inclusion of additional shade trees, vegetated stormwater treatment and landscaping to  reduce the “heat island effect” in development projects. Public Works–  Sustainability Programs None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. The CAP 2.0 adopted in August 2022 includes an  action to create an Urban Canopy Management Plan which  will include a study on additional shade trees. ENERGY  SUSTAINABILITY Strategy ES ‐  2.1.6  Alternate Energy  Sources  Promote and increase the use of alternate and renewable energy resources for the entire community  through effective policies, programs and incentives. Public Works–  Sustainability Programs General Fund Con. Not an action item. ENERGY  SUSTAINABILITY Strategy ES ‐  2.1.7 Energy Co–generation  Systems Encourage the use of energy co–generation systems through the provision of an awareness program  targeting the larger commercial and industrial users‐generation systems through the provision of an  awareness program targeting the larger commercial and industrial users and public facilities. Public Works –  Sustainability Programs None Required Con. Not an action item. ENERGY  SUSTAINABILITY Stratagy ES‐ 2.1.8 Energy Audits and  Financing  Continue to offer and leverage regional partners’ programs to conduct energy audits and/or subvention  programs for homes, commercial, industrial and city facilities, and recommend improvements that lead to  energy and cost savings opportunities for participants and encourage adoption of alternative energy  technologies. Encourage energy audits to include emerging online and application–based energy analytics  and diagnostic tools. Share residential and commercial energy efficiency and renewable energy financing  tools through outreach events and civic media assets. Public Works –  Sustainability Programs General Fund Con. Not an action item. ENERGY  SUSTAINABILITY Strategy ES‐ 2.1.9 Energy Efficient  Transportation Modes  Continue to encourage fuel–efficient transportation modes such as alternative fuel vehicles, driverless  vehicles, public transit, car and van–pooling community and regional shuttle systems, car and bike sharing  programs, safe routes to schools, communter benefits, and pedestrian and bicycle paths through  infrastructure investment, development incentives, and community education. Public Works –  Sustainability  Programs,Transportation General Fund IM Cityʹs VIA Shuttle program began operation in 2019. The cityʹs  own alternative commute program also began operation in  August 2019 and has paused due to COVID risk. The VIA  Shuttle program was reinitiated in late 2021. The Pilot program  ends in June 2023. Staff has secured $8.465M in grant funding  to expand program in partnership with adjacent jurisdictions.  Via service rebranded as SV Hopper and is ongoing in  partnership with City of Santa Clara.  Opportunities for further  expansion being investigated. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con77 PC 2-25-2025 77 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment ENERGY  SUSTAINABILITY Strategy ES‐ 2.1.10 Community Choice  Energy  Collaborate with regional partners to evaluate feasibility for development of a Community Choice Energy  Program. Public Works–  Sustainability Programs General Fund N/A Action Completed. SUSTAINABLE  BUILDINGS Policy ES‐3.1 Green Building Design  Set standards for the design and construction of energy and resource conserving/efficient building.Public Works–  Sustainability Programs General Fund N/A Action Completed. Implemented through the Municipal Code. SUSTAINABLE  BUILDINGS Strategy ES‐ 3.1.1 Green Building  Program  Periodically review and revise the City’s Green Building ordinance to ensure alignment with CALGreen  requirements for all major private and public projects that ensure reduction in energy and water use for  new development through site selection and building design. Community  Development – Building  and Planning General Fund Con. Ongoing operational practice by City staff.  SUSTAINABLE  BUILDINGS Strategy ES‐ 3.1.2 Staff Training  Continue to train appropriate City staff in the design principles, costs and benefits of sustainable building  and landscape design. Encourage City staff to attend external trainings on these topics and attain relevant  program certifications (e.g. Green Point Rater, LEED Accredited Professional). Public Works –  Sustainability Programs General Fund Con. Ongoing operational practice by City staff.  SUSTAINABLE  BUILDINGS Strategy ES‐ 3.1.3 Green Building  Informational Seminars  Conduct and participate in Green Building informational seminars and workshops for members of the  design and construction industry, land development, real estate sales, lending institutions, landscaping  and design, the building maintenance industry and prospective project applicants. Public Works –  Sustainability Programs General Fund Con. Annual activity in partnership with BayREN SUSTAINABLE  BUILDINGS Strategy ES‐ 3.1.4 Green Building  Demonstration  Pursue municipal facility retrofits through a Green Capital Improvement Program (CIP), and new  construction projects that exceed CALGreen and achieve third–party certification criteria (e.g. LEED,  Living Building Challenge, Zero Net Energy) as a means of creating demonstration spaces for developer  and community enrichment. Public Works –  Sustainability Programs Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. AIR QUALITY Policy ES‐4.1 New Development  Minimize the air quality impacts of new development projects and air quality impacts that affect new  development. Community  Development – Planning;  Public Works – Capital  Improvement Program None Required Con. Implement with Strategies ES‐4.1.1 and ES‐4.1.2 AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.1.1 Toxic Air Contaminants  Continue to review projects for potential generation of toxic air contaminants at the time of approval and  confer with BAAQMD on controls needed are uncertain. Community  Development – Planning;  Public Works – Capital  Improvement Program None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. In October 2021, the Council adopted a new Chapter in  the Municipal Code to implement regulations requiring all  projects to comply with recommendations and requirements  from BAAQMD for air quality contaminants. AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.1.2 Dust Control  Continue to require water application to non–polluting dust control measures during demolition and the  duration of the construction period. Community  Development – Building;  Public Works –  Development Services  and Capital  Improvement Program None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. In October 2021, the Council adopted a new Chapter in  the Municipal Code to implement regulations requiring all  projects to comply with recommendations and requirements  from BAAQMD for air quality contaminants during  construction. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con78 PC 2-25-2025 78 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.1.3 Planning  Ensure that land use and transportation plans support air quality goals. Community  Development – Planning;  Public Works –  Transportation None Required IM The City adoped a Vehicle Miles Traveled policy and  thresholds in 2021. These help provide the City with tools to  address carbon emissions from transportation and align the  City with stateʹs goals. Between 2021 and 2024, the City  completed adoption of the 6th Cycle Housing Element, in  which Housing sites were selected with the goal of ensuring  that much of the Cityʹs Priority Housing Sites were located  along the ʺhigher quality transit corridorsʺ such as Stevens  Creek Blvd. AIR QUALITY Policy ES‐4.2 Existing Development  Minimize the air quality impacts of existing development.City Manager ‐  Sustainability Programs None Required Con. Sustainability division is promoting regional programs to  incentivize switching from gas to electric appliances, which  directly reduces air quality impacts of natural gas combustion  in homes and businesses.  AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.2.1 Public Education  Program  Establish a citywide public education program providing information on ways to reduce and control  emissions; and continue to provide information about alternative commutes, carpooling and restricting  exacerbating activities on “Spare the Air” high–emissions days. Public Works –  Sustainability Programs General Fund Con. Spare the Air alerts sent out and posted on City website. Cityʹs  VIA Shuttle program commenced on Oct. 29, 2019. The VIA  Shuttle program was reinitiated in late 2021. Staff has secured  $8.465M in grant funding to expand program in partnership  with adjacent jurisdictions. 2024‐ used grant money from  SVCE to develop VR experience showcasing home  conversion to electric appliances. Also have public‐facing  dashboard that features information about what the public  can do to reduce emissions. AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.2.2 Home Occupations  Review and consider expanding the allowable home–based businesses in residential zoned properties to  reduce the need to commute to work. Community  Development – Planning General Fund LR No action has been taken with regard to this strategy, however,  the Home Occupations Chapter broadly allows most activities  to occur from a home. AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.2.3 Tree Planting in Private  Development  Review and enhance the City’s tree planting and landscaping program and requirements for private  development to reduce air pollution levels. Community  Development – Planning General Fund LR Consideration of trees as beneficial to air quality is regulated  under CMC 14.18. The City has a Work Program item to  consider evaluating the ʺProtected Treesʺ list. Staff is  awaiting direction from Council on the updated Work  Program before it begins work on this project. AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.2.4 Fuel–efficient Vehicles  and Use  Prioritize the purchase, replacement and on–going use of fuel–efficient and low polluting City fleet  vehicles. Update applicable policies and programs to require life cycle cost analyses and include  alternative fueling infrastructure review and related funding allocations. Update the Vehicle Use Policy  and pursue fleet management best practices to support fuel conservation, scheduled maintenance and fleet  fuel tracking. Pursue available grant funding to offset the cost of implementing these programs. Public Works – Service  Center General Fund Con. Public Works looks to replace internal combustion engine  (ICE) vehicles with hybrids or electric vehicles, and  implements elements of the Climate Action Plan (CAP). 19% of  eligible city vehicles have been converted to electric or hybrid  drives. Starting 2024, at least 50% of new vehicle purchases  will be non‐emissions vehicles. AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.2.5 Point Sources of  Emissions  Continue to seek the cooperation of the BAAQMD to monitor emissions from identified point sources that  impact the community. In addition, for sources not within the regulatory jurisdiction of the City, seek  cooperation from the applicable regulatory authority to encourage reduction of emissions and dust from  the point source. Public Works –  Sustainability Programs None Required Con. Ongoing monitoring for the Lehigh Plant being conducted by  BAAQMD. The IT and Sustainability teams partnered in 2022  to deploy some additional air quality monitoring stations, as  well as a baseline air quality study, which are in the process of  developing visuals and alerts for the public. However, these  monitors were removed in 2023 as part of the budget  reduction.   Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con79 PC 2-25-2025 79 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment AIR QUALITY Policy ES‐4.3 Use of Open Fires and  Fireplaces  Discourage high pollution fireplace use.Public Works –  Sustainability Programs None Required Con. Implement with Strategies ES‐4.3.1 and ES‐4.3.2.  New  construction electrification code adopted. 2024‐ electrification  reach code replaced by building performance one. New  fireplaces still disallowed elsewhere in code. AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.3.1 Education  Continue to make BAAQMD literature on reducing pollution from fireplace use available.Public Works –  Sustainability Programs None Required Con. Not an action item. AIR QUALITY Strategy ES‐ 4.3.2 Fireplaces Continue to prohibit new wood–burning fireplaces, except EPA certified wood stoves as allowed by the  Building Code. Community  Development – Building None Required Con. Not an action item. New construction electrification code  adopted. 2024‐ electrification reach code replaced by building  performance one.  URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Policy ES‐5.1 Urban Ecosystem  Manage the public and private development to ensure the protection and enhancement of its urban  ecosystem. Public Works – Capital  Improvement Program  and Park Improvement;  Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Implement with underlying strategies. URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Strategy ES‐ 5.1.1 Landscaping  Ensure that the City’s tree planting, landscaping and open space policies enhance the urban ecosystem by  encouraging medians, pedestrian–crossing curb–extensions planting that is native, drought–tolerant, treats  stormwater and enhance urban plant, aquatic and animal resources in both, private and public  development. Public Works – Capital  Improvement Program,  Service Center, Park  Improvement,  Environmental  Programs, and  Development Services;  Community  Development – Planning; General Fund Con. Not an action item. 2022 ‐ Environmental Programs staff  suggests modifying existing GP language to add references to  Green Stormwater Infrastructure. URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Strategy ES‐ 5.1.2 Built Environment  Ensure that sustainable landscaping design is incorporated in the development of City facilities, parks and  private projects with the inclusion of measures such as tree protection, stormwater treatment and planting  of native, drought tolerant landscaping that is beneficial to the environment. Public Works – Capital  Improvement Program,  Service Center Park  Improvement, and  Development Services;  Community  Development – Planning; Capital  Improvement  Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. The Cityʹs green building ordinance as well as  California green building standards contains measures for  water‐efficient landscaping and other sustainabile landscaping  measures as conditions of obtaining a building permit where  applicable. 2022 ‐ Environmental Programs staff suggests  modifying existing GP language to add references to Green  Stormwater Infrastructure. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con80 PC 2-25-2025 80 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Policy ES‐5.2 Development Near  Sensitive Areas  Encourage the clustering of new development away from sensitive areas such as riparian corridors,  wildlife habitat and corridors, public open space preserves and ridgelines. New developments in these  areas must have a harmonious landscaping plan approved prior to development. Community  Development – Planning None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review.   URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Strategy ES‐ 5.2.1 Riparian Corridor  Protection  Require the protection of riparian corridors through the development approval process. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Policy ES‐5.3 Landscaping In and  Near Natural  Vegetation  Preserve and enhance existing natural vegetation, landscaping features and open space when new  development is proposed within existing natural areas. When development is proposed near natural  vegetation, encourage the landscaping to be consistent with the palate of vegetation found in the natural  vegetation. Community  Development – Planning;  Public Works – Capital  Improvement Program  and Park Improvement None Required/  Capital  Improvement  Program Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. The City Council adopted the Green Infrastructure  Plan in September 2019 which prioritizes design features of  public CIP projects that promote stormwater retention,  infiltration, and capture of pollution runoff. URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Strategy ES‐ 5.3.1 Native Plants  Continue to emphasize the planting of native, drought tolerant, pest resistant, non–invasive, climate  appropriate plants and ground covers, particularly for erosion control and to prevent disturbance of the  natural terrain. Public Works –  Environmental  Programs; Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code.  The Cityʹs demonstration garden at City Hall is an educational  resource for citizens interested in providing natural and  drought‐resistent landscaping for their own property.  Sustainability division staff also promotes regional incentive  programs to remove turf and replace with native landscaped  alternatives. URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Strategy ES‐ 5.3.2 Hillsides  Minimize lawn area in the hillsides. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code.  Also implemented by regulations in the newly adopted  Urgency Ordinance related to implementation of SB 9  requirements. URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Policy ES‐5.4 Hillside Wildlife  Migration  Confine fencing on hillside property to the area around a building, rather than around an entire site, to  allow for migration of wild animals. Community  Development – Planning None Required Con.Not an action item. Implemented through the Municipal Code. URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Policy ES‐5.5 Recreation and Natural  Vegetation  Limit recreation in natural areas to activities compatible and appropriate with preserving natural  vegetation, such as hiking, horseback riding, mountain biking and camping. Public Works – Park  Improvement, Parks and  Recreation ‐ Business  Services and Outdoor  Recreation & Youth  Development None Required Con. Not an action item. Implemented through the Capital  Improvement Program and the Municipal Code. URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Policy ES‐5.6 Recreation and Wildlife  Provide open space linkages within and between properties for both recreation and wildlife activities,  most specifically for the benefit of wildlife that is threatened, endangered or designated as species of  special concern. Community  Development – Planning None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con81 PC 2-25-2025 81 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Strategy ES‐ 5.6.1 Creek and Water  Course Identification  Require identification of creeks, water courses and riparian areas on site plans and require that they be  protected from adjacent development. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. URBAN AND RURAL  ECOSYSTEMS Strategy ES‐ 5.6.2 Trail Easements  Consider requiring easements for trail linkages if analysis determines that they are needed. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. MINERAL RESOURCES Policy ES‐6.1 Mineral Resource Areas  Cooperatively work with Santa Clara County to ensure that plans for restoration and mining operations at  Lehigh Hanson and Stevens Creek quarries consider environmental impacts and mitigations. City Manager; Public  Works None Required Con.Not an action item. Comments and review conducted as and  when projects are proposed. MINERAL RESOURCES Strategy ES‐ 6.1.1 Public Participation  Strongly encourage Santa Clara County to engage with the affected neighborhoods when considering  changes to restoration plans and mineral extraction activity.City Manager None Required Con. Not an action item. Comments and review conducted as and  when projects are proposed. MINERAL RESOURCES Strategy ES‐ 6.1.2 Recreation in Depleted  Mining Areas  Consider designating abandoned quarries for passive recreation to enhance plant and wildlife habitat and  rehabilitate the land. Community  Development – Planning None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. WATER Policy ES‐7.1 Natural Water Bodies  and Drainage Systems   In public and private development use Low Impact Development (LID) principles to manage stormwater  by mimicking natural hydrology, minimizing grading and protecting or restoring natural drainage  systems. Public Works –  Development Services,  Capital Improvement  Program and  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code.  2022 ‐ Environmental Programs staff suggests modifying  existing GP language to add references to Green Stormwater  Infrastructure. WATER Strategy ES‐ 7.1.1 Public and Private  Development Plans  Continue to require topographical information; identification of creeks, streams and drainage areas; and  grading plans with development proposals to ensure protection and efficient use of water resources. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. WATER Policy ES‐7.2 Reduction of  Impervious Surfaces  Minimize stormwater runoff and erosion impacts resulting from development and use Low Impact  Development (LID) designs to treat stormwater or recharge groundwater. Public Works –  Development Services  and Environmental  Programs None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code.  Implemented Hardscape Conversion Rebate Program in July  2019 through the Clean Water and Storm Protection Parcel Fee  which passed by ballot measure in July 2019. Hardscape  conversion rebate program eliminated in 2023 by Council vote  due to extremely low community interest and only one  successful rebate application. 2024‐ no change Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con82 PC 2-25-2025 82 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment WATER Strategy ES‐ 7.2.1 Lot Coverage  Consider updating lot coverage requirements to include paved surfaces such as driveways and on–grade  pervious patios to incentivize the construction of pervious surfaces. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services  and Environmental  Programs General Fund LR The 2019 California Green Building Standards, as well as  Cupertinoʹs local green building ordinance contains measures  limiting the amount of impervious surface area for projects  seeking a building permit where applicable. The Municipal  Regional Permit requires storm drain from all impervious  areas be treated through Low Impact Development standards.  2024‐no change WATER Strategy ES‐ 7.2.2 Pervious Walkways  and Driveways Encourage the use of pervious materials for walkways and driveways. If used on public and quasi‐public  property, mobility and access for the disabled should take precedence. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services  and Environmental  Programs None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. The City Council adopted the Green Infrastructure  Plan in September 2019 which prioritizes design features of  public CIP projects that promote stormwater retention,  infiltration, and capture of pollution runoff. WATER Strategy ES‐ 7.2.3 Maximize Infiltration  Minimize impervious surface areas, and maximize on–site filtration and the use of on–site retention  facilities. Public Works –  Development Services  and Environmental  Programs None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code.   Implemented Hardscape Conversion Rebate Program in July  2019 through the Clean Water and Storm Protection Parcel Fee  which passed by ballot measure in July 2019. Hardscape  conversion rebate program eliminated in 2023 by Council vote  due to extremely low community interest and only one  successful rebate application. 2024 ‐ no change WATER Policy ES‐7.3 Pollution and Flow  Impacts  Ensure that surface and groundwater quality impacts are reduced through development review and  voluntary efforts. Public Works –  Development Services  and Environmental  Programs None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code. WATER Strategy ES‐ 7.3.1 Development Review  Require LID designs such as vegetated stormwater treatment systems and green infrastructure to mitigate  pollutant loads and flows. Public Works –  Development Services,  Capital Improvement  Program and  Environmental Programs None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code. WATER Strategy ES‐ 7.3.2 Creek Clean Up Encourage volunteer organizations to help clean creek beds to reduce pollution and help return waterways  to their natural state. Public Works –  Environmental Programs None Required Con. Not an action item. Volunteer creek clean up activities  organized and conducted in conjunction with City Staff  support 4‐6 times per year.   WATER Policy ES‐7.4 Watershed Based  Planning Review long–term plans and development projects to ensure good stewardship of watersheds.Public Works –  Environmental Programs None Required Con. Implement through Strategies ES‐7.4.1, ES‐7.4.2 and ES‐7.4.3 WATER Strategy ES‐ 7.4.1 Storm Drainage Master  Plan  Develop and maintain a Storm Drainage Master Plan which identifies facilities needed to prevent  “10–year” event street flooding and “100–year” event structure flooding and integrate green infrastructure  to meet water quality protection needs in a cost effective manner. Public Works –  Development Services  and Environmental  Programs General Fund IM Storm Drainage Master Plan updated Jan 2019. The City  Council adopted the Green Infrastructure Plan in September  2019.  As Capital Improvement projects are developed,  inclusion of stormwater retention features will be evaluated.  Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con83 PC 2-25-2025 83 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment WATER Strategy ES‐ 7.4.2 Watershed  Management Plans  Work with other agencies to develop broader Watershed Management Plans to model and control the  City’s hydrology. Public Works –  Development Services  and Environmental  Programs None Required Con. Not an action item. Onging coordination. WATER Strategy ES‐ 7.4.3 Development Review development plans to ensure that projects are examined in the context of impacts on the entire  watershed, in order to comply with the City’s non‐point source Municipal Regional Permit. Public Works –  Development Services  and Environmental  Programs None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code  and reviewed in conjunction with project review. WATER Policy ES‐7.5 Groundwater Recharge  Sites Support the SCVWD efforts to find and develop groundwater recharge sites within Cupertino and provide  public recreation where possible. Public Works –  Development Services None Required Con.Not an action item. Ongoing coordination. WATER Policy ES‐7.6 Other Water Sources  Encourage the research of other water sources, including water reclamation.Public Works ‐  Sustainability Programs None Required LR City has been working with SCVWD regarding the expansion  of reclaimed water systems through Cupertino. The City is  looking into the feasibility of other reclaimed water options.  Feasibility study recommended as a CWP item by  Sustainability Commission for FY24‐25. 2024‐feasibility  research conducted, memo developed. WATER Policy ES‐7.7 Industrial Water  Recycling Encourage industrial projects in cooperation with the Cupertino Sanitary District, to have long–term  conservation measures, including recycling equipment for manufacturing and water supplies in the plant. Public Works ‐  Sustainability Programs None Required Con. Not an action item. WATER Policy ES‐7.8 Natural Water Courses  Retain and restore creek beds, riparian corridors, watercourses and associated vegetation in their natural  state to protect wildlife habitat and recreation potential and assist in groundwater percolation. Encourage  land acquisition or dedication of such areas. Public Works – Capital  Improvement Program  and Development  Services Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. WATER Strategy ES‐ 7.8.1 Inter–Agency  Coordination  Work with the SCVWD and other relevant regional agencies to enhance riparian corridors and provide  adequate flood control by use of flow increase mitigation measures, such as hydromofication controls as  established by the Municipal Regional Permit. Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. Ongoing coordination and implementation  through the Municipal Code. WATER Policy ES‐7.9 Inter–Agency  Coordination for Water  Conservation  Continue to coordinate citywide water conservation and regional water supply problem solving efforts  with the SCVWD, SJWC and CALWater. Public Works –  Environmental  Programs;  Sustainability None Required Con. Not an action item. Ongoing coordination. WATER Stratey ES‐7.9.1 Water Conservation  Measures  Implement water conservation measures and encourage the implementation of voluntary water  conservation measures from the City’s water retailers and SCVWD. Public Works –  Environmental  Programs;   Sustainability,  Community  Development  – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing education/ coordination. The  drought emergency continuesd in 2023, with Cupertino  facilities enacting water usage restrictions at all parks and City  properties. 2024 ‐ through use of utility data tracking  software continue to monitor and guide water use reductions Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con84 PC 2-25-2025 84 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment WATER Policy ES‐7.10 Public Education  Regarding Resource  Conservation  Provide public information regarding resource conservation. Public Works –  Environmental  Programs;  Sustainability General Fund Con. Not an action item. Ongoing education/ coordination. WATER Policy ES‐7.10.1 Outreach  Continue to send educational information and notices to households and businesses with water  prohibitions, water allocations and conservation tips. Continue to offer featured articles in the Cupertino  Scene and Cupertino Courier. Consider providing Public Service Announcements on the City’s Channel  and Cupertino Radio. Public Works –  Environmental  Programs;  Sustainability General Fund Con. Not an action item. Ongoing education/ coordination. In 2021,  the City produced a new banner that was hung over Stevens  Creek boulevard making residents aware of the Cityʹs drought  resources and messaging. In 2022, the City sent postcards to all  commercial and multifamily property owners notifying them  of the Statewide restriction on watering non‐functional turf  grass. In 2023, there were no direct mailing done, however,  drought related resources available on the Cityʹs website.  ongoing WATER Policy ES‐7.10.2 Demonstration  Gardens  Consider including water–wise demonstration gardens in some parks where feasible as they are  re–landscaped or improved using drought tolerant native and non–invasive, and non–native plants. Public Works –  Environmental  Programs;  Sustainability Capital  Improvement  Fund Con. Not an action item. Ongoing education/ coordination.  Implemented at City Hall. The Cityʹs demonstration garden at  City Hall is an educational resource for citizens interested in  providing natural and drought‐resistent landscaping for their  own property. The garden also saves the City significant water  and maintenance expense. Sustainability division staff also  promotes regional incentive programs to remove turf and  replace with native landscaped alternatives. A ribbon cutting  was hosted at City Hall for this demonstration garden in  August 2019, and the City Staff created an online portal to  increase the educational value of this resourse.  cupertino.org/demogarden. Further opportunities will be  evaluated with new projects. WATER Policy ES‐7.11 Water Conservation  and Demand Reduction  Measures  Promote efficient use of water throughout the City in order to meet State and regional water use reduction  targets. Public Works –  Environmental Programs  and Service Center;  Sustainability General Fund Con. Ongoing implementation of State and Regional intitatives  regarding water conservation, as well as education/  coordination. Developed pilot programs such as the City Hall  demonstration garden and the Climate Victory Gardens direct‐ install program. In 2023, Climate Victory Gardens not  approved to continue due to budget. WATER Strategy ES‐ 7.11.1 Urban Water  Management Plan  Collaborate with water retailers serving the City in the preparation of their Urban Water Management  Plan, including water conservation strategies and programs. Public Works –  Environmental  Programs, Service Center None Required Con. Not an action item. Ongoing coordination. WATER Srategy ES‐ 7.11.2 Water Conservation  Standards  Comply with State water conservation standards by either adopting the State standards or alternate  standards that are equally efficient. Public Works –  Environmental Programs  and Service Center;  Community  Development – Building General Fund IM Action completed. The City of Cupertino adopted the 2019  update to the California Green Building Standards code, which  contains mandatory measures for water conservation both  inside buildings and in exterior landscaped areas. 2024 ‐  tracking requirements under AB 1572 to restrict watering of  non‐functional turf. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con85 PC 2-25-2025 85 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment WATER Strategy ES‐ 7.11.3 Recycled Water System  Continue to work with water retailers to promote and expand the availability of recycled water in the City  for public and private use. Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. City has been working with SCVWD  regarding the expansion of reclaimed water systems through  Cupertino. Feasibility study recommended as a CWP item by  Sustainability Commission for FY24‐25. WATER Strategy ES‐ 7.11.4 Recycled Water in  Projects  Encourage and promote the use of recycled water in public and private buildings, open space and  streetscape planting. Public Works –  Development Services,  Capital Improvement  Program and Park  Improvement None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. WATER Strategy ES‐ 7.11.5 On–site Recycled Water  Encourage on‐site water recycling including rainwater harvesting and gray water use. Public Works –  Development Services,  Environmental Services,  Capital Improvement  Program and Park  Improvement;  Sustainability Programs  None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. In 2023, the Sustainability Division concluded a pilot  program which provided direct technical assistance promoting  rainwater harvesting and gray water use. Program not being  continued due to budget reductions. WATER Strategy ES‐ 7.11.6 Water Conservation  Programs  Benchmark and continue to track the City’s public and private municipal water use to ensure ongoing  accountability and as a means of informing prioritization of future agency water conservation projects. City Manager –  Sustainability Programs General Fund Con. Majority of large landscape accounts are in WaterFluence  software which sets a water budget and reports for grounds  team. Golf Course is a notable exception which is being  addressed by Sustainability staff. In 2021, the City responded  to the drought by producing a series of internal water use  dashboards which were distributed on a regular basis to all  facilities and grounds staff, informing them of trends for all the  water use consumption billing history. The conservation and  awareness efforts continue from the 2021 drought period. WATER Strategy ES‐ 7.11.7 Green Business  Certification and Water  Conservation  Continue to support the City’s Green Business Certification goals of long–term water conservation within  City facilities, vegetated stormwater infiltration systems, parks and medians, including installation of  low–flow toilets and showers, parks, installation of automatic shut–off valves in lavatories and sinks and  water efficient outdoor irrigation. Public Works –  Environmental Services,  Service Center, Capital  Improvement Program,   Sustainability Programs,  Community  Development General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation through the  Capital Improvement Program and Development Review and  through the Cityʹs Green Business Program. In 2022, the City re‐ certified itʹs real estate portfolio as Certified Green Businesses,  and is planning for additional ways to promote this program  for all business properties in the City. This is a partnership  with Economic Development, Sustainability Division, and the  County of Santa Clara. 2024‐ no change REGIONAL  COORDINATION Policy HS ‐ 1.1 Regional Hazard Risk  Reduction Planning Coordinate with Santa Clara County and local agencies to implement the Multi‐Juridictional Local Hazard  Mitigation Plan (LHMP) for Santa Clara County.   City Manager –  Emergency Services None Required Con. Not an action item. Cupertino coordinates with Santa Clara  County OEM, who provides technical advice and support for  implementation of the LHMP through monthly general  meetings, as well as periodic LHMP specific trainings and  guidance. The update to the Multijurisdictional Hazard  Mitigation Plan (MJHMP) has been in progress since 2023 and  anticipated to be adopted in 2024. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con86 PC 2-25-2025 86 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment REGIONAL  COORDINATION Strategy HS ‐  1.1.1 Monitoring and  Budgeting  Monitor and evaluate the success of the LHMP, including local strategies provided in Cupertino Annex  (Section 11). Working with Santa Clara County, ensure that strategies are prioritized and implemented  through the CIP and provide adequate budget for on–going programs and department operations.   City Manager –  Emergency Services None Required Con. Santa Clara County OEM contracts with a specialist to support  both County and jurisdictional prioritization and  implementation of strategies, and tracking of the program. CIP  and budget are responsibility of each jurisdiction. OEM  implemented projects from other city plans including CIP and  CAP. REGIONAL  COORDINATION Strategy HS ‐  1.1.2 Mitigation  Incorporation  Ensure that mitigation actions identified in the LHMP are being incorporated into upcoming City  sponsored projects, where appropriate.   City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. Santa Clara County OEMʹs strategic vision  embraces the ʺWhole Communityʺ  philosophy; providing each  jurisdiction with on‐ going opportunity to engage in the LHMP  process. Cupertino takes full advantage of these processes and  is typically ʹat the tableʹ providing city‐level support, review,  and feedback. REGIONAL  COORDINATION Strategy HS‐ 1.1.3 Hazard Mitigation Plan  Amendments and  Updates   Support Santa Clara County in its role as the lead agency that prepares and updates the LHMP.  City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an Action Item. Ongoing coordination occuring. The  Sustainable Communities Strategy (SCS) is in the process of  being updated by MTC/ABAG. This document is considering  support for sea walls and levees to protect the low levels in the  Valley which would help protect infrastructure that provides  services to Cupertino such as water treatment plant and land  fills. REGIONAL  COORDINATION Policy HS ‐ 1.2 Sea Level Rise  Protection  Ensure all areas in Cupertino are adequately protected for the anticipated effects of sea level rise. Public Works –  Development Services  and Capital  Improvement Program General Fund Con. Not an Action Item.  Ongoing coordination occuring. REGIONAL  COORDINATION Strategy HS‐ 1.2.1 Monitor Rising Sea  Level  Regularly coordinate with regional, state, and federal agencies on rising sea levels in the San Francisco  Bay and major tributaries to determine if additional adaptation strategies should be implemented to  address flooding hazards. This includes monitoring FEMA flood map updates to identify areas in the City  susceptible to sea level rise, addressing changes to state and regional sea and Bay level rise estimates, and  coordinating with adjacent municipalities on flood control improvements as appropriate. Public Works –  Development Services None Con. Not an Action Item.  Ongoing coordination occuring. REGIONAL  COORDINATION Strategy HS ‐  1.2.2 Flood Insurance Rate  Maps  Provide to the public, as available, up–to–date Flood Insurance Rate Maps (FIRM) that identify rising sea  levels and changing flood conditions. Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an Action Item.  Ongoing coordination occuring. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con87 PC 2-25-2025 87 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment EMERGENCY  PREPAREDNESS Policy HS ‐ 2.1 Promote Emergency  Preparedness  Distribute multi–hazard emergency preparedness information for all threats identified in the emergency  plan. Information will be provided through Cardiopulmonary Resuscitation (CPR), First Aid and  Community Emergency Response Team (CERT) training, lectures and seminars on emergency  preparedness, publication of monthly safety articles in the Cupertino Scene, posting of information on the  Emergency Preparedness website and coordination of video and printed information at the library. City Manger –  Emergency Services General Fund Con. CPR, First Aid, and CERT classes provided by the Santa Clara  County Fire Department (SCCFD). CERT training is communal  for the seven cities served by SCCFD. The Cupertino Scene  continues to feature articles on emergency preparedness,  public safety, and community awareness. The Scene’s calendar  section highlights upcoming emergency preparedness classes  and events. Printed material is maintained in the lobby of City  Hall and Quinlan Center. Advancements made in hazard  awareness and information sharing on  www.cupertino.org/emergency EMERGENCY  PREPAREDNESS Policy HS ‐ 2.2 Emergency Operations  and Training  Ensure ongoing training of identified City staff on their functions/ responsibilities in the EOC and in  disaster preparedness, first aid and CPR. City Manger –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. Staff are trained every two years in CPR,  with first aid training for Public Works. Staff is working on  providing first aid training to all staff. EOC staff receive EOC  training from the County and the City has started customized  trainings in‐house as well. A full, localized EOC training  program was implemented in 2023. EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.2.1 Emergency Operations  Center (EOC)  Review options to provide functional and seismic upgrades to the EOC facility at City Hall or explore  alternative locations for the EOC. Public Works – Capital  Improvement Program General Fund LR City Hall building is seismically deficient and does not meet  “essential services” standards that are desired for an EOC.  Schedule to improve the building to this standard is unknown.  EOC functionality build‐out is continuing, including  upgrading monitors, IT systems support improvements,  replacement of chairs with safer alternatves, and evaluating  replacement tables. Recent remodeling at the Service Center  will make it more functional as the alternate site for the EOC.  Torre Avenue Annex building is being considered for an  alternative EOC location. EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.2.2 Employee Training  Conduct regular exercises and participate in regional exercises to ensure that employees are adequately  trained. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. The EOC partially exercises in  accompaniment with the annual County EOC exercise (itself  often part of a Bay Area regional exercise). With the turnover  of senior staff and EOC staff, initial training is occuring to lead  up to a City EOC exercise. Regular exercises and drills are  conducted with City staff, including participation in the Bay  Area regional exerices. In 2023, the City implemented an in‐ house exercise series to test the current EOP and develop  recommendations for a 2024 EOP revision. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con88 PC 2-25-2025 88 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment EMERGENCY  PREPAREDNESS Policy HS ‐ 2.3 Volunteer Groups  Continue to encourage the ongoing use of volunteer groups to augment emergency services, and clearly  define responsibilities during a local emergency. City Manager –  Emergency Services None Required Con. Not an action item. Continue to support the Cupertino Citizen  Corps (CCC) volunteer program and provide trainings and  exercises. CCC helps build the Cityʹs response capabilities and  designed to integrate with other City resources as appropriate.  For example, CCC integrated with City employees during  Public Safety Power Shutoff (PSPS) informational canvassing  efforts in Oct. ʹ19 EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.3.1 Cupertino Citizen  Corps  Continue to support the Cupertino Amateur Radio Emergency Services (CARES), Community Emergency  Response Team (CERT) and Medical Reserve Corp (MRC) programs to ensure the development of  neighborhood based emergency preparedness throughout the City. Encourage ongoing cooperation with  CERTs in other cities. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. The City supports training and resource  requests from Cupertino Citizen Corps expanding  coordination and communications capability during a disaster.  CERT participates in countywide projects and exercises and  regularly attends countywide CERT Leadership Team (CCLT)  meetings. CARES regularly atends SCC RACES trainings,  leadership meetings, and regular commnication exercises.  MRC participates in regular trainings and City exercises. EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.3.2 Community Groups  Continue pre–disaster agreements with appropriate community groups to provide specified post–disaster  assistance, through the Emergency Service Coordinator and with the advice of the City Attorney. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. The City continues to partner with  community groups as appropriate such as the Red Cross and  CADRE. EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.3.3 American Red Cross  Continue to implement the American Red Cross agreements under the direction of the Director of  Emergency Services during a disaster. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. The City continues to implement  agreements with the American Red Cross. EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.3.4 Shelter Provisions  Continue the agreement with designated shelter sites to provide space for emergency supply containers.City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. Existing shelter site agreements remain in  place. The storage container and supplies are in place at  Quinlan Community Center EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.3.5 Amateur Radio  Operators   Continue to support training and cooperation between the City and Cupertino Amateur Radio  Emergency Service (CARES) to prepare for emergency communications needs. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. Training opportunities focused around  City events such as annual 5K runs, 4th of July event, and  various festivals. Response during Public Safety Power Shutoff  (PSPS) events in Oct. ʹ19 demonstrated coordination between  City employees and CCC (CARES, CERT, etc.). EMERGENCY  PREPAREDNESS Policy HS ‐ 2.4 Emergency Public  Information  Maintain an Emergency Public Information program to be used during emergency situations.City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. City Communications has a system in  place. Developing an emergency communications annex to the Emergency Operations Base Plan (EOP) is a priority for OES in FY 20/21.  An Alert, Warning, and Notification program was  implemented in 2022. EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.4.1 Communication  Methods  Use the local TV channel, Cupertino Alert System (CAS), the Internet and other communication methods  to transmit information to the citizenry. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. This is not an action item. Preparedness information is published on tranditional media and social  media platforms. During periods of emergency and alert, these  notifications increase. An emergency communications annex is in development to  include the various communication methods. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con89 PC 2-25-2025 89 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.4.2 Public Information  Office  Activate the Public Information in coordination with the Sheriff and the Fire Department to provide  accurate information to the public as needed. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. This is coordinated by SCC Office of  Emergency Management (OEM) during periods of concern.  OEM hosts conference calls, which are used in part to  coordinate public information between the participants,  including the Sheriffʹs Office, the Fire Department, and  Cupertino OES. EMERGENCY  PREPAREDNESS Policy HS ‐ 2.5 Disaster Medical  Response  Continue to coordinate with the appropriate County agencies and local emergency clinics to ensure  preparedness and provide disaster medical response. Coordinate with the CERT member throughout the  City to ensure that they are prepared to provide emergency support and first aid at the neighborhood  level. City Manager –  Emergency Services General Fund This is not an action item. The City continues to coordinate  with County Emergency Medical Services and the County  Public Health Department for awareness of their systems and  capabilities to provide disaster medical response. Existing  plans on getting response requests to County dispatch in the  case of a total communcations (telephone, mobile phone, etc.)  outage. Citizen Corps members are provided refresher first aid  training. This training is practiced during City public service  events (the 5K runs, Fourth of July, various festivals, etc.). EMERGENCY  PREPAREDNESS Strategy HS ‐  2.5.1 Memorandum of  Understanding (MOU)  Develop a MOU with local emergency clinics. The County’s role and involvement in emergencies should  be considered in development of the MOU. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. This is not an action item. Although there are ʹfree‐  standingʹ physician offices in the City, there are no known  public emergency medical clinics in the City. Long‐term care  facilities, and any companion medical components, are  coordinated through, and supported by, the County  Emergency Medical Services Agency and the County Public  Health Department EMERGENCY  PREPAREDNESS Policy HS ‐ 2.6 Military Facilities and  Readiness  Consider the impact of development on neighboring military facilities and maintain military airspace to  ensure military readiness. Community  Development – Planning General Fund Con. There are no abutting military facilities or airspace over  Cupertino. FIRE SAFETY Policy HS ‐ 3.1 Regional Coordination  Coordinate wildland fire prevention efforts with adjacent jurisdictions. Encourage the County and the  Midpeninsula Open Space District to implement measures to reduce fire hazards, including putting into  effect the fire reduction policies of the County Public Safety Element, continuing efforts in fuel  management, and considering the use of “green” fire break uses for open space lands. Santa Clara County Fire General Fund Con. The City participates in the Countyʹs Weed Abatement  program to ensure fire safety FIRE SAFETY Policy HS ‐ 3.2 Early Project Review  Involve the Fire Department in the early design stage of all projects requiring public review to assure Fire  Department input and modification as needed. Community  Development – Building  and Planning; Santa  Clara County Fire General Fund Con.Not an action item. Ongoing coordination. FIRE SAFETY Policy HS ‐ 3.3 Emergency Access  Ensure adequate emergency access is provided for all new hillside development. Santa Clara County Fire;  Community  Development – Building None Required Con. Not an action item.Reviewed in conjunction with project  review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con90 PC 2-25-2025 90 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment FIRE SAFETY Strategy HS ‐  3.3.1 Roadway Design  Create an all–weather emergency road system to serve rural areas. Public Works –  Development Services  and Capital  Improvement Program;  Santa Clara County Fire General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. FIRE SAFETY Strategy HS ‐  3.3.2 Dead–End Street  Access Allow public use of private roadways during an emergency for hillside subdivisions that have dead–end  public streets longer than 1,000 feet or find a secondary means of access. Santa Clara County Fire;  Public Works –  Development Services None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. FIRE SAFETY Strategy HS ‐  3.3.3 Hillside Access Routes  Require new hillside development to have frequent grade breaks in access routes to ensure a timely  response from fire personnel. Santa Clara County Fire;  Public Works –  Development Services  None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. FIRE SAFETY Strategy HS ‐  3.3.4 Hillside Road  Upgrades  Require new hillside development to upgrade existing access roads to meet Fire Code and City standards. Santa Clara County Fire;  Public Works –  Development Services None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. FIRE SAFETY Policy HS ‐ 3.4 Private Residential  Electronic Security  Gates  Discourage the use of private residential electronic security gates that act as a barrier to emergency  personnel. Community  Development – Planning None Required Con.Not an action item. Implemented through the Municipal Code. FIRE SAFETY Strategy HS ‐  3.4.1 Location  Require a fence exception for electronic security gates in certain areas.Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code. FIRE SAFETY Strategy HS ‐  3.4.2 Access to Gates  Where electronic security gates are allowed, require the installation of an approved key switch to be  accessed by the Fire District. Community  Development – Building;  Santa Clara County Fire None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code. FIRE SAFETY Policy HS ‐ 3.5 Commercial and  Industrial Fire  Protection Guidelines  Coordinate with the Fire Department to develop new guidelines for fire protection for commercial and  industrial land uses. Community  Development – Building General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Municipal and  Fire Code. FIRE SAFETY Policy HS ‐ 3.6 Fire Prevention and  Emergency  Preparedness  Promote fire prevention and emergency preparedness through city–initiated public education programs,  the government television channel, the government television channel, the Internet, and the Cupertino  Scene. City Manager  –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. There is coordinated public education of  life safety conducted by the City, including Personal  Emergency Preparedness classes. Some information is also  provided on the City radio station (1670 AM). The Scene  periodically features articles regarding emergency  preparedness and fire safety. FIRE SAFETY Policy HS ‐ 3.7 Multi–Story Buildings  Ensure that adequate fire protection is built into the design of multi–story buildings and require on–site  fire suppression materials and equipment. Santa Clara County Fire;  Community  Development – Building General Fund Con. Not an action item. Implemented throught the Municipal and  Fire Codes. FIRE SAFETY Policy HS ‐ 3.8 Extension of Water  Service  Encourage the water companies to extend water service into the hillside and canyon areas and encourage  cooperation between water utility companies and the Fire Department in order to keep water systems in  pace with growth and firefighting service needs. Santa Clara County Fire;  Community  Development – Building General Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. PUBLIC SAFETY Policy HS ‐ 4.1 Neighborhood  Awareness Programs  Continue to support the Neighborhood Watch Program and other similar programs intended to help  neighborhoods prevent crime through social interaction. City Manager – Public  Affairs General Fund Con.Not an action item. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con91 PC 2-25-2025 91 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment PUBLIC SAFETY Policy HS ‐ 4.2 Crime Prevention  Through Building and  Site Design  Consider appropriate design techniques to reduce crime and vandalism when designing public spaces and  reviewing development proposals. Public Works – Capital  Improvement Program  and Park Improvement;  Community  Development – Planning Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. PUBLIC SAFETY Strategy HS ‐  4.2.1 Perimeter Roads for  Parks  Encircle neighborhood parks with a public road to provide visual accessibility whenever possible. Public Works – Capital  Improvement Program  and Park Improvement Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. PUBLIC SAFETY Strategy HS ‐  4.2.2 Development Review  Continue to request County Sheriff review and comment on development applications for security and  public safety measures. Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. PUBLIC SAFETY Policy HS ‐ 4.3 Fiscal Impacts  Recognize fiscal impacts to the County Sheriff and City of Cupertino when approving various land use  mixes. Community  Development – Planning  and City Manager –  Economic Development None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Policy HS ‐ 5.1 Seismic and Geologic  Review Process Evaluate new development proposals within mapped potential hazard zones using a formal  seismic/geologic review process. Use Table HS ‐ 3 of this Element to determine the level of review  required. Community  Development – Building  and Planning; Public  Works – Development  Services None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Strategy HS ‐  5.1.1 Geotechnical and  Structural Analysis  Require any site with a slope exceeding 10% to reference the Landslide Hazard Potential Zone maps of the  State of California for all required geotechnical and structural analysis. Community  Development – Building  and Planning; Public  Works – Development  Services None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Strategy HS ‐  5.1.2 Residential Upgrades  Require that any residential facility, that is being increased more than 50% assessed value or physical size,  conform to all provisions of the current building code throughout the entire structure. Owners of  residential buildings with known structural defects, such as un–reinforced garage openings, “soft first  story” construction, unbolted foundations, or inadequate sheer walls are encouraged to take steps to  remedy the problem and bring their buildings up to the current building code. Community  Development – Building  and Planning None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Strategy HS ‐  5.1.3 Geologic Review  Continue to implement and update geologic review procedures for Geologic Reports required by the  Municipal Code through the development review process. Community  Development – Building  and Planning; Public  Works – Development  Services None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Policy HS ‐ 5.2 Public Education on  Seismic Safety  Reinforce the existing public education programs to help residents minimize hazards resulting from  earthquakes. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination/ education. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con92 PC 2-25-2025 92 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Strategy HS ‐  5.2.1 Covenant on Seismic  Risk  Require developers to record a covenant to tell future residents in high–risk areas about the risk and  inform them that more information is in City Hall records. This is in addition to the State requirement that  information on the geological report is recorded on the face of subdivision maps. Community  Development – Planning None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Strategy HS ‐  5.2.2 Emergency  Preparedness  Publish and promote emergency preparedness activities and drills. Use the City social media, and the  website to provide safety tips that may include identifying and correcting household hazards, knowing  how and when to turn off utilities, helping family members protect themselves during and after an  earthquake, recommending neighborhood preparation activities, and advising residents to maintain an  emergency supply kit containing first–aid supplies, food, drinking water and battery operated radios and  flashlights. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. Presented in Personal Emergency Preparedness classes offered by the Cityʹs Office of Emergency Services. Distribution of printed materials in the lobby of City Hall and on the City website. GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Strategy HS ‐  5.2.3 Neighborhood  Response Groups  Encourage participation in CERT training. Train neighborhood groups to care for themselves during  disasters. Actively assist in neighborhood drills and safety exercises to increase participation and build  community support. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. The Santa Clara County Fire Department provides CERT training for community members. When requested by neighborhood groups, Cupertinoʹs Office of Emergency Services will present preparedness information and support, including exercises. This would include the Block Leader Program. GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Strategy HS ‐  5.2.4 Dependent Populations  As part of community–wide efforts, actively cooperate with State agencies that oversee facilities for  persons with disabilities and those with access and functional needs, to ensure that such facilities conform  to all health and safety requirements, including emergency planning, training, exercises and employee  education. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. As situations arise, the City cooperates  with State agencies overseeing facilities for those with  disabilities and access and functional needs. GEOLOGIC AND  SEISMIC HAZARDS Strategy HS ‐  5.2.5 Foreign Language  Emergency Information  Obtain translated emergency preparedness materials and make them available to appropriate foreign  language populations. City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. Foreign language emergency preparedness  information is available. During an emergency, the City has the  ability to translate materials and can also receive translation  support from the County. HAZARDOUS  MATERIALS Policy HS ‐ 6.1 Hazardous Materials  Storage and Disposal  Require the proper storage and disposal of hazardous materials to prevent leakage, potential explosions,  fire or the release of harmful fumes. Maintain information channels to the residential and business  communities about the illegality and danger of dumping hazardous material and waste in the storm drain  system or in creeks. Public Works –  Environmental  Programs; Santa Clara  County Fire General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. Ongoing coordination/ education. 2024‐continued  promotion of county household hazardous waste program  HAZARDOUS  MATERIALS Policy HS ‐ 6.2 Proximity of Residents  to Hazardous Materials  Assess future residents’ exposure to hazardous materials when new residential development or sensitive  populations are proposed in existing industrial and manufacturing areas. Do not allow residential  development or sensitive populations if such hazardous conditions cannot be mitigated to an acceptable  level of risk. Community  Development – Planning None Required Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con93 PC 2-25-2025 93 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment HAZARDOUS  MATERIALS Policy HS ‐ 6.3 Electromagnetic Fields  (EMF) Ensure that projects meet Federal and State standards for EMF emissions through development review.Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. HAZARDOUS  MATERIALS Policy  HS ‐ 6.4 Educational Programs  Continue to encourage residents and businesses to use non– and less– hazardous products, especially less  toxic pest control products, to slow the generation of new hazardous waste requiring disposal through the  county–wide program. Public Works –  Environmental Programs  and Service Center General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation. 2024‐ongoing HAZARDOUS  MATERIALS Policy HS ‐ 6.5 Hazardous Waste  Disposals  Continue to support and facilitate, for residences and businesses, a convenient opportunity to properly  dispose of hazardous waste. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation.  In January 2019,  the Cityʹs door to door Household Hazardous Waste (HHW)  Program dissolved and residents were redirected to utilize the  Countyʹs HHW drop‐off program. 2024‐ongoing HAZARDOUS  MATERIALS Strategy HS ‐  6.5.1 Partner on Hazardous  Waste Collection and  Disposal  Continue to explore efficient, economical and convenient ways to offer Household Hazardous Waste  collection for residents in partnership with the Solid Waste contractor or the County. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing implementation. HAZARDOUS  MATERIALS Strategy HS ‐  6.5.2 Educational Materials  Publish educational materials about the program in the Cupertino Scene, City website, and brochures that  are distributed throughout the community. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination/ education. FLOODING Policy HS ‐ 7.1 Evacuation Map  Prepare and update periodically an evacuation map for the flood hazard areas and distribute it to the  general public. Public Works –  Development Services  and Service Center General Fund Con. Evacuation Map and Street signage has been prepared and  installed.  Ongoing evaluation is occuring. FLOODING Policy HS ‐ 7.2 Emergency Response to  Dam Failure  Ensure that Cupertino is prepared to respond to a potential dam failure. City Manager –  Emergency Services;  Public Works General Fund Con. Implemented through Strategies HS‐7.2.1 and HS‐ 7.2.2. The  Stevens Creek Dam Failure Plan was adopted in 2012 and a  comprehensive network of flood evacuation signs were placed  in late 2014 on streets that would be impacted from a dam  failure. FLOODING Strategy HS ‐ 7.2.1 Emergency and  Evacuation Plan  Maintain and update a Stevens Creek Dam Failure Plan, including alert, warning and notification systems  and appropriate signage. City Manager –  Emergency Services General Fund IM Action completed. Adopted in 2012. Online at:  https://www.cupertino.org/home/showdocument? id=7424.  Alert, warning, notification are major components of these  plans. FLOODING Strategy HS ‐ 7.2.2 Inter–agency  Cooperation  Continue to coordinate dam–related evacuation plans and alert/notification systems with the City of  Sunnyvale, the SCVWD and Santa Clara County to ensure that traffic management between the agencies  facilities life safety. Also work with other neighboring cities to enhance communication and coordination  during a dam–related emergency.  City Manager –  Emergency Services General Fund Con. Not an action item. Santa Clara Valley Water District revised  the Stevens Creek Dam Emergency Plan and provides annual  updates to alert, warning, and notifications processes. This will  facilitate updating the Cityʹs Dam Failure Plan, as well as the  coordination with SCVWD on dam damage survey efforts. FLOODING Policy HS ‐ 7.3 Existing  Non–Residential Uses  in the Flood Plain  Allow commercial and recreational uses that are now exclusively within the flood plan to remain in their  present use or to be used for agriculture, provided it does not conflict with Federal, State and regional  requirements. Public Works –  Development Services;  Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con94 PC 2-25-2025 94 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment FLOODING Policy HS ‐ 7.4 Construction in Flood  Plains  Continue to implement land use, zoning and building code regulations limiting new construction in the  already urbanized flood hazard areas recognized by the Federal Flood Insurance Administrator. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. FLOODING Strategy HS ‐  7.4.1 Dwellings in Flood  Plains  Discourage new residential development in regulated flood plains. Regulate all types of redevelopment in  natural flood plains. This includes discouraging fill materials and obstructions that may increase flood  potential or modify the natural riparian corridors. Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. Information provided to property owners/  applicants as needed. FLOODING Strategy HS ‐  7.4.2 Description of Flood  Zone Regulation  Continue to maintain and update a map of potential flood hazard areas and a description of flood zone  regulations on the City’s website. Public Works –  Development Services General Fund Con. Ongoing coordination/ education. FLOODING Strategy HS ‐  7.4.3 National Flood  Insurance Program  Community Rating  System  Continue to participate in the National Flood Insurance Program (NFIP) Community Rating System  (CRS). Public Works –  Development Services General Fund Con. Ongoing coordination. FLOODING Policy HS ‐ 7.5 Hillside Grading  Restrict the extent and timing of hillside grading operations to April through October except as otherwise  allowed by the City. Require performance bonds during the remaining time to guarantee the repair of any  erosion damage. Require planting of graded slopes as soon as practical after grading is complete. Public Works –  Development Services None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code. FLOODING Policy HS ‐ 7.6 Stability of Existing  Water Storage Facilities  Assure the structural integrity of water storage facilities.Public Works – Capital  Improvement Program General Fund Con. Not an action item. FLOODING Strategy HS ‐  7.6.1 Coordination with  other Agencies  Work closely with the San Jose Water Company and owners of other water storage facilities to develop  and implement a program to monitor the stability of all existing water storage facilities and related  improvements, such as: distribution lines, connections and other system components. Public Works – Capital  Improvement Program General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. NOISE Policy HS ‐ 8.1 Land Use Decision  Evaluation  Use the Land Use Compatibility for Community Noise Environments chart, the Future Noise Contour  Map (see Figure D‐1 in Appendix D) and the City Municipal Code to evaluate land use decisions. Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. NOISE Policy HS ‐ 8.2 Building and Site  Design  Minimize noise impacts through appropriate building and site design. Community  Development – Planning  and Building None Required Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code. NOISE Strategy HS ‐  8.2.1 Commercial Delivery  Areas  Locate delivery areas for new commercial and industrial developments away from existing or planned  homes. Community  Development – Planning  and Building None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. NOISE Strategy HS ‐  8.2.2 Noise Control  Techniques Require analysis and implementation of techniques to control the effects of noise from industrial  equipment and processes for projects new low‐intensity residential uses. Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. NOISE Strategy HS ‐  8.2.3 Sound Wall  Requirements  Exercise discretion in requiring sound walls to be sure that all other measures of noise control have been  explored and that the sound wall blends with the neighborhood. Sound walls should be designed and  landscaped to fit into the environment. Community  Development – Planning None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con95 PC 2-25-2025 95 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment NOISE Policy HS ‐ 8.3 Construction and  Maintenance Activities  Regulate construction and maintenance activities. Establish and enforce reasonable allowable periods of  the day, during weekdays, weekends and holidays for construction activities. Require construction  contractors to use the best available technology to minimize excessive noise and vibration from  construction equipment such as pile drivers, jack hammers, and vibratory rollers. Community  Development – Planning  and Building General Fund Con.Not an action item. Implemented through the Municipal Code. NOISE Policy HS ‐ 8.4 Freeway Design and  Neighborhood Noise  Ensure that roads and development along Highway 85 and Interstate 280 are designed and improved in a  way that minimizes neighborhood noise. Public Works –  Transportation and  Development Services Capital  Improvement  Fund; General  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. NOISE Policy HS ‐ 8.5 Neighborhoods  Review residents’ needs for convenience and safety and prioritize them over the convenient movement of  commute or through traffic where practical. Public Works –  Transportation Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed with project review/ Capital  Improvement Program. NOISE Policy HS ‐ 8.6 Traffic Calming  Solutions to Traffic  Noise  Evaluate solutions to discourage through traffic in neighborhoods through enhanced paving and modified  street design. Public Works –  Transportation Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. NOISE Strategy HS ‐  8.6.1 Local Improvement  Modify street design to minimize noise impact to neighbors.Public Works –  Transportation Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. NOISE Policy HS ‐ 8.7 Reduction of Noise  from Trucking  Operations  Work to carry out noise mitigation measures to diminish noise along Foothill and Stevens Creek  Boulevards from the quarry and cement plant trucking operations. These measures include regulation of  truck speed, the volume of truck activity, and trucking activity hours to avoid late evening and early  morning. Alternatives to truck transport, specifically rail, are strongly encouraged when feasible. Public Works –  Transportation General Fund Con.Not an action item. Ongoing coordination/ implementation. NOISE Strategy HS ‐  8.7.1 Restrictions in the  County’s Use Permit  Coordinate with the County to restrict the noise of trucks, their speed and noise levels along Foothill and  Stevens Creek Boulevards, to the extent allowed in the Use Permit. Ensure that restrictions are monitored  and enforced by the County. Public Works –  Transportation General Fund Con.Not an action item. Ongoing coordination/ implementation. NOISE Strategy HS ‐  8.7.2 Road Improvements to  Reduce Truck Impacts  Consider road improvements such as medians, landscaping, noise attenuating asphalt, and other methods  to reduce quarry truck impacts. Public Works –  Transportation General Fund con. Not an action item. Ongoing coordination/ implementation. CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Policy INF ‐ 1.1 Infrastructure Planning  Upgrade and enhance the City’s infrastructure through the City’s Capital Improvement Program (CIP)  and requirements for development. Public Works – Capital  Improvement Program General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Strategy INF ‐  1.1.1 Capital Improvement  Program  Ensure that CIP projects reflect the goals and policies identified in Community Vision 2040.Public Works – Capital  Improvement Program General Fund Con. Not an action item. Planning Commission annually reviews  the Capital Imp. Program for conformance with the General  Plan. CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Strategy INF ‐  1.1.2 Design Capacity  Ensure that public infrastructure is designed to meet planned needs and to avoid the need for future  upsizing. Maintain a balance between meeting future growth needs and over–sizing of infrastructure to  avoid fiscal impacts or impacts to other goals. Public Works – Capital  Improvement Program,  Development Services  and Transportation General Fund,  Grants Con. Not an action item. Ongoing coordination/ implementation. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con96 PC 2-25-2025 96 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Strategy INF ‐  1.1.3 Coordination  Require coordination of construction activity between various providers, particularly in City facilities and  rights–of–way, to ensure that the community is not unnecessarily inconvenienced. Require that providers  maintain adequate space for all utilities when planning and constructing their infrastructure. Public Works –  Development Services General Fund,  Grants Con. Not an action item. Ongoing coordination. CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Policy INF ‐ 1.2 Maintenance  Ensure that existing facilities are maintained to meet the commuity’s needs.Public Works – Service  Center General Fund,  Grants Con. Not an action item. Implemented through the Capital  Improvement Program, Engineering and maintenance  activities. CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Policy INF ‐ 1.3 Coordination  Coordinate with utility and service providers to ensure that their planning and operations meet the City’s  service standards and future growth. Public Works –  Development Services None Required con.Not an action item.  Ongoing coordination CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Policy INF ‐ 1.4 Funding  Explore various strategies and opportunities to fund existing and future infrastructure needs. Public Works –  Transportation and  Capital Improvement  Program General Fund Con. Not an action item. Implemented through the Capital  Improvement Program. CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Strategy INF ‐  1.4.1 Existing Infrastructure  Require developers to expand or upgrade existing infrastructure to increase capacity, or pay their fair  share, as appropriate. Public Works –  Transportation and  Development Services None Required Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Strategy INF ‐  1.4.2 Future Infrastructure  Needs  For new infrastructure, require new development to pay its fair share of, or to extend or construct,  improvements to accommodate growth without impacting service levels. Public Works –  Development Services,  Transportation and  Capital Improvement  Program None Required con. Not an action item. Implemented in conjunction with project  review. Environmental Services Division staff recommend  implementing an ordinance that requires private developers to  construct green stormwater infrastructure. CITYWIDE  INFRASTRUCTURE Strategy INF ‐  1.4.3 Economic Development  Prioritize funding of infrastructure to stimulate economic development and job creation in order to  increase opportunities for municipal revenue. Public Works –  Transportation and  Capital Improvement  Program General Fund;  Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Implemented through the Capital  Improvement Program. RIGHTS–OF–WAY Policy INF ‐ 2.1 Maintenance  Maintain the City’s rights–of–way and traffic operations systems. Public Works –  Transportation and  Capital Improvement  Program General Fund;  Grants Con. Not an action item. RIGHTS–OF–WAY Policy INF ‐ 2.2 Multi–modal Systems  Ensure that City rights–of–way are planned for a variety of transportation alternatives including  pedestrian, bicycle, automobile, as well as new technologies such as driverless cars, etc. Public Works –  Transportation, Service  Center and Capital  Improvement Program General Fund;  Grants Con.Not an action item. Implemented through the Capital  Improvement Program and Bike/Ped Master plans. RIGHTS–OF–WAY Policy INF ‐ 2.3 Green Streets  Explore the development of a “green streets” program to minimize stormwater runoff in City  rights–of–way. Public Works –  Transportation,  Environmental Programs  and Capital  Improvement Program General Fund;  Grants LR Attempts have been made to identify a ʺgreen streetsʺ project  through the Capital Improvement Program. Ongoing.  Municipal Regional Permit requires continued effort to  evaluate all projects for Green Stormwater Infrastructure  opportunities. 2024‐ongoing RIGHTS–OF–WAY Policy INF ‐ 2.4 Undergrounding  Utilities  Explore undergrounding of utilities through providers, public projects, private development and agency  funding programs and grants. Public Works –  Development Services General Fund;  Grants Con.Not an action item. Implemeneted through the Capital  Improvement Program. RIGHTS–OF–WAY Strategy INF ‐  2.4.1 Public and Provider  Generated Projects  Require undergrounding of all new infrastructure projects constructed by public agencies and providers.  Work with providers to underground existing overhead lines. Public Works –  Development Services General Fund;  Grants Con.Not an action item. Ongoing coordination. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con97 PC 2-25-2025 97 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment RIGHTS–OF–WAY Strategy INF ‐  2.4.2 Development  Require undergrounding of all utility lines in new developments and highly encourage undergrounding  in remodels or redevelopment of major projects. Public Works –  Development Services General Fund;  Grants Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. RIGHTS–OF–WAY Policy INF ‐ 2.5 Recycled Water  Infrastructure  Plan for citywide access to recycled water and encourage its use.Public Works –  Development Services General Fund Con. Attempts have been made to require development projects to  route recycled water to Stevens Creek Blvd. Opportunities to  expand the recycled water system into Cupertino are ongoing. RIGHTS–OF–WAY Strategy INF ‐  2.5.1 Availability  Expand the availability of a recycled water system through public infrastructure projects and  development review. Public Works –  Development Services  and Capital  Improvement Program,  Capital  Improvement  Fund Con. Attempts have been made to require development projects to  route recycled water to Stevens Creek Blvd.  Opportunities to  expand the recycled water system into Cupertino are ongoing.  Feasibility study recommended as a CWP item by  Sustainability Commission for FY24‐25. RIGHTS–OF–WAY Strategy INF ‐  2.5.2 Use  Encourage private and public projects to incorporate the use of recycled water for landscaping and other  uses. Public Works –  Development Services  and Capital  Improvement Program Con. Attempts have been made to require development projects to  route recycled water to Stevens Creek Blvd and also to require  dual plumbing to allow use of recycled water.  RIGHTS–OF–WAY Strategy INF ‐  2.5.3 City Facilities  Design and retrofit City buildings, facilities and landscaping to use recycled water, to the extent feasible. Public Works – Capital  Improvement Program  and Service Center Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item.  When recycled water services are  available, coordination will occur. WATER Policy INF ‐ 3.1 Coordination with  Providers  Coordinate with water providers and agencies in their planning and infrastructure process to ensure that  the City continues to have adequate supply for current needs and future growth. Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. WATER Strategy INF ‐  3.1.1 Maintenance  Coordinate with providers to ensure that water and recycled water delivery systems are maintained in  good condition. Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. WATER Policy INF ‐ 3.2 Regional Coordination  Coordinate with State and regional agencies to ensure that policies and programs related to water  provision and conservation meet City goals. Note: additional water conservation policies are discussed in  detail in the Environmental Resources and Sustainability Element. Public Works –  Environmental  Programs; City Manager   Sustainability General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination, including  participation in regional water conservation efforts.. STORMWATER Policy INF ‐ 4.1 Planning and  Management  Create plans and operational policies to develop and maintain an effective and efficient stormwater  system. Public Works – Sevice  Center and  Environmental Programs General Fund Con. Council adopted an updated Storm Drain Master Plan in Jan.  2019. Projects consistent with the Master Plan will be identified  for the Councilʹs consideration for inclusion in the CIP in  upcoming years. Vac truck puchased in 2022 to enable on‐ demand response and maintenance. In‐pipe rover with camera  purchased in 2023 to enable investigation of issues. 2024 ‐  conducted outfall assessment project STORMWATER Strategy INF ‐  4.1.1 Management  Reduce the demand on storm drain capacity through implementation of programs that meet and even  exceed on–site drainage requirements. Public Works –  Development Services  and Environmental  Programs General Fund Con. Not an action item. Implemented in conjunction with project  review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con98 PC 2-25-2025 98 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment STORMWATER Strategy INF ‐  4.1.2 Infrastructure  Develop a Capital Improvement Program (CIP) for the City’s storm drain infrastructure that meets the  current and future needs of the community. Public Works – Capital  Improvement Program Capital  Improvement  Fund IM/LR Council adopted an updated Storm Drain Master Plan in Jan.  2019. Projects consistent with the Master Plan will be identified  for the Councilʹs consideration for inclusion in the CIP in  upcoming years STORMWATER Strategy INF ‐  4.1.3 Maintenance  Ensure that City’s storm drain infrastructure is appropriately maintained to reduce flood hazards through  implementation of best practices. Public Works – Service  Center Capital  Improvement  Fund Con. Not an action item. Ongoing maintenance . Storm Drain  Funding acquired through Clean Water and Storm Protection  Parcel Fee  ballot measure in July 2019. Vac truck puchased in  2022 to enable on‐demand response and maintenance. In‐pipe  rover with camera purchased in 2023 to enable investigation of  issues. STORMWATER Policy INF ‐ 4.2 Funding  Develop permanent sources of funding stormwater infrastructure construction and maintenance.Public Works –  Environmental Programs General Fund IM Action Completed.   Storm Drain Funding acquired through  Clean Water and Storm Protection Parcel Fee  ballot measure  in July 2019. Ongoing ‐ brought to Council annually for  renewal of both fees. STORMWATER Strategy INF ‐  4.2.1 Ongoing Operations  Review other funding strategies to pay for the ongoing operations and maintenance of the storm drain  system per State and regional requirements. Note: additional policies that meet State and regional runoff  reduction are described in the Environmental Resources and Sustainability Element. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. WASTEWATER Policy INF ‐ 5.1 Infrastructure  Ensure that the infrastructure plans for Cupertino’s waste water system providers continue to meet the  City’s current and future needs. Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. WASTEWATER Strategy INF ‐  5.1.1 Coordination  Coordination with the Cupertino Sanitary District on their Master Plan and the Sunnyvale Treatment  Plant to develop a comprehensive capital improvement program to ensure adequate capacity for future  development anticipated with General Plan buildout. Public Works –  Development Services General Fund Con.Not an action item. Ongoing coordination. WASTEWATER Strategy INF ‐ 5.1.2 Development  Require developers to pay their fair share of costs for, or in some cases construct, infrastructure upgrades  to ensure that service levels are met. Public Works –  Development Services Con.Not an action item. Implemented in conjunction with project  review. WASTEWATER Policy INF ‐ 5.2 Demand  Look for ways to reduce demand on the City’s wastewater system through implementation of water  conservation measures. Public Works –  Development Services General Fund con. Not an action item. Ongoing coordination. TELE‐ COMMUNICATIONS Policy INF ‐ 6.1 Telecommunications  Master Plan  Maintain and update a Telecommunications Master Plan with regulations and guidelines for wireless and  emerging technologies. Information  ServicesPublic Works –  Development Services;  Community  Development – Planning;  General Fund Pti. Wireless and Fiber Optic Master Plan has  been prepared. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con99 PC 2-25-2025 99 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment TELE‐ COMMUNICATIONS Policy INF ‐ 6.2 Coordination  Coordinate with providers to improve access and delivery of services to businesses and homes. Information Services;  Public Works –  Development Services;  Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. TELE‐ COMMUNICATIONS Strategy INF ‐  6.2.1 Facility Upgrades  When possible, require service providers to upgrade existing facilities as part of permit or lease renewals.  Encourage use of newer technologies that allow the facility components to be reduced in size or improve  screening or camouflaging. Public Works –  Development Services;  Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. TELE‐ COMMUNICATIONS Strategy INF ‐ 6.2.2 Improved Access  Work with providers to expand service to areas that are not served by telecommunications technologies. Information Services –  Communications; Public  Works – Development  Services;  General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. TELE‐ COMMUNICATIONS Strategy INF ‐  6.2.3 City Facilities  Encourage leasing of City sites to expand access to telecommunications services. Develop standards for  the incorporation of telecommunications systems and public use. Information Services;  Public Works –  Development Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. TELE‐ COMMUNICATIONS Strategy INF ‐  6.2.4 Agency and Private  Facilities  Encourage the installation of communications infrastructure in facilities owned by other public agencies  and private development. Public Works –  Development Services General Fund con. Not an action item. Ongoing coordination.   Telecommunications facilities proposed for the Sports Center  were requested by Council to be relocated. TELE‐ COMMUNICATIONS Strategy INF ‐  6.2.5 Communications  Infrastructure  Support the extension and access to telecommunications infrastructure such as fiber optic cables.Public Works –  Development Services General Fund LR Wireless and Fiber Optic Master Plan has  been prepared.  Planning Commision recommended in the 2020 General Plan  Annual Report process that the City establish consistent  aesthetic standards for 5G infrastructure for all carriers. TELE‐ COMMUNICATIONS Policy INF ‐ 6.3 Emerging Technologies  Encourage new and innovative technologies and partner with providers to provide the community with  accesss to these services.Information Services General Fund LR The Information Services team has implemented several  technologies in the City since adoption of the 2015 General  Plan. These include the 311 service software, and Accela for  permit review TELE‐ COMMUNICATIONS Strategy INF ‐ 6.3.1 Strategic Technology  Plan  Create and update a Strategic Technology Plan for the City to improve service efficiency.Information Services –  Information Technology General Fund IM Implementation of current three year Strategic Technology  Plan began in Oct 2017. All projects in this plan have been  completed or will be complete by September 2020. Strategic  Technology plans are available online at:  www.cupertino.org/home/showdocument?id=169 66. SOLID WASTE Policy INF ‐ 7.1 Providers  Coordinate with solid waste system providers to utilize the latest technology and best practices to  encourage waste reduction and meet, and even, exceed State targets. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Ongoing coordination and is included as a performance  measure in the Cityʹs Waste Hauler Franchise Agreement. In  May 2023, Council approved including processing of  Municipal Solid Waste for removal of recycable and  compostable materials as part of the search for new post‐ collection waste disposition services. 2024‐worked on post‐ collection services options with plan to bring options to  Council in 2025. SOLID WASTE Policy INF ‐ 7.2 Facilities  Ensure that public and private developments build new and on–site facilities and/or retrofit existing  on–site facilities to meet the City’s waste diversion requirements. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Implemented in conjunction with project  review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con10 0 PC 2-25-2025 100 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment SOLID WASTE Policy INF ‐ 7.3 Operations  Encourage public agencies and private property owners to design their operations to exceed regulatory  waste diversion requirements. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. Implemented in  conjunction with project review. SOLID WASTE Strategy INF ‐  7.3.1 City Facilities and  Events  Design new City facilities and retrofit existing facilities and event venues with recycling and trash  collection bins to facilitate easy disposal of recyclable and compostable waste by staff and the public. Public Works –  Environmental Programs  and Capital  Improvement Program General Fund Con. Not an action item. Implemented in conjunction with project  review. Work continued in 2021 to develop a citywide Zero  Waste Plan. Waste reduction goals captured in Climate Action  Plan 2.0. SOLID WASTE Policy INF ‐ 7.4 Product Stewardship  Per the City’s Extended Producer Responsibility (EPR) policy, support statewide and regional EPR  initiatives and legislation to reduce waste and toxins in products, processes and packaging. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con.Not an action item. Ongoing coordination. REDUCE, REUSE AND  RECYCLE Policy INF ‐ 8.1 Reducing Waste  Meet or exceed Federal, State and regional requirements for solid waste diversion through  implementation of programs. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. Diversion  requirements captured in franchised hauling agreement and  municipal code. Waste reduction and diversion goals also  captured in Climate Action Plan 2.0. Ongoing work to meet  the requirements of SB1383. REDUCE, REUSE AND  RECYCLE Strategy INF ‐ 8.1.1 Outreach  Conduct and enhance programs that promote waste reduction through partnerships with schools,  institutions, businesses and homes. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. Food waste  diversion pilot planning began in 2023 with CUSD. Outreach  and coordination with other institutions and large employers  ongoing per the requirements of SB1383 and local ordinance. REDUCE, REUSE AND  RECYCLE Strategy INF ‐  8.1.2 Hazardous Waste  Work with providers and businesses to provide convenient hazardous and e–waste facilities for the  community. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. REDUCE, REUSE AND  RECYCLE Strategy INF ‐  8.1.3 Preferential Purchasing  Maintain and update a City preferential purchasing policy to products that reduce packaging waste,  greenhouse gas emissions, toxic contaminants and are reusable. Public Works –  Environmental Programs  and City Manager –  Sustainability General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. 2024‐planning to  pursue update of environmentally preferable purchasing  policy in 2025 REDUCE, REUSE AND  RECYCLE Strategy INF ‐  8.1.4 Reuse  Encourage reuse of materials and reusable products. Develop a program for reuse of materials and  reusable products in City facilities and outreach programs for community–wide participation by  promoting community–wide garage sales and online venues. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. REDUCE, REUSE AND  RECYCLE Strategy INF ‐  8.1.5 Collaboration  Collaborate with agencies and large businesses or projects to enhance opportunities for community–wide  recycling, reuse and reduction programs. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. REDUCE, REUSE AND  RECYCLE Strategy INF ‐  8.1.6 Construction Waste  Encourage recycling and reuse of building materials during demolition and construction of City, agency  and private projects. Public Works –  Environmental Programs General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination.  Current municipal  code requires 65% or more of mixed construction and  demolition debris be diverted from landfill from qualifying  projects. As of 2023, require use of Green Halo material  tracking online service for reporting of materials generated and  their disposal diversion rates.  2024‐ongoing REDUCE, REUSE AND  RECYCLE Strategy INF ‐  8.1.7 Recycled Materials  Encourage the use of recycled materials and sustainably harvested materials in City, agency and private  projects. Public Works –  Environmental Programs  and Capital  Improvement Program General Fund Con. Not an action item. Implemented in conjunction with project  review.  City purchasing of materials is subject to the  Environmental Purchasing Policy. Ongoing Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con10 1 PC 2-25-2025 101 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment PARKS AND OPEN  SPACE Policy RPC ‐ 1.1 Parks and Recreation  Master Plan  Prepare a citywide Parks and Recreation Master Plan that outlines policies and strategies to plan for the  communities open space and recreational needs. Parks and Recreation –   Business Services; Public  Works – Park  Improvement General Fund IM Completed ‐ Adopted by the City Council on February 18.  2020. PARKS AND OPEN  SPACE Strategy RPC ‐  1.1.1 Stevens Creek Corridor  Master Plan  Prepare a master plan for the park and open space corridor along Stevens Creek including McClellan  Ranch, McClellan Ranch West, Blackberry Farm, the Blackberry Farm golf course, Stocklmeir and Blesch  properties and the Nathan Hall Tank House area. Parks and Recreation –   Business Services; Public  Works – Park  Improvement General Fund LR Anticipated to be intiated after 2025 PARKS AND OPEN  SPACE Strategy RPC ‐  1.1.2 Civic Center Master  Plan  Prepare a master plan that addresses the needs of the elements in the Civic Center area including City  Hall, Community Hall, Library Field, Library programming, function and meeting space and community  gathering space and parking needs. Public Works – Capital  Improvement Program  and Park Improvement General Fund IM/LR Civic Center Master Plan provides guidance on capital projects  in this node. Library expansion project was included in the  Civic Center Master Plan and was constructed in 2021. PARKS AND OPEN  SPACE Policy RPC ‐ 1.2 Parkland Standards  Continue to implement a parkland acquisition and implementation program that provides a minimum of  three acres per 1,000 residents. Public Works –  Development Services General Fund;  Developer Fees Con. Not an action item. PARKS AND OPEN  SPACE Strategy INF ‐  1.2.1 Park Size  Require target for parks based on function and activity supported as part of the Parks and Recreation  Master Plan. While the preferred size for most neighborhood parks is about 3.5 acres for flexibility of use,  smaller size parks may be considered based on opportunities and circumstances. Parks and Recreation –   Business Services; Public  Works – Park  Improvement General Fund Con.Not an action item. PARKS AND OPEN  SPACE Strategy RPC ‐  1.2.2 Amend Parkland  Standard  Explore increasing the parkland standard to five acres per 1,000 residents as part of the citywide Parks  and Recreation Master Plan. Public Works – Park  Improvement General Fund LR No action has been taken with regard to this strategy. This is  an aspirational goal. The Parks Master Plan does not propose  any change to the current 3 acre/1000 residents standard. PARKS AND OPEN  SPACE Policy RPC ‐ 1.3 Capital Improvement  Program (CIP)  Ensure that CIP projects reflect the goals and policies identified in the Community Vision 2040,  establishing a criteria for ranking CIP proposals for the highest and best selection of community projects. Public Works – Capital  Improvement Program General Fund Con. Not an action item. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Policy 2.1 Parkland Acquisition  The City’s parkland acquisition strategy should be based upon three broad objectives: *Distributing parks equitably throughout the City; *Connecting and providing access by providing paths, improved pedestrian and bike connectivity and  signage; and *Obtaining creek lands and restoring creek and other natural open space areas, including strips of land  adjacent to creeks that may be utilized in creating buffer areas, trails and trail amenities. Public Works – Park  Improvement, Capital  Improvement Program  and Development  Services General Fund;  Developer Fees Con. Not an action item. The Parks Master Plan in consideration include Park Equity Heat Maps to indicate park deficient areas ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.1.1 Dedication of Parkland  New developments, in areas where parkland deficiencies have been identified, should be required to  dedicate parkland rather than paying in–lieu fees. Public Works –  Development Services General Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con10 2 PC 2-25-2025 102 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.1.2 Public Use of School  Sites  Zone all public school sites for public use to allow for the public to use sites, when not in use by schools,  through shared arrangements. Public Works – Service  Center General Fund Con. Most school sites have joint use agreements in place to allow  use of open spaces. The City looks for additional agreements as  the opportunities arise. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.1.3 Acquisition of Surplus  Properties  Explore acquisition of surplus school and agency properties for parkland. Take advantage of the Naylor  Act to purchase surplus school sites. Public Works –  Development Services  and Park Improvement General Fund Con.Not an action item.  ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Policy RPC ‐ 2.2 Private Open Space and  Recreation Facilities  Encourage the continued existence and profitability of private open space and recreation facilities through  incentives and development controls. Community  Development – Planning General Fund Con. Implemented through Strategies RPC‐2.2.1 and RPC 2.2.2 ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.2.1 Existing Facilities  Encourage the continued existence of private recreational facilities through land use zoning and  incentives. Community  Development – Planning General Fund Con. Not an action item. Existing zoning allows private recreational  facilities to be a conforming use. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.2.2 New Facilities   *Require major developments to incorporate private open space and recreational facilities, and seek their  cooperation in making the spaces publicly accessible. *Where feasible, ensure park space is publicly accessible (as opposed to private space). *Encourage active areas to serve community needs. However,  a combination of active and passive areas  can be provided based on the setting. *Integrate park facilities into the surroundings. *If public parkland is not dedicated, require park fees based on a formula that considers the extent to  which the publicly–accessible facilities meet community need. Community  Development – Planning;  Public Works –  Development Services Con. Not an action item. Implemented through the Municipal Code. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Policy RPC ‐2.3 Parkland Distribution  Strive for an equitable distribution of parks and recreational facilities through the City. Park acquisition  should be based on the following priority list. Accessibility to parks should be a component of the  acquisition plan. High Priority: Parks in neighborhoods or areas that have few or no park and recreational areas. Medium Priority: Parks in neighborhoods that have other agency facilities such school fields and districts  facilities, but no City parks. Low Priority: Neighborhoods and areas that have park and recreational areas which may be slightly less  than the adopted City’s parkland standard. Private Development: Consider pocket parks in new and renovated projects to provide opportunities for  publicly–accessible park areas. Public Works –  Development Services  and Capital  Improvement Program General Fund,  Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Policy RPC ‐ 2.4 Connectivity and  Access  Ensure that each home is within a half–mile walk of a neighborhood park or community park with  neighborhood facilites; ensure that walking and biking routes are reasonably free of physical barriers,  including streets with heavy traffic; provide pedestrian links between parks, wherever possible; and  provide adequate directional and site signage to identify public parks. Public Works –  Development Services,  Transportation and  Capital Improvement  Program; Community  Development – Planning General Fund,  Capital  Improvement  Fund Con.Not an action iem. Reviewed in conjunction with project  review to the extent allowed by State law. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con10 3 PC 2-25-2025 103 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.4.1 Pedestrian and Bicycle  Planning  Implement recommendations in the Bicycle and Pedestrian Plans to link employment and special areas,  and neighborhood to services including parks, schools and neighborhood shopping. Public Works –  Transportation and  Capital Improvement  Program General Fund;  Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.4.2 Signage  Adopt and maintain a master signage plan for all public parks to ensure adequate and consistent signage  is provided to identify public recreational areas. Public Works – Capital  Improvement Program General Fund;  Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Ongoing coordination. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Policy RPC ‐ 2.5 Range of Park  Activities  Provide parks and recreational facilities for a variety of recreational activities. Public Works – Park  Improvement; Parks and  Recreation – Business  Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination and planning. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.5.1 Special Needs  Extend recreational opportunities for special needs groups (senior, disabled, visually–challenged, etc.) by  making improvements to existing facilities and trails. Parks and Recreation –  Business Services; Public  Works – Park  Improvement General Fund,   Capital  Improvement  Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. Jollyman All Inclusive  Play Area to be completed in 2024. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.5.2 Recreational Facilities  Explore the possibility of providing additional access to existing facilities such as gymnasiums, swimming  pools and tennis courts. Parks and Recreation –  Business Services General Fund LR On March 2, 2021, City Council reviewed the current status of  the RRRPD City Work Program item and unanimously carried  the motion to delay the consideration of the annexation of the  district until RRRPD completed their strategic visioning and  outreach process and the RRRPD Board of Directors made a  formal recommendation on the subject of City acquisition and  annexation. In addition, the delay would allow for community  engagement in long‐term planning for aquatics facilities in  Cupertino. Memo was send to City Council November 2021 stating  RRRPDs and community survey results showing opposition to  the City aquisition of RRRPD. No further action taken. ACQUISITION,  DISTRIBUTION AND  RANGE OF SERVICES Strategy RPC ‐  2.5.3 Community Gardens  Encourage community gardens, which provide a more livable environment by controlling physical factors  such as temperature, noise and pollution. Parks and Recreation –   Outdoor Recreation &  Youth Development;  Public Works – Park  Improvement General Fund Con. Not an action item. Capital Improvement Program completed  Community Gardens at McClellan Ranch and Wilson Park and  is looking at other opportunities elsewhere in the City.  PRESERVATION Policy RPC ‐ 3.1 Preservation of Natural  Areas  Design parks to utilize natural features and the topography of the site in order to protect natural features  and keep maintenance costs low. Public Works – Parks  Improvement and  Capital Improvement  Program Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. PRESERVATION Strategy RPC ‐  3.1.1 Native Planting  Maximize the use of native plants and drought–tolerant planting. Public Work – Capital  Improvement Program,  Service Center and Park  Improvement General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/Capital Improvement Program and ongoing  maintenance activities. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con10 4 PC 2-25-2025 104 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment PRESERVATION Strategy RPC ‐  3.1.2 Natural Habitat  Where possible, restore and provide access to creeks and riparian habitat. Public Work – Capital  Improvement Program,   Service Center and Park  Improvement Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. PRESERVATION Strategy RPC ‐  3.1.3 Nature Play Areas  Where appropriate, consider establishing Nature Play Areas in lieu of the more conventional play  equipment. Public Works – Park  Improvement Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. INTEGRATION Policy RPC ‐ 4.1 Recreational Intensity  Design parks appropriate to address the facility and recreational programming required by each special  area and neighborhood based on current and future plans for the areas. Public Works – Capital  Improvement Program General Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. INTEGRATION Policy RPC ‐ 4.2 Park Safety  Design parks to enhance public safety by providing visibility to the street and access for public safety  responders. Public Works – Capital  Improvement Program General Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. TRAILS Policy RPC ‐ 5.1 Open Space and Trail  Linkages  Dedicate or acquire open space land along creeks and utility through regional cooperation, grants and  private development review. Public Works –  Development Services  and Capital  Improvement Program;  Community  Development – Planning General  Fund/Grants Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. TRAILS Strategy RPC ‐  5.1.1 Pedestrian and Bike  Planning  Implement recommendations in the Bicycle and Pedestrian Plan that link trails and open space to  neighborhoods and special areas. Public Works –  Transportation Capital  Improvement  Fund/Grants Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. TRAILS Strategy RPC ‐  5.1.2 Trail Projects  Implement trail projects described in this Element; evaluate any safety, security and privacy impacts and  mitigations associated with trail development; and work with affected neighbors in locating trails to  ensure that their concerns are appropriately addressed. Public Works –  Transportation and  Capital Improvement  Program Capital  Improvement  Fund/Grants Con.Not an action item. Implemented through the Bike/Ped Master  Plan. E.g. Regnart Creek Trail. TRAILS Strategy RPC ‐  5.1.3 Dedicated Trail  Easements  Require dedication or easements for trails, as well as their implementation, as part of the development  review process, where appropriate. Public Works –  Development Services  and Transportation General Fund;  Developer fees Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. TRAILS Strategy RPC ‐  5.1.4 Joint Use Agreement  Establish a Joint Use Agreement with the SCVWD that enhances the implementation of a trail program  which increases the use of, and sets standards and measures for, creek trails. Public Works – Capital  Improvement Program  and Transportation General Fund Con. Established on an as‐needed basis. E.g. Regnart Creek Trail. TRAILS Policy RPC ‐ 5.2 Pedestrian and Bicycle  Paths  Develop a citywide network of pedestrian and bicycle pathways to connect employment center, shopping  areas and neighborhoods to services including parks, schools, libraries and neighborhood centers. Public Works –  Transportation and  Capital Improvement  Program Capital  Improvement  Fund/Grants Con.Not an action item. Implmented through the Bike/Ped Master  Plans. RECREATION  PROGRAMS AND  SERVICES Policy RPC ‐ 6.1 Diverse Programs  Ensure that the City continues to offer a wide range of programs to serve diverse populations of all ages  and abilities. Parks and Recreation –  Business Services General Fund Con. Not an action item.  Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con10 5 PC 2-25-2025 105 of 106 Topic Policy/ Strategy  No.Policy/Strategy Title General Plan Policy/Strategy Text Responsible  Department(s) Funding  Source(s)Timeframe Comment RECREATION  PROGRAMS AND  SERVICES Policy RPC ‐ 6.2 Partnerships  Enhance the City’s recreational programs and library service through partnerships with other agencies  and non–profit organizations. Maintain and strengthen existing agreements with agencies and non–profit  organizations, including the Library District, to ensure progressive excellence in the facilities, programs,  and services provided to the diverse and growing Cupertino population. Parks and Recreation –  Business Services; City  Manager General Fund Con. Not an action item. RECREATION  PROGRAMS AND  SERVICES Policy RPC ‐ 6.3 Art and Culture  Utilize parks as locations of art and culture and to educate the community about the City’s history, and  explore the potential to use art in facilities and utilities when located in parks. Public Works – Capital  Improvement Program  and Development  Services; Parks and  Recreation – Business  Services  General Fund Con. Not an action item. Reviewed in conjunction with project  review/ Capital Improvement Program. RECREATION  PROGRAMS AND  SERVICES Policy RPC ‐ 6.4 Library Service  Encourage the library to continue to improve service levels by incorporating new technology and  expanding the library collections and services. City Manager General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. The Library  expansion was completed in 2022. SUSTAINABLE AND  FLEXIBLE Policy RPC ‐ 7.1 Sustainable Design  Ensure that City facilities are sustainably designed to minimize impacts on the environment.Public Works – Capital  Improvement Program Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with Capital  Improvement Program. SUSTAINABLE AND  FLEXIBLE Policy RPC ‐ 7.2 Flexibility  Design facilities to be flexible to address changing community needs.Public Works – Capital  Improvement Program Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with Capital  Improvement Program. SUSTAINABLE AND  FLEXIBLE Policy RPC ‐ 7.3 Maintenance  Design facilities to reduce maintenance, and ensure that facilities are maintained and upgraded  adequately. Public Works – Capital  Improvement Program Capital  Improvement  Fund Con.Not an action item. Reviewed in conjunction with Capital  Improvement Program. COMMUNITY  SERVICES Policy RPC ‐ 8.1 School Districts  Partner with school districts to allow community use of their sports fields and facilities. Public Works – Service  Center; Parks and  Recreation – Business  Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. COMMUNITY  SERVICES Strategy RPC ‐  8.1.1 Shared Facilities  Maintain and enhance arrangements with schools for the use of sports fields, theaters, meeting spaces and  other facilities through maintenance agreements and other partnerships. Parks and Recreation –  Business Services; Public  Works – Service Center General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. COMMUNITY  SERVICES Strategy RPC ‐  8.1.2 School Expansion  Encourage schools to meet their expansion needs without reducing the size of their sports fields. Public Works – Service  Center; Parks and  Recreation – Business  Services General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. COMMUNITY  SERVICES Strategy RPC ‐  8.1.3 School Facility Needs  Collaborate with schools on their facility needs through sharing of development information and  partnerships through major development projects. Community  Development – Planning;  City Manager General Fund Con. Not an action item. Ongoing coordination. Ongoing = Grey, Completed = Green, In‐Progress = Yellow , Pending = Orange Timeframe: Immediate (2019‐2022) = IM, Long Range (2022‐2040) = LR, Continual = Con10 6 PC 2-25-2025 106 of 106